Thủ tục làm visa cho người nước ngoài mới nhất

Việc làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý hiện hành. Công ty Luật ACC, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, tự hào cung cấp dịch vụ làm visa chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về thủ tục làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp bạn nắm bắt thông tin mới nhất và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất.

Thủ tục làm visa cho người nước ngoài mới nhất 

1. Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài tại Công ty Luật ACC

1.1. Thủ tục làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Dưới đây là quy trình chung mà ACC thực hiện để giúp người nước ngoài xin visa:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Khách hàng liên hệ với Công ty Luật ACC để yêu cầu dịch vụ làm visa.  

Luật sư và chuyên viên tư vấn của Công ty Luật ACC sẽ lắng nghe, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đưa ra những tư vấn sơ bộ về loại visa phù hợp, điều kiện và các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty Luật ACC hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị, thu thập và kiểm tra các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin visa, bao gồm: hộ chiếu, hình ảnh, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (như thư mời, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đầu tư,...).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Công ty Luật ACC thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin visa tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và liên tục cập nhật tình trạng hồ sơ cho khách hàng.

Bước 4: Nhận visa

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Công ty Luật ACC sẽ thông báo và hướng dẫn khách hàng đến nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại sân bay quốc tế khi nhập cảnh.

Bước 5: Hỗ trợ sau khi nhận visa

Công ty Luật ACC cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau khi nhận visa, bao gồm tư vấn về quy định tạm trú, gia hạn visa, hoặc chuyển đổi loại visa nếu cần thiết.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC cam kết cung cấp dịch vụ làm visa nhanh chóng, chính xác, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam.

1.2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài của Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Hiểu biết sâu rộng về pháp lý: Đội ngũ luật sư của Công ty Luật ACC am hiểu chi tiết về luật doanh nghiệp, đầu tư, và các quy định liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài, đảm bảo quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra đúng pháp luật và minh bạch.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với kinh nghiệm xử lý hàng loạt các thủ tục phức tạp, Công ty Luật ACC giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian hoàn thiện hồ sơ, hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết.

Tư vấn toàn diện: Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cơ cấu vốn đến các vấn đề thuế và kế toán, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc ngay từ đầu.

Hỗ trợ sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở việc thành lập doanh nghiệp, Công ty Luật ACC còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề phát sinh sau khi thành lập như thay đổi đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, và các dịch vụ pháp lý khác.

Mạng lưới đối tác và quan hệ: Với mạng lưới đối tác và quan hệ rộng lớn, Công ty Luật ACC có thể giúp doanh nghiệp kết nối với các đối tác chiến lược, từ đó mở rộng cơ hội kinh doanh và đầu tư.

Bảo mật và chuyên nghiệp: Mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo sự an tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC.

Linh hoạt và tùy chỉnh: Dịch vụ của Công ty Luật ACC linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả tối đa cho mỗi dự án. 

Nhờ những lợi ích này, việc chọn Công ty Luật ACC sẽ giúp doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng hòa nhập và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.

1.3. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, cũng như nhận được sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý, giúp bạn an tâm và thuận lợi hơn trong quá trình nhập cảnh và sinh sống tại Việt Nam.

2. Visa là gì?

Visa nhập cảnh, hay còn được gọi là thị thực nhập cảnh, là một loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, đầu tư, thăm thân nhân và các hoạt động khác.

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, ngoài hình thức cấp visa trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, visa nhập cảnh còn được cấp thông qua hình thức trực tuyến, hay còn gọi là đăng ký cấp thị thực điện tử (E-visa) tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho những người muốn nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan lãnh sự để xin visa.

3. Thủ tục làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

3.1. Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài bằng hình thức trực tiếp

Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài bằng hình thức trực tiếp 

Quy trình xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Chuẩn bị hồ sơ: Tùy vào trường hợp người nước ngoài được bảo lãnh bởi cơ quan, tổ chức hoặc người thân, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tương ứng.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

• Tại Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Tại TPHCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TPHCM.

Thời hạn giải quyết thủ tục:

• Không quá 5 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Không quá 3 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
• Trong vòng 12 giờ: Áp dụng trong trường hợp người nước ngoài dự lễ tang thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng hoặc vào Việt Nam xử lý việc khẩn cấp.

Kết quả nhận được:

• Công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Thông báo từ Cục Xuất nhập cảnh đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh.

Lưu ý: Trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế, cơ quan hoặc cá nhân bảo lãnh cần gửi công văn nhập cảnh qua email trước để người nước ngoài xuất trình tại cửa khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực (visa)

Trường hợp xin cấp visa (thị thực) Việt Nam ở nước ngoài: 

Sau khi nhận được công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam, thông báo sẽ được gửi cho người nước ngoài tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để tiến hành thủ tục xin cấp thị thực.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài sẽ tiến hành cấp visa (thị thực) cho người nước ngoài.

Trường hợp xin cấp visa tại cửa khẩu quốc tế:

• Người nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế và nộp lệ phí theo quy định. Chi tiết về thành phần hồ sơ, bạn có thể tham khảo ở mục "Hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài".
• Sau khi nhận hồ sơ, đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và đối chiếu với thông báo của cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, thủ tục cấp thị thực sẽ được tiến hành ngay tại cửa khẩu quốc tế.

3.2.

Thủ tục đăng ký cấp visa online cho người nước ngoài (visa điện tử)

Ngoài phương thức xin visa trực tiếp, người nước ngoài còn có thể đăng ký cấp visa trực tuyến, hay còn được gọi là thị thực điện tử (E-visa). Chi tiết các bước đăng ký làm visa điện tử cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam như sau:

Bước 1: Truy cập trang thông tin cấp thị thực điện tử trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi đăng nhập, người nước ngoài tải ảnh chân dung, trang nhân thân hộ chiếu và nhập các thông tin theo yêu cầu. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử cho người nước ngoài.

