Dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chuyên nghiệp

Kế toán nội bộ là một bộ phận không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động kinh doanh phức tạp. Thay vì thuê một công ty kế toán bên ngoài để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp có thể xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ để quản lý trực tiếp các hoạt động tài chính. Bài viết của ACC dưới đây sẽ cung cấp thông tin về dịch vụ kế toán nội bộ. 

Dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chuyên nghiệp

1. Phí dịch vụ kế toán nội bộ của ACC hiện nay

Công ty Luật ACC cũng có cung cấp dịch vụ kiểm toán nội bộ với mức giá phù hợp, quý khách có nhu cầu tham khảo tại đây và liên hệ với chúng tôi để được giải đáp các thắc mắc.

>>>>> Tham khảo bài viết Báo giá dịch vụ kế toán của ACC để hiểu thêm nhé!

2. Nội dung cơ bản của công việc dịch vụ kế toán nội bộ

Nội dung cơ bản của công việc dịch vụ kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhận những công việc ghi chép sổ sách kế toán các công việc diễn ra hằng ngày:

•         Phát hành, kiểm soát, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ, đồng thời luân chuyển theo đúng trình tự.
•         Hạch toán các chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.
•         Phối hợp và kiểm soát thực hiện công việc đối với những kế toán nội bộ khác.
•         Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý hoặc những báo cáo đột xuất dựa theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ phân tích, thống kê số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra quyết định đúng đắn, kịp thời.

Tuy nhiên, đối với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, nên năng lực nhân viên cũng khác nhau, do đó cũng có các công việc của kế toán nội bộ khác nhau.

>>>> Tìm hiểu thêm về Kế toán hãy tham khảo bài viết Dịch vụ kế toán là gì được cung cấp bởi công ty Luật ACC.

3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho công ty khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của ACC

Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ tại ACC, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý sổ sách kế toán, khai báo thuế và các thủ tục liên quan. Để quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ACC cần bạn cung cấp một số hồ sơ sau:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản sao có công chứng.
• Điều lệ công ty: Bản sao có công chứng.
• Quyết định thành lập, bổ nhiệm: Bản sao có công chứng.
• Các giấy phép khác: Nếu có (giấy phép hoạt động, giấy phép xây dựng,...)

Hồ sơ về tài sản:

• Danh mục tài sản cố định: Liệt kê đầy đủ các tài sản cố định của doanh nghiệp (máy móc, thiết bị, nhà xưởng,...), bao gồm giá trị gốc, ngày mua, phương pháp khấu hao.
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Hồ sơ về nhân sự:

• Danh sách nhân viên: Bao gồm họ tên, ngày sinh, chức danh, mức lương, ngày vào làm.
• Hợp đồng lao động: Bản sao có công chứng.
• Bảng lương: Các bảng lương đã thanh toán.

Hồ sơ về tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Từ khi thành lập đến thời điểm hiện tại.
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra: Tất cả các hóa đơn đã phát hành và nhận được.
• Các chứng từ khác: Phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng cung cấp dịch vụ,...

Thông tin về hoạt động kinh doanh:

• Ngành nghề kinh doanh chính: Mô tả chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khách hàng, đối tác: Danh sách các khách hàng, đối tác chính.
• Các vấn đề kế toán cần giải quyết: Nếu có bất kỳ vấn đề nào về kế toán mà bạn đang gặp phải, hãy thông báo cho ACC để được tư vấn.

4. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán nội bộ của ACC

Khi bạn lựa chọn dịch vụ kế toán nội bộ tại ACC, bạn sẽ được trải nghiệm một quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là quy trình chi tiết về cách ACC thực hiện dịch vụ kế toán cho khách hàng tại ACC

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, ACC đã xây dựng một quy trình thực hiện dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp, bao gồm các bước sau:

Giai đoạn chuẩn bị:

• Tiếp nhận thông tin: ACC sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về quy mô, lĩnh vực hoạt động, hệ thống kế toán hiện tại của doanh nghiệp.
• Phân tích nhu cầu: Dựa trên thông tin thu thập được, ACC sẽ phân tích và xác định rõ ràng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch thực hiện dịch vụ, bao gồm phạm vi công việc, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết.

