Kỷ niệm thành lập công ty là dịp để nhìn lại chặng đường đã qua, đánh giá những thành tựu đạt được và đề ra mục tiêu cho tương lai. Đây cũng là cơ hội để tăng cường gắn kết giữa ban lãnh đạo và nhân viên, tạo động lực cho nhân viên cống hiến cho công ty. Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty có được hạch toán?
Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty có được hạch toán?
1. Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty có được hạch toán không?
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14:
- Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp:
Có thể được hạch toán, nhưng cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Phù hợp với mục đích kinh doanh: Chi phí phải liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao uy tín, thương hiệu và thu hút khách hàng.
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Cần có hóa đơn, chứng từ ghi rõ nội dung chi, số tiền, ngày tháng, tên đơn vị cung cấp dịch vụ,...
- Có quyết định của ban lãnh đạo công ty: Cần có quyết định của ban lãnh đạo công ty về việc tổ chức kỷ niệm thành lập công ty và mức chi phí cho hoạt động này.
- Mức chi phí hợp lý: Mức chi phí phải hợp lý so với doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Lưu ý:
- Có một số khoản chi phí không được hạch toán: Tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên; chi phí du lịch, tham quan; chi phí quà tặng cá nhân,...
- Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên viên thuế để đảm bảo việc hạch toán chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty đúng quy định.
Ví dụ về chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty được hạch toán:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
- Chi phí trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
- Chi phí cho các tiết mục văn nghệ, giải trí.
- Chi phí cho việc ăn uống, tiệc tùng.
- Chi phí in ấn, quảng cáo.
2. Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty bao gồm những gì?
Chi phí tổ chức kỷ niệm thành lập công ty bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, hình thức tổ chức và ngân sách của công ty. Dưới đây là một số hạng mục chi phí phổ biến:
Chi phí thuê địa điểm: Thuê hội trường, nhà hàng, khách sạn,... để tổ chức sự kiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào vị trí, diện tích, sức chứa và trang thiết bị của địa điểm.
Chi phí trang trí: Trang trí sân khấu, backdrop, cổng chào,...Chi phí này sẽ phụ thuộc vào ý tưởng trang trí, vật liệu sử dụng và độ phức tạp của việc thi công.
Chi phí âm thanh, ánh sáng: Thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với quy mô sự kiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào công suất, chất lượng thiết bị và thời gian sử dụng.
Chi phí cho các tiết mục văn nghệ: Thuê ca sĩ, diễn viên, nhóm nhảy,... để biểu diễn trong chương trình. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào tên tuổi, mức cát-xê của nghệ sĩ và thời lượng biểu diễn.
Chi phí ăn uống: Tiệc cocktail, tiệc buffet, tiệc bàn tròn,... Chi phí này sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời, thực đơn và chất lượng món ăn.
Chi phí in ấn, quảng cáo: In ấn thiệp mời, banner, standee,... Quảng cáo trên báo chí, website, mạng xã hội,... Chi phí này sẽ phụ thuộc vào số lượng ấn phẩm, kênh quảng cáo và thời lượng quảng cáo.
Chi phí khác: Chi phí thuê MC, quay phim, chụp ảnh,...Chi phí quà tặng cho khách mời,Chi phí bảo vệ, an ninh, Chi phí dọn dẹp vệ sinh.
3. Những câu hỏi thường gặp:
3.1 Quy trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty:
- Lập kế hoạch và dự trù ngân sách.
- Lựa chọn địa điểm và hình thức tổ chức.
- Tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Gửi thiệp mời khách.
- Chuẩn bị các khâu tổ chức.
- Tổ chức sự kiện.
- Tổng kết và đánh giá.
3.2 Thời gian chuẩn bị cho một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty?
- Thời gian chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào quy mô và hình thức tổ chức.
- Nên bắt đầu chuẩn bị từ 1-2 tháng trước khi tổ chức.
3.3 Các lợi ích của việc tổ chức kỷ niệm thành lập công ty:
- Nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty.
- Tăng cường gắn kết giữa ban lãnh đạo và nhân viên.
- Thúc đẩy tinh thần đoàn kết và làm việc hiệu quả.
- Gửi lời tri ân đến khách hàng và đối tác.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!