Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Giấy phép bán lẻ rượu là yêu cầu pháp lý quan trọng để các doanh nghiệp và cửa hàng thực hiện kinh doanh rượu hợp pháp. Quy trình xin cấp giấy phép này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các tiêu chí về cơ sở vật chất và tuân thủ quy định pháp luật. Công ty Luật ACC sẽ tóm tắt về Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu qua bài viết sau.

Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

1. Giấy phép bán lẻ rượu là gì?

Giấy phép bán lẻ rượu là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cá nhân có nhu cầu thực hiện hoạt động bán lẻ rượu. Giấy phép này xác nhận rằng đơn vị được cấp phép đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hệ thống phân phối và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc bán rượu.

Việc có giấy phép bán lẻ rượu giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh rượu diễn ra hợp pháp, đồng thời giúp cơ quan quản lý kiểm soát và giám sát việc phân phối rượu, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và thực hiện các chính sách về tiêu thụ rượu. Giấy phép này thường bao gồm các điều kiện về hồ sơ, cơ sở vật chất và yêu cầu liên quan đến nguồn gốc và chất lượng của rượu.

2. Điều kiện cấp giấy phép bán lẻ rượu

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 17 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, các điều kiện để xin cấp giấy phép bán lẻ rượu bao gồm:

• Là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh được thành lập theo quy định của pháp luật: Tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép phải là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh hợp pháp. Điều này có nghĩa là đơn vị đó phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp hoặc tổ chức phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương chứng minh tư cách pháp lý và tình trạng hoạt động hợp pháp.
• Có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh cố định, địa chỉ rõ ràng: Địa điểm kinh doanh phải là một cơ sở cố định, có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, chẳng hạn như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản. Địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh, đồng thời phải được đăng ký đúng địa chỉ theo quy định.
• Có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu: Để đảm bảo nguồn cung cấp rượu hợp pháp và chất lượng, cơ sở bán lẻ phải có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc từ các thương nhân sản xuất rượu, phân phối rượu, hoặc bán buôn rượu. Các văn bản này xác nhận mối quan hệ hợp tác giữa cơ sở bán lẻ và các bên liên quan trong chuỗi cung ứng rượu, chứng minh rằng rượu được cung cấp cho cơ sở bán lẻ có nguồn gốc rõ ràng và đáp ứng yêu cầu pháp lý về chất lượng.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và cấp giấy phép bán lẻ rượu, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả.

>> Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin liên quan giấy phép bán lẻ rượu tại Kinh doanh bán lẻ rượu có cần xin giấy phép hay không?

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 17 Nghị định 17/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu, như sau:

“Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu (01 bộ) bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh.
3. Bản sao hợp đồng thuê/mượn hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm địa điểm bán lẻ.
4. Bản sao văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu.”

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 17 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ rượu bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định. Đây là mẫu đơn tiêu chuẩn cần được điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh. Tài liệu này chứng minh rằng tổ chức hoặc cá nhân đã được thành lập hợp pháp và có tư cách pháp lý để hoạt động.
• Bản sao hợp đồng thuê/mượn hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm địa điểm bán lẻ. Đây là bằng chứng về quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, có thể là hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
• Bản sao văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu. Tài liệu này xác nhận mối quan hệ hợp tác với các bên cung cấp rượu, đảm bảo nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm.

Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu nêu trên để nộp cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc xin cấp giấy phép bán lẻ rượu.

4. Thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ rượu được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP. Trình tự thực hiện như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Thương nhân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bán lẻ rượu bằng một trong ba phương thức: trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu cơ quan cấp phép có dịch vụ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến). Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi cơ sở dự kiến thực hiện hoạt động bán lẻ rượu.
• Bước 2: Xem xét và thẩm định hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và thẩm định trong thời gian 15 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ, đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện cấp giấy phép của thương nhân.
• Bước 3: Cấp giấy phép: Nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ và đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép bán lẻ rượu cho thương nhân. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp nhận, cơ quan cấp phép sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.
• Bước 4: Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ gửi văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung tài liệu hoặc sửa đổi hồ sơ. Thương nhân cần thực hiện các yêu cầu này và nộp lại hồ sơ đã được chỉnh sửa để tiếp tục quá trình xem xét.

Việc thực hiện đúng trình tự và thủ tục nêu trên là rất quan trọng để đảm bảo quá trình cấp giấy phép bán lẻ rượu diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

>> Ngoài ra, các bạn có thể đọc thêm bài viết Ngừng cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu để được cung cấp thêm thông tin

5. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép bán lẻ rượu?

