Việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng hiệu quả quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết Cách thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc nhé!
Cách thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc
1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có chế độ tài chính phụ thuộc hoàn toàn vào công ty chủ quản. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có trách nhiệm chuyển toàn bộ số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty chủ quản để cuối năm hạch toán cùng báo cáo tài chính
2. Có bao nhiêu loại chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh
- Có thể có hoặc không có chữ ký số;
- Kê khai và quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN tập trung tại công ty mẹ;
- Lập báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thuế thuế hàng quý, hàng năm tại công ty mẹ.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh
- Có con dấu riêng;
- Có chữ ký số riêng;
- Tự làm báo cáo thuế hàng quý;
- Quyết toán thuế TNDN, lập báo cáo tài chính cuối năm tại công ty mẹ.
Lưu ý:
Nếu công ty chủ quản kinh doanh dịch vụ ăn uống bắt buộc phải thành lập chi nhánh hạch toán độc lập vì tính đặc thù của ngành này là quản lý theo từng quận riêng biệt.
Trong trường hợp công ty chủ quản không đăng ký ngành dịch vụ ăn uống là ngành nghề chính, nhưng có dự định mở chi nhánh thì nên kê khai chi tiết ngành nghề khi thành lập chi nhánh để được gộp chung sổ sách với công ty mẹ.
3. Cách thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc
3.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Về cơ bản hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh và khác tỉnh với công ty mẹ gồm các giấy tờ:
- Thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc (*);
- CCCD/hộ chiếu người đứng đầu chi nhánh hạch toán phụ thuộc (bản sao);
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Quyết định thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện công ty.
Lưu ý:
- (*) Tại thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty, mục 7 “Thông tin đăng ký thuế”, STT 4 “Hình thức hạch toán”, bạn đánh chọn vào ô “Hạch toán phụ thuộc” để đăng ký hình thức hạch toán cho chi nhánh;
- Tùy vào mô hình kinh doanh của công ty mẹ mà hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, khác tỉnh hay chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài sẽ có sự thay đổi. Tham khảo và tải miễn phí bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty có vốn đầu tư nước ngoài ngay dưới đây.
3.2. Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Tùy vào nhu cầu mở rộng quy mô của mỗi doanh nghiệp mà có thể cân nhắc chọn thành lập chi nhánh khác tỉnh hoặc thành lập chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc (cùng tỉnh & khác tỉnh)
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc đến Sở KH&ĐT
Dù thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh hay khác tỉnh bạn đều có thể nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 cách sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với công ty mẹ nộp tại Sở KH&ĐT nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính;
- Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với công ty mẹ nộp tại Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại Bộ Công thương.
Bước 3. Chờ nhận giấy phép thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Thời hạn bàn giao GPKD của chi nhánh cùng tỉnh, khác tỉnh:
Từ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
Thời hạn bàn giao GPKD của chi nhánh hạch toán phụ thuộc công ty có vốn nước ngoài:
- Đối với trường hợp thông thường: Từ 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép hoạt động chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài;
- Đối với trường hợp cần nộp hồ sơ đến Bộ trưởng Bộ Quản lý chuyên ngành: Từ 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ gửi văn bản xin ý kiến đến Bộ Quản lý chuyên ngành. Sau khi có phản hồi, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài.
4. Cách kê khai thuế GTGT cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh: Kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của công ty chủ quản.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh:
- Kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh
- Phân bổ số thuế phải nộp cho từng tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh
Lưu ý: Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính:
- Có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng, trực tiếp bán hàng, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra và có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng, nộp thuế riêng thì đăng ký với cơ quan thuế của chi nhánh;
- Có hoạt động trong lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, karaoke, massage thì Cục trưởng Cục Thuế tại địa phương sẽ quyết định nơi kê khai và nộp thuế GTGT cho chi nhánh.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc?
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tại trụ sở chính của công ty chủ quản sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh;
- Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh phụ thuộc có vốn đầu tư nước ngoài.
5.2 Chi phí thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, khác tỉnh?
Tổng chi phí thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, khác tỉnh tại Kế toán Anpha dao động từ 700.000 đồng - 1.100.000 đồng.
5.3 Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có phải kê khai thuế GTGT không?
- Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính thì kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của trụ sở chính;
- Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với trụ sở chính thì kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh.
Tóm lại, thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, thủ tục và pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh thành công và hoạt động hiệu quả.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!