Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phân phối rượu

Giấy phép phân phối rượu là yêu cầu pháp lý thiết yếu để đảm bảo việc phân phối rượu tuân thủ quy định và bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu để xin giấy phép này là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong ngành. Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phân phối rượu.

Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phân phối rượu

1. Giấy phép phân phối rượu là gì? 

Giấy phép phân phối rượu là tài liệu pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức hoặc cá nhân thực hiện hoạt động phân phối rượu trên thị trường. Giấy phép này chứng nhận rằng hoạt động phân phối rượu của doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm, quản lý chất lượng, và quy định về kinh doanh rượu. Nó bao gồm các yêu cầu về việc đảm bảo nguồn gốc sản phẩm, điều kiện cơ sở vật chất, và các quy định liên quan đến bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Giấy phép phân phối rượu giúp kiểm soát và quản lý việc kinh doanh rượu, đảm bảo các hoạt động phân phối được thực hiện hợp pháp và có trách nhiệm.

2. Các điều kiện cần thiết để được cấp giấy phép phân phối rượu là gì?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, các điều kiện cần thiết để được cấp giấy phép phân phối rượu bao gồm:

• Doanh nghiệp hợp pháp:Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc doanh nghiệp phải có giấy đăng ký kinh doanh hợp lệ và hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến phân phối rượu.
• Hệ thống phân phối: Doanh nghiệp cần có hệ thống phân phối rượu trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên. Điều này bao gồm cả địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 thương nhân bán buôn rượu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính để thực hiện hoạt động phân phối rượu, thì không cần phải có xác nhận của thương nhân bán buôn rượu tại các địa bàn đó.
• Văn bản hợp tác: Doanh nghiệp phải có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc với các thương nhân sản xuất rượu, các thương nhân phân phối rượu khác, hoặc các nhà cung cấp rượu ở nước ngoài. Văn bản này phải chứng minh rằng doanh nghiệp có mối liên hệ hợp tác rõ ràng và chính thức với các bên cung cấp hoặc phân phối rượu.

Các điều kiện này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng hoạt động hiệu quả trên nhiều địa bàn và có sự liên kết hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng rượu, từ sản xuất đến phân phối.

>> Tham khảo các thông tin liên quan đến giấy phép phân phối rượu tại Dịch vụ xin giấy phép phân phối rượu 

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép phân phối rượu

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép phân phối rượu bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu: Cần lập theo Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Nghị định. Đơn phải được điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Tài liệu về hệ thống phân phối rượu:

• Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận, hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu, kèm theo bản sao giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống phân phối rượu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp có các chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh riêng biệt để thực hiện phân phối rượu.

Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu:

• Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác, hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài, ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh và phù hợp với hoạt động của các nhà cung cấp.
• Nếu nhà cung cấp rượu là thương nhân trong nước, cần có bản sao giấy phép sản xuất rượu hoặc giấy phép phân phối rượu.

Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ hồ sơ.

Các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình cấp giấy phép diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>> Mời các bạn đọc thêm thông tin liên quan tại Thủ tục hồ sơ xin giấy phép kinh doanh rượu chi tiết [A-Z]

4. Thủ tục xin cấp giấy phép phân phối rượu

Thủ tục xin cấp giấy phép phân phối rượu

Thủ tục xin cấp giấy phép phân phối rượu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Thương nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép, gửi qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến nếu đủ điều kiện áp dụng. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.

Bước 2: Thời gian xử lý hồ sơ:

• Xem xét và cấp giấy phép: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép phân phối rượu cho thương nhân.
• Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan cấp giấy phép sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 3: Yêu cầu bổ sung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, cơ quan cấp giấy phép phải gửi văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung các tài liệu cần thiết.

Thương nhân cần lưu ý các yêu cầu và thời gian xử lý để đảm bảo quá trình cấp giấy phép diễn ra thuận lợi và đúng thời hạn.

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép phân phối rượu

Thẩm quyền cấp Giấy phép phân phối rượu được quy định cụ thể tại Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 18, 19 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP) như sau:

5.1 Bộ Công Thương:

Cấp Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp: Dành cho các cơ sở sản xuất rượu công nghiệp có quy mô sản xuất từ 03 triệu lít/năm trở lên.

Cấp Giấy phép phân phối rượu: Cung cấp giấy phép cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối rượu, bao gồm các hoạt động liên quan đến việc nhập khẩu, phân phối và bán buôn rượu trên toàn quốc.

5.2 Sở Công Thương:

Cấp Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp: Áp dụng cho các cơ sở sản xuất rượu công nghiệp có quy mô dưới 03 triệu lít/năm.

Cấp Giấy phép bán buôn rượu: Cung cấp giấy phép cho các doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Điều này bao gồm việc phân phối rượu từ các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối lớn đến các điểm bán lẻ hoặc khách hàng khác trong khu vực.

5.3 Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện:

Cấp Giấy phép sản xuất rượu thủ công: Dành cho các cơ sở sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, bao gồm các cơ sở sản xuất quy mô nhỏ hơn và không đạt tiêu chuẩn công nghiệp.