Giai đoạn triển khai:

• Xây dựng hệ thống kế toán: Nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán, ACC sẽ xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân viên: ACC sẽ đào tạo cho nhân viên kế toán của doanh nghiệp về các quy trình, nghiệp vụ kế toán, cách sử dụng phần mềm kế toán.
• Hỗ trợ hạch toán: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo tài chính: ACC sẽ lập các báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) theo đúng quy định của pháp luật.
• Khai báo thuế: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo thuế đúng hạn, chính xác.
• Tư vấn: ACC sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.

Giai đoạn kiểm soát và đánh giá:

• Kiểm tra định kỳ: ACC sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ sổ sách, chứng từ để đảm bảo tính chính xác.
• Đánh giá hiệu quả: Đánh giá hiệu quả của dịch vụ và đưa ra các giải pháp cải tiến.
• Báo cáo kết quả: Báo cáo kết quả làm việc cho khách hàng hàng tháng hoặc quý.

5. Quy trình chung quản lý kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Quản lý trong quy trình kế toán nội thường bao gồm:

•     Quy trình kế toán thuế => Phục vụ báo cáo cho nhà nước;
•     Quy trình kế toán tài chính => Phục vụ báo cáo cho chủ (chủ sở hữu và chủ nợ);
•     Quy trình kế toán quản trị => Phục vụ báo cáo cho lãnh đạo công ty.

Bạn đang quan tâm đến bảng giá dịch vụ kế toán thuế, bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói ở đâu tốt và giá ưu đãi hãy tham khảo bài viết: Bảng giá dịch vụ kế toán thuế để biết thêm nhé.

6. Phân loại kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

•         Kế toán quỹ tiền mặt (thủ quỹ): Căn cứ vào Quy định thu và Quy định chi của doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu – chi và thực hiện thu chi, quản lý tiền, sổ theo dõi, quản lý luồng tiền qua quỹ.
•         Kế toán kho: Căn cứ dựa vào Quy định xuất, quy định nhập của doanh nghiệp. Kế toán lập chứng từ xuất – nhập và nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi, quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
•         Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp và ngân hàng mở tài khoản kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm chi và séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền thông qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, đồng thời quản lý tiền tại ngân hàng.
•         Kế toán thanh toán: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp kế toán thanh toán lập đề nghị, hoàn ứng, ứng tiền và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi những khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.
•         Kế toán tiền lương: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp kế toán soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động. Xây dựng Quy chế lương và cách tính tiền lương và thanh toán lương, quản lý, theo dõi bảo hiểm y tế,  bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm thất nghiệp.

•         Kế toán bán hàng: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp, căn cứ vào yêu cầu lĩnh vực ngành nghề công ty kinh doanh kế toán để lập hoá đơn hoá đơn, lập chứng từ bán hàng, đồng thời tổng hợp doanh thu bán hàng báo cáo bán hàng.
•         Kế toán công nợ: Căn cứ hoá đơn bán hàng, chứng từ bán hàng, kế toán tổng hợp lên công nợ phải thu và phải trả, cũng như việc lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và kỹ năng đòi nợ, giãn nợ.
•         Kế toán tổng hợp: Phân loại chứng từ, phân tích chứng từ và cập nhật thông tin theo ngày lên báo cáo, lập báo cáo, đồng thời tiến hành phân tích số liệu cho ý kiến với ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng.
•         Kế toán trưởng: Công việc của kế toán trưởng, phạm vi của kế toán trưởng, trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của kế toán trưởng.
•         Kiểm soát nội bộ: Công việc của kiểm soát nội bộ và những phạm vi của kiểm soát nội bộ.

Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp lớn hay nhỏ để tuyển dụng, cũng như xếp, phân chia công việc cho các thành viên trong bộ máy kế toán cho phù hợp.

