Công ty cổ phần có giám đốc không?

Công ty cổ phần có cần phải có giám đốc không? Đây là câu hỏi thường gặp của nhiều người khi muốn thành lập và quản lý công ty cổ phần. Bài viết này của công ty Luật ACC sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vai trò và yêu cầu của giám đốc trong công ty cổ phần.

Công ty cổ phần có giám đốc không?

1. Công ty cổ phần có giám đốc không?

Trong công ty cổ phần, việc có giám đốc hay không phụ thuộc vào quy định của công ty và các yêu cầu pháp lý hiện hành. Theo Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có thể có giám đốc hoặc tổng giám đốc tùy thuộc vào mô hình quản lý mà công ty lựa chọn. Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông.

>>> Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

2. Yêu cầu pháp lý về giám đốc của công ty cổ phần

2.1 Đối tượng và tiêu chuẩn

Năng lực hành vi dân sự: Giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là đủ tuổi và có khả năng thực hiện quyền và nghĩa vụ hợp pháp của mình.

Đối tượng bị cấm: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các đối tượng không được đảm nhiệm chức vụ giám đốc bao gồm:

• Người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị kết án vì các tội danh nghiêm trọng liên quan đến kinh tế, tham nhũng, hoặc các tội phạm nghiêm trọng khác.
• Người bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự.
• Các cá nhân bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý do quy định khác của pháp luật.

2.2 Nhiệm kỳ

• Thời gian nhiệm kỳ: Nhiệm kỳ của giám đốc hoặc tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định. Thông thường, nhiệm kỳ không quá 5 năm và có thể được gia hạn hoặc thay đổi theo quy định của công ty.
• Quy trình bổ nhiệm: Quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc phải được thông qua tại cuộc họp của Hội đồng quản trị và phải được ghi chép vào biên bản cuộc họp.

2.3 Trách nhiệm và quyền hạn

• Điều hành công ty: Giám đốc hoặc tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động hàng ngày của công ty. Họ có quyền ra quyết định về các vấn đề nội bộ, điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự, và các hoạt động khác của công ty.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Giám đốc phải tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của công ty, và thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
• Báo cáo: Giám đốc phải báo cáo định kỳ và đột xuất cho Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động, tài chính, và các vấn đề quan trọng khác của công ty.

2.4 Bổ nhiệm và miễn nhiệm

Quyết định bổ nhiệm: Việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc phải được thực hiện qua quyết định của Hội đồng quản trị. Quyết định này cần được lập thành văn bản và lưu giữ trong hồ sơ công ty.

Thông báo: Quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc phải được công bố công khai và đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

2.5 Đăng ký thông tin

Thông tin về giám đốc, bao gồm tên, thông tin liên lạc, và các chi tiết khác, phải được cập nhật và đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này giúp bảo đảm sự chính xác của thông tin trong hồ sơ công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và hoạt động pháp lý của công ty.

Các yêu cầu pháp lý này nhằm đảm bảo rằng người điều hành công ty cổ phần có đủ năng lực, trách nhiệm và tuân thủ pháp luật, từ đó bảo vệ lợi ích của cổ đông và phát triển bền vững cho công ty.

>>> Tham khảo: Quy định công ty cổ phần

3. Vai trò và trách nhiệm của giám đốc trong công ty cổ phần

3.1 Vai trò của giám đốc

• Điều hành công ty: Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Kết nối giữa Hội đồng quản trị và các bộ phận: Giám đốc làm cầu nối giữa Hội đồng quản trị và các phòng ban, bộ phận trong công ty. Họ thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý tài chính: Giám đốc chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, bao gồm lập kế hoạch ngân sách, quản lý dòng tiền, và đảm bảo công ty hoạt động trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
• Chiến lược và phát triển: Giám đốc tham gia xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển công ty, định hướng mục tiêu kinh doanh và phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ.

3.2 Trách nhiệm của giám đốc

Quản lý và điều hành hoạt động:

• Quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, và các hoạt động khác của công ty.
• Đảm bảo thực hiện các kế hoạch và chiến lược đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
• Giám sát công việc của các bộ phận và phòng ban, giải quyết các vấn đề phát sinh.

Báo cáo và thông tin:

• Cung cấp các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, tài chính, và các vấn đề quan trọng khác cho Hội đồng quản trị.
• Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho các cơ quan chức năng và cổ đông theo yêu cầu.

Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân viên. Đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả và có đủ năng lực.
• Đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách lương thưởng, phúc lợi, và khen thưởng.

Tuân thủ pháp luật và quy định:

• Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của công ty.
• Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến báo cáo thuế, bảo hiểm, và các nghĩa vụ khác.