Bước 2: Nộp phí cấp thị thực điện tử (25 USD/thị thực điện tử) sau khi nhận được mã hồ sơ điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả. Trong thời hạn 3 ngày làm việc (tính từ ngày nhận đầy đủ thông tin và chi phí), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả. Nếu hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam.

>>> Để tìm hiểu thêm những thủ tục về visa, quý khách hàng vui lòng xem thêm tại: Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài 

4. Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài

Tùy thuộc vào mục đích của việc xin visa vào Việt Nam, hồ sơ yêu cầu có thể khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam - mẫu NA1: Đây là biểu mẫu chính thức để đề nghị cấp visa, mà người nước ngoài phải điền đầy đủ thông tin và ký kết.

Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài: Đây là một văn bản chứng minh mục đích của người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam.

Hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất 6 tháng) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam.

Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh của người nước ngoài theo quy định: Bao gồm các giấy tờ chứng minh mục đích cụ thể của việc nhập cảnh, như giấy tờ chứng minh việc đầu tư, giấy phép lao động, thư mời từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam.

Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh của người nước ngoài theo quy định. 

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, các giấy tờ bổ sung khác có thể được yêu cầu để xác minh thông tin và mục đích nhập cảnh của người nước ngoài.

5. Điều kiện để cấp visa cho người nước ngoài

Điều kiện để cấp visa cho người nước ngoài

Tại Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi bởi điểm a khoản 5 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019 có quy định về điều kiện cấp visa cho người nước ngoài như sau:

Một là, có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định: Người nước ngoài cần phải có hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị đi lại quốc tế theo quy định của pháp luật.

Hai là, không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh 2014: Người nước ngoài không được cấp visa nếu thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh năm 2014.

Ba là, phải có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh (ngoại trừ đối tượng thuộc trường hợp xin cấp visa NG1, NG2, NG3, NG4): Người nước ngoài cần phải có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh cho mục đích nhập cảnh của mình, trừ trường hợp đặc biệt được miễn bảo lãnh như visa NG1, NG2, NG3, NG4.

Bốn là, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh người nước ngoài (tùy từng trường hợp): Người nước ngoài cần phải có các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh tương ứng với từng trường hợp, bao gồm:

• Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.
• Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
• Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
• Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

>>> Để tìm hiểu thêm những thủ tục về visa, quý khách hàng vui lòng xem thêm tại: Thời gian gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

6. Lệ phí cấp visa cho người nước ngoài 

Căn cứ theo Thông tư số 62/2023/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 25/2021/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 03/10/2023), phí cấp thị thực cho người nước ngoài được quy định như sau:

>>> Để tìm hiểu thêm những thủ tục về visa, quý khách hàng vui lòng xem thêm tại: Thủ tục làm visa cho người nước ngoài mới nhất 

7. Thời hạn cấp visa cho người nước ngoài 

Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng quá trình xin cấp thị thực điện tử được diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp người nước ngoài có thể chuẩn bị kế hoạch cho chuyến đi của mình một cách thuận tiện và linh hoạt.

>>> Để tìm hiểu thêm những thủ tục về visa, quý khách hàng vui lòng xem thêm tại: Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài 

8. Trường hợp người nước ngoài được miễn visa tại Việt Nam

Trường hợp người nước ngoài được miễn visa tại Việt Nam 

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài có thể được miễn visa (thị thực) khi nhập cảnh vào Việt Nam trong các trường hợp sau:

Miễn visa đơn phương: Việt Nam đơn phương miễn visa cho công dân của một số quốc gia với thời gian lưu trú ngắn hạn. Cụ thể, công dân của các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Phần Lan, và một số nước ASEAN khác được miễn visa khi nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian lưu trú không quá 15 ngày.

Miễn visa song phương: Việt Nam ký kết các hiệp định miễn visa song phương với một số quốc gia. Theo đó, công dân của các quốc gia này được miễn visa khi nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian lưu trú quy định trong hiệp định.

Miễn visa theo chương trình miễn thị thực Phú Quốc: Người nước ngoài nhập cảnh vào đảo Phú Quốc (Kiên Giang) và lưu trú tại đây dưới 30 ngày sẽ được miễn visa. Nếu người nước ngoài chỉ dừng chân tại một cảng trung chuyển và tiếp tục bay đến Phú Quốc cũng được hưởng chính sách này.

Miễn visa theo diện miễn thị thực 5 năm: Người nước ngoài là vợ/chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt Nam có thể được cấp giấy miễn visa 5 năm. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 180 ngày.

Miễn visa theo các chương trình, sự kiện đặc biệt: Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như tham dự các hội nghị quốc tế, sự kiện ngoại giao, thể thao, văn hóa do Việt Nam đăng cai tổ chức, người nước ngoài có thể được miễn visa theo quy định riêng của Chính phủ Việt Nam.

Những trường hợp trên là những ngoại lệ đối với quy định visa, nhằm thúc đẩy du lịch, kinh tế, và quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Người nước ngoài cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhập cảnh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

9. Một số câu hỏi thường gặp

Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có những loại nào?

Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có nhiều loại, bao gồm visa du lịch, visa công tác, visa lao động, và visa thăm thân, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh.

Thời gian xử lý visa cho người nước ngoài là bao lâu?

Thời gian xử lý visa thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và quy định của cơ quan chức năng.

Người nước ngoài có thể gia hạn visa tại Việt Nam không?

Có, người nước ngoài có thể gia hạn visa tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ điều kiện và nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn quy định.

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ và chi tiết những thông tin cần thiết về thủ tục làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách thuận lợi và chính xác.