Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp duy trì và mở rộng thời gian lưu trú hợp pháp tại quốc gia đang cư trú. Quá trình này không chỉ đảm bảo sự thuận tiện cho cá nhân mà còn quan trọng trong việc duy trì các hoạt động hợp pháp và hỗ trợ giao lưu văn hóa, kinh tế giữa các quốc gia. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu trong bài viết sau đây

Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài 

1. Visa/thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam là gì?

1.1. Visa/thị thực là gì?

Visa hay thị thực là giấy phép nhập cảnh mà một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia khác để họ có thể nhập cảnh, lưu trú và rời khỏi quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định và với mục đích nhất định. Đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam, thị thực có thể được cấp cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như du lịch, công tác, học tập, thăm thân, hoặc làm việc.

1.2. Các loại thị thực phổ biến tại Việt Nam

Visa du lịch: Dành cho du khách muốn đến Việt Nam với mục đích du lịch.

Visa công tác: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để công tác hoặc làm việc với các doanh nghiệp Việt Nam.

Visa đầu tư: Dành cho nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.

Visa học tập: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để học tập.

Visa thăm thân: Dành cho người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Visa lao động: Dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Visa chuyên gia: Dành cho các chuyên gia đến Việt Nam làm việc.

1.3. Quy trình xin thị thực cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa thường bao gồm hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng), đơn xin visa, ảnh, và các giấy tờ liên quan đến mục đích nhập cảnh (như thư mời công tác, giấy chứng nhận đầu tư, thư mời học tập,...).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin visa có thể được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc thông qua dịch vụ xin visa điện tử (e-visa) của Việt Nam.

Bước 3: Chờ xét duyệt

Thời gian xét duyệt visa có thể từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào loại visa và quốc gia của người nộp đơn.

Bước 4: Nhận visa

Sau khi được phê duyệt, người nộp đơn sẽ nhận được visa và có thể nhập cảnh vào Việt Nam.

1.4. E-Visa Việt Nam

Việt Nam cung cấp dịch vụ e-visa cho công dân của nhiều quốc gia. E-visa là một loại thị thực điện tử có thời hạn 30 ngày, chỉ áp dụng cho mục đích du lịch, công tác ngắn hạn, và các mục đích khác. Người xin e-visa có thể nộp đơn trực tuyến và nhận visa qua email mà không cần đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán.

Để biết thêm chi tiết, người nộp đơn nên tham khảo trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia của mình.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại sân bay

2. Đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam

Để xin gia hạn visa tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị và nộp Đơn đề nghị xin gia hạn visa cùng với một số giấy tờ liên quan. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về mẫu đơn và các bước cần thiết:

Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa: 

Đơn đề nghị xin gia hạn visa (Mẫu NA5) là một biểu mẫu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam phát hành. Bạn có thể tải mẫu đơn này từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam.

Tuy nhiên thường có sự nhầm lẫn giữa Mẫu NA5 và Mẫu NA1 thì trong bài viết này sẽ cung cấp thêm cho bạn đối tượng sử dụng Mẫu NA1 như sau: 

Mẫu NA1: Dùng cho người nước ngoài với mục đích xin cấp visa Việt Nam. Nói dễ hiểu là người nước ngoài chưa nhập cảnh vào Việt Nam sẽ điền thông tin vào mẫu NA1 để xin visa.

Mẫu NA5: Dùng cho công dân nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam với mục đích gia hạn visa và gia hạn thời gian tạm trú tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

3. Thủ tục gia hạn visa/thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn visa/thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam

3.1. Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Hồ sơ gia hạn visa cần bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị xin gia hạn visa (Mẫu NA5): Được điền đầy đủ và chính xác. Bạn có thể tải mẫu từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán tem gia hạn.

Ảnh chụp: Ảnh chụp theo quy định (thường là 4x6 cm, nền trắng).

Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn:

• Visa công tác: Giấy tờ xác nhận từ công ty tại Việt Nam.
• Visa du lịch: Thông tin về lịch trình và lý do lưu trú tiếp tục.
• Visa thăm thân: Thư mời hoặc giấy tờ xác nhận mối quan hệ gia đình.
• Visa học tập: Giấy xác nhận của cơ sở giáo dục.

3.2. Thủ tục gia hạn visa/thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn visa/thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước và yêu cầu sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa đã được nêu phía trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

• Tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang tạm trú.

