Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu

Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu là bước thiết yếu để đảm bảo việc kinh doanh rượu được thực hiện hợp pháp và đúng quy định. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, chất lượng sản phẩm và an toàn thực phẩm. Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu qua bài viết sau.

Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu

1. Điều kiện cấp giấy phép bán buôn rượu

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 105/2017/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, để được cấp giấy phép bán buôn rượu, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Đầu tiên, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật, tức là phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế hợp lệ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải có hệ thống bán buôn rượu hoạt động tại địa bàn tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, với ít nhất một thương nhân bán lẻ rượu. Trong trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính, việc xác nhận từ thương nhân bán lẻ rượu sẽ không bắt buộc. Thêm vào đó, doanh nghiệp phải có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc từ các thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu, hoặc các thương nhân bán buôn rượu khác, để đảm bảo nguồn cung ứng rượu hợp pháp và ổn định.

Quyền và nghĩa vụ của thương nhân bán buôn theo Điều 18 Nghị định 105/2017/NĐ-CP và Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP bao gồm việc mua và bán rượu có nguồn gốc hợp pháp, đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều có nguồn gốc rõ ràng và được cung cấp từ các nguồn được phép. Thương nhân phải niêm yết bản sao giấy phép đã được cơ quan có thẩm quyền cấp tại các địa điểm bán rượu của mình và chỉ được thực hiện các hoạt động mua bán rượu theo nội dung ghi trong giấy phép đã cấp, ngoại trừ các trường hợp của thương nhân bán rượu tiêu dùng tại chỗ. 

Hơn nữa, thương nhân bán buôn cần thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo và các nghĩa vụ khác theo quy định của Nghị định 105/2017/NĐ-CP, như báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh và các hoạt động liên quan đến rượu. Thương nhân cũng phải mua rượu từ các thương nhân sản xuất trong nước, phân phối, hoặc các thương nhân bán buôn khác theo nội dung giấy phép. Họ có quyền bán rượu cho các thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ rượu, và các thương nhân bán rượu tiêu dùng tại chỗ trong phạm vi địa bàn được cấp phép. Thương nhân bán buôn cũng có thể bán rượu cho các thương nhân xuất khẩu và trực tiếp bán lẻ rượu tại các địa điểm kinh doanh của mình trong phạm vi địa bàn tỉnh hoặc thành phố được cấp phép.

2. Hồ sơ xin giấy phép bán buôn rượu

Để xin cấp Giấy phép bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán buôn rượu: Doanh nghiệp phải nộp đơn theo Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP, và mẫu này đã được sửa đổi bởi Khoản 25 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP. Mẫu đơn này phải được điền đầy đủ thông tin và ký tên đúng quy định.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Tài liệu này chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Tài liệu về hệ thống bán buôn rượu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một trong hai loại tài liệu sau để chứng minh hệ thống bán buôn rượu: Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống bán buôn rượu, kèm theo bản sao Giấy phép bán lẻ rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống bán buôn rượu. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu. Tài liệu này giúp chứng minh sự hiện diện của hệ thống bán buôn rượu mà doanh nghiệp đang tham gia hoặc điều hành.
• Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu: Doanh nghiệp phải cung cấp các tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu bao gồm: Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất trong nước, thương nhân phân phối, hoặc thương nhân bán buôn khác. Các tài liệu này cần ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh và phải phù hợp với hoạt động của các thương nhân cung cấp. Bản sao Giấy phép sản xuất rượu, Giấy phép phân phối hoặc Giấy phép bán buôn rượu của các nhà cung cấp rượu, nhằm chứng minh rằng các nguồn cung cấp rượu đều được cấp phép và hợp pháp.

Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu trong hồ sơ đều được sao y chứng thực và đầy đủ thông tin để đảm bảo quy trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục hồ sơ xin giấy phép kinh doanh rượu chi tiết [A-Z]

3. Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu

Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu

Thương nhân bán buôn rượu cần thực hiện các bước sau để xin cấp giấy phép:

Bước 1: Gửi hồ sơ: Thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ đầy đủ về Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ này phải đáp ứng các yêu cầu và quy định liên quan đến giấy phép bán buôn rượu.

