Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần là quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin quản lý, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định pháp luật. Khi có sự thay đổi về chức danh giám đốc, công ty cổ phần cần tuân thủ các quy định.
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần
1. Giám đốc công ty cổ phần là gì?
Giám đốc công ty cổ phần là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất trong hệ thống quản lý của công ty cổ phần. Vị trí này đòi hỏi người giữ chức danh giám đốc có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng lãnh đạo để quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty một cách hiệu quả.
2. Hồ sơ cần có để thay đổi Giám đốc công ty cổ phần đồng thời là người đại diện theo pháp luật
Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi Giám đốc công ty cổ phần
Thông Báo Thay Đổi:
Thông báo thay đổi Giám đốc công ty.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Giấy Tờ Pháp Lý:
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với Giám đốc mới.
Nghị Quyết và Quyết Định:
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi Giám đốc công ty.
Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những giấy tờ và quyết định trên cần phải được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ để tiến hành thủ tục thay đổi Giám đốc một cách chính xác và đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật
3. Trình tự thay đổi giám đốc công ty cổ phần
Trường hợp giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty:
Bước 1: Họp Hội Đồng:
Đối với công ty cổ phần, tiến hành cuộc họp với Ban Hội đồng quản trị; đối với công ty TNHH, họp với Hội đồng thành viên để đưa ra quyết định thống nhất về việc thay đổi Giám đốc công ty.
Bước 2: Bầu, Biểu Quyết Giám Đốc Mới:
Chọn phương pháp biểu quyết phù hợp như bỏ phiếu kín, bầu chọn công khai, hoặc đánh giá theo năng lực hiện tại của ứng cử viên. Qua cuộc họp, thực hiện miễn nhiệm Giám đốc cũ và bổ nhiệm Giám đốc mới.
Kết quả được công bố và quyết định chính thức trước Hội đồng.
Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ, Lưu Trữ và Thông Báo:
Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu đã nêu trước đó.
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, không yêu cầu thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi Giám đốc công ty không đồng thời là người đại diện pháp luật.
Hồ sơ được lưu trữ tại trụ sở chính và thông báo cho các đối tác, khách hàng của công ty theo văn bản.
Trường hợp thay đổi giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Sau Cuộc Họp:
Họp Hội đồng để chọn giám đốc mới theo yêu cầu công ty.
Chuẩn bị 2 bộ hồ sơ giống nhau: 01 bộ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ được lưu trữ tại công ty.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ và Lệ Phí:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng thông tin Quốc gia về đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Lệ phí là 500.000 đồng/hồ sơ, nộp cho Nhà nước.
Bước 3: Nhận Kết Quả:
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ để kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, công bố văn bản thông báo những điểm cần sửa đổi. Sau khi sửa đổi, doanh nghiệp nộp lại theo quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hiệu lực từ thời điểm chấp thuận hồ sơ.
Bước 4: Đăng Bố Cáo Thay Đổi Người Đại Diện:
Thực hiện đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia và các phương tiện truyền thông khác.
4. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi giám đốc công ty
Làm thế nào để thực hiện thủ tục thay đổi Giám đốc công ty cổ phần?
Trả Lời: Đầu tiên, công ty cần tổ chức họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông để bầu chọn và miễn nhiệm Giám đốc mới. Sau đó, hồ sơ thay đổi và các giấy tờ liên quan cần được nộp tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có những giấy tờ nào cần thiết khi thực hiện thủ tục thay đổi Giám đốc công ty cổ phần?
Trả Lời: Hồ sơ thay đổi cần bao gồm thông báo thay đổi Giám đốc công ty, bản sao giấy chứng minh nhân dân và các giấy tờ quyết định của cơ quan quản trị công ty như Nghị quyết Hội đồng quản trị hoặc Quyết định Đại hội cổ đông.
Thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục thay đổi Giám đốc là bao lâu?
Trả Lời: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi Giám đốc công ty cổ phần thường kéo dài khoảng 3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tới khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!