Cấp Giấy phép bán lẻ rượu: Cung cấp giấy phép cho các điểm bán lẻ rượu trên địa bàn huyện, bao gồm các cửa hàng và cơ sở kinh doanh rượu trực tiếp đến tay người tiêu dùng.

Việc phân cấp thẩm quyền như trên giúp đảm bảo rằng các loại giấy phép được cấp phù hợp với quy mô hoạt động và phạm vi của từng cơ sở, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm soát hoạt động phân phối rượu trên toàn quốc.

>> Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại Xin giấy phép kinh doanh rượu ở đâu? 

6. Chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép phân phối rượu

Chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép phân phối rượu

Chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép phân phối rượu bao gồm nhiều khoản khác nhau, cụ thể như sau:

• Lệ phí cấp giấy phép: Đây là khoản phí chính mà thương nhân phải nộp để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép phân phối rượu. Mức lệ phí này được quy định bởi các văn bản pháp luật hiện hành và có thể khác nhau tùy theo tỉnh, thành phố, cũng như loại giấy phép yêu cầu. Thương nhân cần kiểm tra cụ thể mức lệ phí tại cơ quan cấp phép hoặc trên trang web chính thức của cơ quan quản lý.
• Chi phí soạn thảo hồ sơ: Để chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép, thương nhân thường phải chi trả cho dịch vụ soạn thảo hồ sơ nếu tự mình không đủ khả năng thực hiện. Chi phí này bao gồm việc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc luật sư, các chuyên gia hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu. Dịch vụ này giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Chi phí in ấn và công chứng: Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều tài liệu như bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, và các văn bản khác cần phải được in ấn và công chứng. Chi phí này bao gồm phí công chứng các tài liệu cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ. Ngoài ra, chi phí in ấn cũng cần được tính đến khi chuẩn bị bản sao và các tài liệu phục vụ cho hồ sơ.
• Chi phí nộp hồ sơ: Nếu hồ sơ được nộp qua đường bưu điện, thương nhân sẽ phải chi trả chi phí gửi hồ sơ. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, có thể phát sinh các khoản phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ điện tử, nếu áp dụng. Chi phí này đảm bảo rằng hồ sơ được gửi đến cơ quan cấp phép một cách chính xác và kịp thời.
• Chi phí bổ sung và điều chỉnh: Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thương nhân bổ sung thêm tài liệu hoặc điều chỉnh hồ sơ để đáp ứng yêu cầu cụ thể. Chi phí phát sinh từ việc chuẩn bị các tài liệu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ và thực hiện các yêu cầu của cơ quan cấp phép cũng cần được tính toán.
• Chi phí kiểm tra và thẩm định: Trong một số trường hợp, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu kiểm tra thực tế cơ sở phân phối rượu hoặc thẩm định các điều kiện liên quan đến hoạt động phân phối. Các chi phí này có thể bao gồm phí kiểm tra, phí thẩm định, và các khoản chi phí khác liên quan đến việc đánh giá điều kiện thực tế của cơ sở.

Để có thông tin chi tiết và chính xác về các mức chi phí, thương nhân nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép hoặc tham khảo các hướng dẫn và quy định cụ thể từ cơ quan chức năng.

7. Câu hỏi thường gặp

Các vấn đề pháp lý nào cần lưu ý khi xin cấp giấy phép phân phối rượu?

Khi xin cấp giấy phép phân phối rượu, việc chứng minh nguồn gốc của rượu là rất quan trọng. Cơ quan cấp phép yêu cầu phải có các tài liệu chứng minh nguồn gốc rượu, bao gồm hợp đồng nguyên tắc, văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng với các nhà sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác, hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo rằng rượu phân phối là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn.

Có cần giấy tờ chứng minh nguồn gốc rượu khi xin cấp giấy phép không?

Cơ quan cấp phép thường yêu cầu cơ sở phân phối rượu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về địa điểm và cơ sở vật chất. Điều này bao gồm việc có hệ thống phân phối rượu hoạt động trên ít nhất hai tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, với ít nhất một thương nhân bán buôn rượu tại mỗi địa bàn. Đồng thời, cơ sở vật chất phải đảm bảo đủ điều kiện bảo quản và phân phối rượu, bao gồm các yêu cầu về kho bãi, hệ thống lưu trữ, và các trang thiết bị liên quan.

Có yêu cầu về địa điểm hoặc cơ sở vật chất khi xin cấp giấy phép phân phối rượu không?

Thương nhân cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành về phân phối rượu, bao gồm cả các quy định liên quan đến việc cấp giấy phép. Điều này bao gồm việc đảm bảo hồ sơ xin cấp giấy phép đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan cấp phép. Việc không tuân thủ các quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy phép hoặc bị xử phạt hành chính.

Tóm lại, để xin cấp giấy phép phân phối rượu, thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với các tài liệu chứng minh nguồn gốc rượu và thông tin về hệ thống phân phối. Đồng thời, cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và yêu cầu của cơ quan cấp phép để quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Qua bài viết, công ty Luật ACC mong rằng đã cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến giấy phép phân phối rượu. Mời các bạn tham khảo.