Bước 2: Xem xét và cấp phép: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ tiến hành xem xét và thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Công Thương sẽ cấp giấy phép bán buôn rượu cho thương nhân. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.

Bước 3: Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ không đủ hợp lệ, cơ quan cấp phép phải có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thương nhân cần bổ sung các tài liệu theo yêu cầu để hồ sơ được xét duyệt tiếp tục.

4. Địa điểm nộp hồ sơ xin giấy phép bán buôn rượu có thể thực hiện tại đâu?

Thương nhân có nhu cầu xin cấp giấy phép bán buôn rượu cần nộp hồ sơ tại Sở Công Thương của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Sở Công Thương Tỉnh/Thành phố: Hồ sơ phải được nộp tại Sở Công Thương của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Mỗi tỉnh hoặc thành phố có Sở Công Thương riêng, và địa chỉ của Sở Công Thương có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của tỉnh hoặc thành phố đó hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này để biết thông tin chi tiết về địa chỉ nộp hồ sơ.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Thương nhân có thể đến Sở Công Thương để nộp hồ sơ trực tiếp. Tại đây, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ ngay lập tức.
• Nộp qua bưu điện: Thương nhân cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Trong trường hợp này, cần đảm bảo rằng hồ sơ được gửi đúng địa chỉ của Sở Công Thương và có đầy đủ tài liệu cần thiết. Nên sử dụng hình thức gửi bảo đảm để theo dõi trạng thái hồ sơ.
• Nộp trực tuyến: Nếu Sở Công Thương cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến, thương nhân có thể thực hiện việc nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan này. Tuy nhiên, hình thức này tùy thuộc vào từng tỉnh, thành phố và thường yêu cầu doanh nghiệp có tài khoản đăng nhập và thực hiện các bước theo hướng dẫn của cơ quan.

Thương nhân cần kiểm tra kỹ các yêu cầu và quy định cụ thể từ Sở Công Thương của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng cách và đúng thời hạn.

>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Xin giấy phép kinh doanh rượu ở đâu?

5. Có cần giấy phép bổ sung nào khi xin giấy phép bán buôn rượu không?

Khi xin giấy phép bán buôn rượu, doanh nghiệp không cần giấy phép bổ sung cụ thể ngoài giấy phép bán buôn rượu đã được cấp, tuy nhiên, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu và điều kiện liên quan khác. Đây là những điều kiện và giấy tờ có thể cần chuẩn bị:

• Giấy phép liên quan đến các hoạt động kinh doanh khác: Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Giấy phép này chứng minh rằng doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Giấy phép sản xuất rượu: Nếu doanh nghiệp tự sản xuất rượu để bán buôn, cần có giấy phép sản xuất rượu theo quy định.
• Giấy tờ chứng minh hệ thống phân phối: Hợp đồng nguyên tắc hoặc thư xác nhận: Đối với các hệ thống phân phối rượu, cần có hợp đồng nguyên tắc hoặc thư xác nhận từ các thương nhân khác tham gia vào hệ thống bán buôn rượu.
• Giấy phép của nhà cung cấp: Giấy phép sản xuất, phân phối hoặc bán buôn của các nhà cung cấp: Doanh nghiệp phải có bản sao giấy phép của các nhà cung cấp rượu để đảm bảo rằng nguồn cung cấp rượu là hợp pháp.
• Tài liệu chứng minh địa điểm và cơ sở vật chất: Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh: Nếu doanh nghiệp có các chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính, cần phải có các giấy tờ chứng minh việc đăng ký hoạt động của các địa điểm này.

Mặc dù không yêu cầu giấy phép bổ sung cụ thể khi xin giấy phép bán buôn rượu, doanh nghiệp cần đảm bảo các tài liệu và giấy tờ liên quan khác đều hợp lệ và đầy đủ để đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra suôn sẻ.

