Thay đổi tên công ty cổ phần là một sự kiện quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và thương hiệu của doanh nghiệp. Việc thay đổi tên công ty cần được thực hiện theo đúng quy trình và thủ tục pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về Quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
I. Thay đổi tên công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Thay đổi tên công ty cổ phần là việc điều chỉnh tên gọi đã đăng ký của công ty sang một tên gọi mới. Việc thay đổi tên công ty cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
II. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên mỗi loại công ty có những điểm giống và khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần:
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể về việc thay đổi tên;
- Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu doanh nghiệp chưa có thông tin);
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục).
III. Quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên.
Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký
Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty
Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.
Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.
IV. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?
Sau khi thay đổi tên Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành các việc sau:
– Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
– Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới;
– Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;
– Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
– Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu;
1. Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi
+ Theo khoản 1 mục 4 công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.
+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
2. Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp
- Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Cách xác định thế nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2020.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Các trường hợp không được phép thay đổi tên?
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
Doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp khắc phục hành chính.
Doanh nghiệp đang có tranh chấp tại tòa án.
2. Căn cứ pháp lý cho việc thay đổi tên?
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Doanh nghiệp.
Thông tư số 03/2021/TT-BKHCN ngày 22/02/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Doanh nghiệp.
3. Ảnh hưởng đến các hợp đồng, giao dịch của công ty?
Các hợp đồng, giao dịch được ký kết trước khi thay đổi tên vẫn có hiệu lực pháp lý.
Công ty cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi tên và cập nhật thông tin tên mới trong các hợp đồng, giao dịch mới
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!