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 18 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP) quy định về thẩm quyền cấp giấy phép, như sau: 

"Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan cấp Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, Giấy phép bán lẻ rượu trên địa bàn."

Như vậy, Căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 18 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép bán lẻ rượu là Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy phép bán lẻ rượu trên địa bàn cấp huyện. Đây là cơ quan quản lý nhà nước trực tiếp tại cấp huyện, nơi thương nhân dự kiến thực hiện hoạt động bán lẻ rượu.

6. Thời hạn của Giấy phép bán lẻ rượu là bao lâu?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 28 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 20 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép bán lẻ rượu được quy định chi tiết như sau:

• Thời hạn của Giấy phép bán lẻ rượu là 05 năm. Điều này có nghĩa là giấy phép sẽ có hiệu lực trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Trong thời gian này, thương nhân được phép thực hiện hoạt động bán lẻ rượu theo các điều kiện và quy định đã được cấp phép.
• Gia hạn Giấy phép: Khi Giấy phép bán lẻ rượu sắp hết hạn, thương nhân cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Thủ tục gia hạn bao gồm việc nộp hồ sơ xin gia hạn đến cơ quan cấp giấy phép trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Hồ sơ gia hạn thường bao gồm các tài liệu chứng minh rằng các điều kiện cấp giấy phép ban đầu vẫn được duy trì và không có thay đổi đáng kể về địa điểm kinh doanh hoặc các yếu tố khác.
• Lưu ý về thời hạn: Việc tuân thủ thời hạn của giấy phép là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý hoặc gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Nếu giấy phép hết hạn mà không được gia hạn kịp thời, thương nhân sẽ không được phép tiếp tục bán lẻ rượu và có thể phải dừng hoạt động cho đến khi giấy phép mới được cấp.
• Các điều kiện và yêu cầu: Trong suốt thời gian hiệu lực của giấy phép, thương nhân phải tuân thủ tất cả các quy định và điều kiện liên quan đến hoạt động bán lẻ rượu, bao gồm các yêu cầu về giấy tờ, quy trình kinh doanh, và các quy định khác theo luật định.

Tóm lại, Giấy phép bán lẻ rượu có thời hạn 05 năm và yêu cầu gia hạn trước khi hết hạn để tiếp tục hoạt động hợp pháp. Thương nhân cần chú ý đến các yêu cầu và quy định liên quan để đảm bảo sự liên tục và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

>> Đọc thêm các thông tin khác tại Xin giấy phép bán lẻ rượu tại quận Hồng Bàng

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải nộp hồ sơ trực tiếp hay có thể nộp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến không?

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép bán lẻ rượu có thể thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau. Thương nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền, gửi qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến nếu đủ điều kiện áp dụng. Cơ quan cấp giấy phép sẽ xem xét và xử lý hồ sơ theo phương thức nộp được lựa chọn. Tuy nhiên, phương thức nộp hồ sơ phải đảm bảo rằng hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định pháp luật.

Yêu cầu về hệ thống phân phối rượu có ảnh hưởng đến việc cấp giấy phép bán lẻ rượu không?

Yêu cầu về hệ thống phân phối rượu không ảnh hưởng trực tiếp đến việc cấp Giấy phép bán lẻ rượu. Theo Điều 13 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, để được cấp Giấy phép bán lẻ rượu, thương nhân chỉ cần có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của các thương nhân liên quan, như thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu, hoặc thương nhân bán buôn rượu. Yêu cầu về hệ thống phân phối chủ yếu áp dụng cho các loại giấy phép khác như giấy phép phân phối rượu, không phải giấy phép bán lẻ.

Có yêu cầu cụ thể nào về địa điểm kinh doanh khi xin cấp giấy phép bán lẻ rượu không?

Khi xin cấp Giấy phép bán lẻ rượu, yêu cầu về địa điểm kinh doanh rất quan trọng. Theo Điều 13 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, thương nhân cần có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh cố định với địa chỉ rõ ràng. Địa điểm kinh doanh phải được xác định rõ ràng và hợp pháp, đảm bảo không vi phạm các quy định về sử dụng đất và quy hoạch đô thị. Hồ sơ xin cấp giấy phép cần bao gồm tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm bán lẻ, chẳng hạn như hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm.

Để xin Giấy phép bán lẻ rượu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm đơn đề nghị, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng minh quyền sử dụng địa điểm, và văn bản giới thiệu từ các thương nhân. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến. Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét và cấp phép trong thời gian quy định. Công ty Luật ACC đã cung cấp các thông tin liên quan chi tiết và đầy đủ. Mời các bạn tham khảo.