Bước 3: Chờ xét duyệt

Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn visa thường từ 5 đến 7 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và xác nhận các thông tin trong hồ sơ của bạn.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thị thực gia hạn trực tiếp trên hộ chiếu của mình. Bạn có thể đến lấy trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu có yêu cầu.

Một số lưu ý:

Kiểm tra thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ và trên Đơn đề nghị xin gia hạn visa là chính xác.

Thời gian gia hạn: Thời gian gia hạn visa thường phụ thuộc vào loại visa và lý do gia hạn. Visa du lịch thường được gia hạn thêm 1 tháng, trong khi visa công tác hoặc học tập có thể được gia hạn lâu hơn.

Phí gia hạn: Phí gia hạn visa sẽ phụ thuộc vào loại visa và thời gian gia hạn. Phí này có thể thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra trước tại cơ quan nộp hồ sơ.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ với công ty dịch vụ visa hoặc luật sư di trú để được hỗ trợ.

4. Phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Phí gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời gian gia hạn. Dưới đây là thông tin tổng quan về phí gia hạn visa, nhưng bạn nên kiểm tra trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan công an địa phương để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.

4.1. Các loại phí visa thông thường

Gia hạn visa du lịch:

• Gia hạn thêm 1 tháng: Khoảng 10 - 20 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: Khoảng 25 - 60 USD

Gia hạn visa công tác:

• Gia hạn thêm 1 tháng: Khoảng 10 - 20 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: Khoảng 25 - 60 USD

Gia hạn visa lao động:

• Gia hạn thêm 1 tháng: Khoảng 10 - 20 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: Khoảng 25 - 60 USD

Gia hạn visa thăm thân:

• Gia hạn thêm 1 tháng: Khoảng 10 - 20 USD
• Gia hạn thêm 3 tháng: Khoảng 25 - 60 USD

4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí gia hạn visa

Loại visa: Phí gia hạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn đang có (du lịch, công tác, lao động, thăm thân, v.v.).

Thời gian gia hạn: Thời gian gia hạn càng dài, phí càng cao.

Số lần nhập cảnh: Visa nhiều lần nhập cảnh thường có phí gia hạn cao hơn so với visa một lần nhập cảnh.

Dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty hỗ trợ gia hạn visa, có thể phải trả thêm phí dịch vụ.

4.3. Quy trình thanh toán phí gia hạn visa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Như đã nêu ở phần trước về thủ tục gia hạn visa.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán phí: Hồ sơ và phí gia hạn sẽ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố. Phí có thể được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo quy định của từng nơi.

Bước 3: Nhận biên lai: Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận đã nộp phí gia hạn.

Lưu ý:

Kiểm tra cập nhật: Phí gia hạn visa có thể thay đổi theo quy định của chính phủ, vì vậy nên kiểm tra thông tin cập nhật từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Dịch vụ hỗ trợ: Nếu không chắc chắn về quy trình, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty hỗ trợ gia hạn visa để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc truy cập vào trang web chính thức của họ.

>> Xem thêm: Các loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

5. Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu?

Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu

Để xin gia hạn visa tại Việt Nam, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy định. Dưới đây là các địa điểm chính bạn có thể đến để xin gia hạn visa:

5.1. Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: +84 24 3825 7941

Tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84 28 3920 2300

5.2. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh/thành phố

Người nước ngoài cũng có thể xin gia hạn visa tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi họ đang tạm trú. Một số địa chỉ cụ thể tại các thành phố lớn:

Tại Đà Nẵng:

• Địa chỉ: 78 Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng
• Điện thoại: +84 236 3822 381

Tại Hải Phòng:

• Địa chỉ: 14 Lý Tự Trọng, Hồng Bàng, Hải Phòng
• Điện thoại: +84 225 3747 008

Tại Nha Trang:

• Địa chỉ: 24 Yersin, Phước Hòa, Nha Trang, Khánh Hòa
• Điện thoại: +84 258 3814 968

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp visa cho người nước ngoài và cách viết

6. Một số câu hỏi thường gặp

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin gia hạn visa cho người nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ cần bao gồm: Đơn đề nghị xin gia hạn visa (Mẫu NA5), hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh chụp theo quy định, giấy tờ chứng minh lý do gia hạn (giấy xác nhận từ công ty, thư mời, giấy chứng nhận học tập, v.v.) và giấy xác nhận đăng ký tạm trú.

Hồ sơ xin gia hạn visa có thể nộp ở đâu?

Hồ sơ xin gia hạn visa có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang tạm trú.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin gia hạn visa là bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin gia hạn visa thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Trên đây là Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.