Quản lý rủi ro:

• Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của công ty.
• Đưa ra các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với rủi ro nhằm bảo vệ tài sản và lợi ích của công ty.

Đại diện công ty:

• Đại diện công ty trong các giao dịch và đàm phán với đối tác, khách hàng, và các cơ quan chức năng.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối ngoại có lợi cho công ty.

Vai trò và trách nhiệm của giám đốc trong công ty cổ phần rất quan trọng, vì họ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của công ty. Giám đốc cần có sự hiểu biết sâu rộng về ngành nghề, khả năng quản lý tốt, và tinh thần lãnh đạo để điều hành công ty một cách thành công.

>>> Tham khảo: mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần

4. Các trường hợp công ty cổ phần không cần có giám đốc

Các trường hợp công ty cổ phần không cần có giám đốc

4.1 Công ty có Hội đồng quản trị (HĐQT) tự điều hành

• Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có thể quyết định không bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc nếu Hội đồng quản trị được quy định trong Điều lệ công ty có thể trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty.
• Quyết định của Hội đồng quản trị: Trong trường hợp này, Hội đồng quản trị sẽ thực hiện tất cả các chức năng và nhiệm vụ mà giám đốc hoặc tổng giám đốc thường đảm nhiệm. Điều này yêu cầu Hội đồng quản trị phải có đủ nhân sự và khả năng để quản lý hoạt động hàng ngày của công ty.

4.2 Công ty trong giai đoạn đầu thành lập

• Thực hiện các thủ tục pháp lý: Trong một số trường hợp, công ty cổ phần mới thành lập có thể chưa bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc ngay lập tức. Trong thời gian này, các thành viên sáng lập hoặc các cổ đông có thể quản lý công ty hoặc Hội đồng quản trị có thể tạm thời đảm nhiệm vai trò điều hành.
• Chờ đợi quyết định bổ nhiệm: Công ty cần hoàn tất các thủ tục đăng ký và tổ chức các cuộc họp để bổ nhiệm giám đốc chính thức.

4.3 Công ty trong tình trạng phá sản hoặc giải thể

• Quản lý đặc biệt: Trong trường hợp công ty đang trong quá trình phá sản hoặc giải thể, quản lý công ty có thể được giao cho người quản lý đặc biệt hoặc thanh lý viên do tòa án chỉ định. Trong các trường hợp này, công ty có thể không có giám đốc theo cấu trúc quản lý thông thường.
• Tạm dừng hoạt động: Trong quá trình phá sản hoặc giải thể, công ty có thể ngừng hoạt động kinh doanh và không cần một giám đốc hoạt động hàng ngày.

4.4 Theo quy định của Điều lệ công ty

• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty có thể quy định các mô hình quản lý khác nhau, trong đó có thể bao gồm việc không cần giám đốc. Ví dụ, công ty có thể tổ chức một cơ quan điều hành khác hoặc phân công trách nhiệm quản lý theo cách khác.
• Quy định nội bộ: Các quy định này phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp nhưng có thể cho phép một số mô hình quản lý linh hoạt hơn.

4.5 Công ty không có hoạt động kinh doanh

Nếu công ty cổ phần không tiến hành hoạt động kinh doanh và đang trong tình trạng tạm ngừng hoạt động, công ty có thể không cần giám đốc cho đến khi hoạt động trở lại.

Trong tất cả các trường hợp nêu trên, việc không có giám đốc phải tuân thủ các quy định pháp luật và điều lệ công ty. Công ty cần đảm bảo rằng mô hình quản lý và tổ chức của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của công ty.

5. Một số câu hỏi thường gặp về giám đốc công ty cổ phần 

Giám đốc công ty cổ phần là gì?

Giám đốc công ty cổ phần là người đứng đầu cơ quan quản lý điều hành của công ty và chịu trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày của công ty. Giám đốc được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị (HĐQT) và thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Hội đồng quản trị.

Giám đốc công ty cổ phần có phải là cổ đông không?

Không bắt buộc. Giám đốc công ty cổ phần không nhất thiết phải là cổ đông của công ty. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giám đốc có thể là cổ đông hoặc thành viên của Hội đồng quản trị.

Giám đốc công ty cổ phần có phải chịu trách nhiệm hình sự nếu công ty vi phạm pháp luật không?

Có thể. Giám đốc công ty cổ phần có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu hành vi của mình liên quan đến vi phạm pháp luật, chẳng hạn như các hành vi gian lận, chiếm đoạt tài sản, hoặc các hành vi vi phạm nghiêm trọng khác. Trách nhiệm này phụ thuộc vào mức độ vi phạm và các quy định cụ thể của pháp luật.

Trên đây là những thông tin cơ bản về việc công ty cổ phần có giám đốc hay không. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và kịp thời.