Trong thời đại công nghệ ngày nay, thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan thì sử dụng các nền tảng trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính hiệu quả. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.
Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết
1. Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online
Để thay đổi giấy phép kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây:
Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Ký tên, đóng dấu của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ chứng thực thông tin thay đổi:
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Giấy đề nghị đổi tên do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu; Giấy xác nhận địa điểm kinh doanh (bản gốc) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Giấy đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu.
- Thay đổi vốn điều lệ: Giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu; Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên (nếu có).
- Thay đổi thành viên/chủ sở hữu: Giấy đề nghị thay đổi thành viên/chủ sở hữu do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu; Giấy tờ chứng thực thông tin thành viên/chủ sở hữu mới (bản gốc).
- Thay đổi đại diện pháp luật: Giấy đề nghị thay đổi đại diện pháp luật do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu; Giấy tờ chứng thực thông tin đại diện pháp luật mới (bản gốc).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Bản sao hợp lệ Giấy phép kinh doanh (nếu có):
Các tài liệu khác (nếu có):
- Tài liệu ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)
- Biên lai nộp lệ phí (nếu có)
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Cổng thông tin quốc gia (nếu có) hoặc tài khoản Bưu điện Việt Nam.
Bước 3: Trong giao diện hệ thống, chọn mục "Dịch vụ trực tuyến", sau đó chọn "Thay đổi đăng ký doanh nghiệp".
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên giao diện và đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của quy định.
Bước 5: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin và nộp hồ sơ, chờ đợi thông báo kết quả từ cơ quan quản lý đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này có thể được gửi qua email, tin nhắn điện thoại hoặc thông qua hệ thống thông báo trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.
2. Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online
Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến:
Bước 1: Truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.vn và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và được cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.
Bước 2: Chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp", sau đó chọn "Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh", tiếp theo chọn "Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc". Đây bao gồm các loại thay đổi như:
- Thay đổi nội dung ĐKDN
- Thông báo thay đổi
- Tạm ngừng hoạt động
- Hoạt động trở lại
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Giải thể
- Thông báo quyết định giải thể
- Thông báo hủy bỏ quyết định giải thể
Chọn loại thay đổi mà bạn cần.
Bước 3: Cung cấp thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản bằng cách nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống. Hệ thống sẽ cung cấp các thông tin liên quan như mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ và tên doanh nghiệp đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phép.
Bước 4: Xác định vai trò của người nộp hồ sơ:
- Trường hợp 1: Nếu bạn là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bạn cần cung cấp số giấy tờ pháp lý ghi trên Giấy đăng ký kinh doanh và hệ thống sẽ hiển thị thông tin đầy đủ về doanh nghiệp. Nếu thông tin không hợp lệ, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.
- Trường hợp 2: Nếu bạn được uỷ quyền, bạn cần cung cấp thông tin về người được uỷ quyền, bao gồm số giấy tờ pháp lý, số điện thoại và địa chỉ email của người đại diện pháp lý.
Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi và cung cấp thông tin tương ứng. Lưu ý: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các trường hợp như ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, người đại diện theo ủy quyền, thông tin cổ đông, thông tin quản lý, thông tin thuế, vv.
Bước 6: Điền thông tin mới vào khối dữ liệu tương ứng và gửi kèm văn bản đính kèm.
Bước 7: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết, sau đó xác nhận tính trung thực và toàn vẹn của hồ sơ.
Bước 8: Thực hiện thanh toán phí đăng ký thông qua thẻ ATM hoặc thẻ Visa.
Bước 9: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông tin đăng ký kinh doanh qua email đã đăng ký tài khoản.
Bước 10: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả lời trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, cơ quan sẽ thông báo những nội dung cần điều chỉnh.
3. Các hình thức đăng ký kinh doanh online
Các hình thức đăng ký kinh doanh online
Đăng ký kinh doanh online là thuật ngữ thông thường để chỉ hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau: “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Hiện nay, tại Việt Nam, có 3 hình thức đăng ký kinh doanh online phổ biến:
Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng tài khoản Cổng thông tin quốc gia hoặc tài khoản Bưu điện Việt Nam.
- Chọn mục "Dịch vụ trực tuyến" -> "Đăng ký doanh nghiệp mới".
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và đính kèm các tài liệu liên quan.
- Nộp hồ sơ và chờ thông báo kết quả.
Đăng ký trực tuyến qua website của Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Truy cập website của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh.
- Tìm kiếm mục "Đăng ký doanh nghiệp online".
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và đính kèm các tài liệu liên quan.
- Nộp hồ sơ và chờ thông báo kết quả.
Đăng ký qua dịch vụ bưu chính:
- Gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ cần bao gồm: Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Dự thảo Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập,...
- Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và thông báo kết quả cho bạn qua bưu điện.
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh online
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:
- Tờ khai đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Tài liệu chứng thực nội dung thay đổi (bản sao hợp lệ):
- Giấy đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu/cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Quyết định của chủ sở hữu/cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng chữ ký số:
- Doanh nghiệp cần có chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký thay đổi online.
- Chữ ký số phải do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp và còn giá trị sử dụng.
Nộp hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx).
- Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
- Chọn mục "Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp".
- Điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu liên quan.
- Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số.
- Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí.
Theo dõi kết quả:
- Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới qua email hoặc bưu điện.
5. Câu hỏi thường gặp
Tôi cần cung cấp những thông tin gì khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng?
Bạn cần cung cấp các thông tin liên quan đến thay đổi, như thông tin về doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, vốn đầu tư, người đại diện, và các thông tin khác liên quan.
Quá trình xác nhận và thanh toán phí đăng ký thay đổi thông tin như thế nào?
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết và kiểm tra, bạn cần xác nhận tính chính xác của hồ sơ và thực hiện thanh toán phí đăng ký thông qua các phương thức thanh toán trực tuyến như thẻ ATM hoặc thẻ Visa.
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online, tiếp theo tôi cần làm gì?
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ của bạn và sau đó thông báo kết quả trong vòng một thời gian nhất định. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hoặc thông báo đăng ký mới.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!