6. Mức xử phạt khi không có giấy phép bán buôn rượu

Mức xử phạt đối với việc kinh doanh bán buôn rượu mà không có giấy phép được quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Các hành vi vi phạm cụ thể bao gồm:

• Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo quy định. Điều này có nghĩa là nếu thương nhân tiến hành hoạt động kinh doanh bán buôn rượu mà chưa được cấp giấy phép theo quy định của pháp luật, họ sẽ bị phạt tiền trong khoảng này.
• Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi giấy phép kinh doanh đã hết hiệu lực. Trường hợp giấy phép kinh doanh bán buôn rượu đã hết hạn nhưng thương nhân vẫn tiếp tục hoạt động mà không gia hạn hoặc làm mới giấy phép, họ cũng sẽ phải chịu mức phạt tương tự.
• Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định trong quá trình hoạt động. Nếu thương nhân không tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và điều kiện đặt ra cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bán buôn rượu, họ cũng sẽ bị phạt.
• Sử dụng giấy phép kinh doanh của thương nhân khác để kinh doanh. Việc sử dụng giấy phép không phải của chính thương nhân để tiến hành hoạt động kinh doanh là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.

Do đó, để tránh bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, các thương nhân cần tuân thủ đầy đủ các quy định về xin cấp giấy phép và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực bán buôn rượu.

>> Tham khảo bài viết Bán rượu vang tại cửa hàng cần có giấy phép gì? để được cung cấp thêm thông tin liên quan về giấy phép bán buôn rượu

7. Câu hỏi thường gặp

Các yêu cầu về chất lượng rượu khi xin giấy phép bán buôn rượu là gì?

Khi xin giấy phép bán buôn rượu, chất lượng rượu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và các yêu cầu kỹ thuật khác do pháp luật quy định. Cụ thể, rượu phải được sản xuất từ nguyên liệu hợp pháp, qua quy trình chế biến đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, không chứa các chất cấm hoặc chất gây hại cho sức khỏe con người. Ngoài ra, rượu phải có chứng nhận chất lượng do các cơ quan có thẩm quyền cấp và phải được kiểm tra, đánh giá định kỳ về chất lượng theo quy định của pháp luật.

Có những quy định nào về nguồn gốc và xuất xứ của rượu khi xin giấy phép?

Để được cấp giấy phép bán buôn rượu, rượu phải có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng. Rượu được bán buôn phải được sản xuất bởi các cơ sở có giấy phép hợp lệ và có chứng nhận về nguồn gốc xuất xứ từ nhà sản xuất. Nếu là rượu nhập khẩu, rượu phải có chứng từ nhập khẩu hợp lệ, tuân thủ các quy định về nhập khẩu rượu của pháp luật Việt Nam. Mọi sản phẩm rượu kinh doanh cần có giấy tờ chứng minh rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong kinh doanh.

Khi nào giấy phép bán buôn rượu có thể bị thu hồi hoặc bị tạm ngừng?

Giấy phép bán buôn rượu có thể bị thu hồi hoặc tạm ngừng trong các trường hợp sau: nếu thương nhân không tuân thủ các điều kiện và quy định về kinh doanh bán buôn rượu như đã nêu trong giấy phép; nếu phát hiện ra các hành vi gian lận trong kinh doanh, như bán rượu giả, rượu kém chất lượng, hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ; nếu thương nhân sử dụng giấy phép không đúng mục đích hoặc vi phạm các quy định khác của pháp luật liên quan đến an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường, hoặc quyền lợi người tiêu dùng. Trong những trường hợp này, cơ quan cấp phép sẽ ra quyết định thu hồi hoặc tạm ngừng giấy phép để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu yêu cầu thương nhân tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về pháp lý, chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn an toàn. Việc nộp hồ sơ đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết là điều kiện quan trọng để được cấp phép. Qua bài viết, Công ty Luật ACC mong rằng đã cung cấp chi tiết thông tin liên quan cho quý vị độc giả.