>>>>>> Nếu các bạn muốn biết thêm thông tin và sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hãy đọc bài viết: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, chuyên nghiệp toàn quốc 2023

7. Những yêu cầu của công việc kế toán nội bộ cho báo cáo tài chính của công ty

Yêu Cầu Của Công Việc Kế Toán Nội Bộ

–  Trung thực: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.

– Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.

– Kịp thời: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.

– Dễ hiểu: Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh.

– Có thể so sánh: Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán.

Dịch vụ kế toán trọn gói là một dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế, doanh nghiệp. Mời bạn đọc theo dõi bài viết: Dịch vụ kế toán trọn gói để biết thêm chi tiết

8. Mẫu sổ sách kế toán nội bộ của các doanh nghiệp hiện nay

DANH MỤC BIỂU MẪU SỔ KẾ TOÁN THEO THÔNG TƯ 133/2016/ TT – BTC

9. Hướng dẫn kế toán nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ theo thông tư

Tại các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ có một đến hai kế toán và công việc của họ cần làm là:

-    Sắp xếp hồ sơ chứng từ

Việc đầu tiên là văn thư, hành chính đối diện hàng ngày với các bạn vậy các bạn phải sắp xếp một cách khoa học.

Cất giữ cẩn thận mộc của doanh nghiệp học cách đóng dấu vào từng loại công văn giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, UNC , SEC tiền mặt…

Lưu hồ hồ sơ: cần phân loại hồ sơ, sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian.

-    Kế toán thanh toán và công nợ

Hàng ngày lập phiếu thu, chi, unc để thanh toán mua hàng hóa dịch vụ, trả nhà cung cấp hoặc thu tiền của khách hàng. Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ của nhân viên. Cuối ngày chốt sổ quỹ tiền mặt để chiếu với quỹ, ngân hàng cuối tháng lấy sổ phụ về để hạch toán và đối chiếu tiền quỹ ngân hàng với sổ phụ của ngân hàng.

10. Những phần mềm hỗ trợ kế toán nội bộ trong công việc

Hiện nay, sự ra đời của các phần mềm kế toán đã phần nào tiết kiệm được thời gian xử lý các số liệu và mang lại độ chính xác cao. Dưới đây, là một số phần mềm có những tiện ích ưu việt nhất.

Phần mềm kế toán WINTA

Được phát triển trên công nghệ hiện đại, Cơ sở dữ liệu tiên tiến, độ bảo mật cao. Đặc biệt phần mềm kế toán Winta ứng dụng cho đa ngành nghề quản lý nhiều chi nhánh, ngành hàng, giao diện đa ngôn ngữ. Phần mềm có 02 dạng là Đóng gói có sẵn và Thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp. Cập nhật các thông tư mới nhất, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ tài chính.

Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp,... Phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Giúp nhà quản trị theo dõi tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.

Phần mềm Smart Pro

Đây là một phần mềm dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.

11. Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ Kế toán nội bộ

Dịch vụ kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay là kế toán quản đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tập hợp tất cả những phát sinh thực tế, gồm có cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ nhằm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ và lãi thực tế của doanh nghiệp.

Quy trình chung quản lý kế toán nội bộ trong doanh nghiệp như thế nào?

Quy trình kế toán thuế => Phục vụ báo cáo cho nhà nước;
Quy trình kế toán tài chính => Phục vụ báo cáo cho chủ (chủ sở hữu và chủ nợ);
Quy trình kế toán quản trị => Phục vụ báo cáo cho lãnh đạo công ty.

Công ty nào cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chất lượng?

Công ty Luật ACC có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý cùng đội ngũ cán bộ chuyên viên có trình độ cao cam kết cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chất lượng, nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Kế toán nội bộ bao gồm những thành phần nào?

Kế toán nội bộ bao gồm kế toán quỹ tiền mặt, kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán thanh toán,  kế toán tiền lương, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp,…

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết Kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc về hoạt động kế toán. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây. Trân trọng !