Nghị định 75/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp sau một thời gian áp dụng trên thực tế thì đã có nhiều bất cập và vướng mắc. Nhằm giải quyết các vướng mắc đó, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh, Chính Phủ đã ban hành Nghị định số 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, ACC cung cấp đến quý bạn đọc các điểm mới trong Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh như sau:
1. Nghị định 108 bổ sung quy định về việc doanh nghiệp không phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Quy định mới của Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh không bắt buộc doanh nghiệp phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
2. Điểm mới trong Nghị định 108 liên quan đến việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định mới tại Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh, có hai điểm mới cần lưu y về việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đó là:
Thứ nhất, sửa đổi quy định về người ký văn bản ủy quyền. Theo Nghị định 78 thì người ký văn bản ủy quyền là “người thành lập doanh nghiệp”. Nghị định 108 đã sửa đổi thành “người có thẩm quyền ký văn bản ủy quyền”
Thứ hai, bổ sung quy định văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
3. Bổ sung quy định hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh đã bổ sung quy định mới về trình tự thủ tục cũng như hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
Về hồ sơ đăng ký chuyển đổi, ngoài các tài liệu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp dự kiến chuyển đổi theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản liên quan thì hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cần có thêm “bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế”.
Về nơi đăng ký: Theo Nghị định 108 thì hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Về thủ tục: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Quy định mới của Nghị định 108 đã rút ngắn các bước thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi để các hộ kinh doanh muốn chuyển sang doanh nghiệp. Bởi lẽ, theo quy định tại Nghị định 78 thì hộ kinh doanh muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trước, sau khi hoàn thành xong thủ tục chấm dứt hoạt động thì mới có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
4. Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh cho phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính/chi nhánh
Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định: “Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh”. Như vậy, theo quy định mới doanh nghiệp có thể được tự do thành lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh/thành phố khác mà không nhất thiết phải ở cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh.
5. Giảm bớt các trường hợp thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Theo quy định của Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp chỉ thực hiện thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh trong trường hợp:
- Cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua
- Cổ đông sáng lập mới thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua
Như vậy, doanh nghiệp không phải bắt buộc phải tiến hành thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh đối với bất kỳ sự thay đổi nào về cổ đông sáng lập, mà chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo trong hai trường hợp trên.
6. Bổ sung rõ việc tách, gộp hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh: “Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, trừ trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật”. Nghị định mới đã bổ sung quy định về việc có thể gộp thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình và các thủ tục thay đổi/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong một hồ sơ. Còn đối với trường hợp doanh nghiệp vừa chuyển đổi loại hình vừa thay đổi người đại diện theo pháp luật thì khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải tách hai thủ tục riêng biệt
7. Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh bãi bỏ quy định yêu cầu nộp Điều lệ của chủ sở hữu trong trường hợp đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
So với nghị định 78/2015/NĐ-CP thì nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã giảm bớt một số giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên. Cụ thể là đối với trường hợp đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức, Nghị định mới đã giảm bớt Điều lệ của chủ sở hữu trong hồ sơ đăng ký.
8. Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh sửa đổi quy định về việc nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung thêm phương thức nộp và nhận kết quả của giấy xác nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký để nộp hồ sơ, nhận kết quả qua đường bưu điện.
9. Bổ sung chủ thể có quyền xác thực bằng chữ ký số công cộng
Theo quy định tại Nghị định 78 về đăng ký kinh doanh thì chỉ có người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mới có quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số. Nghị định 108 đã bổ sung người nộp đó hồ sơ đăng ký, theo đó ngoài người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì người được ủy quyền cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng bằng chữ ký số.
10. Bãi bỏ quy định yêu cầu nộp báo cáo tài chính trong hồ sơ giảm vốn điều lệ
Theo quy định tại Nghị định 78 về đăng ký kinh doanh: “Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo Thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ”. Còn theo Nghị định 108 về đăng ký kinh doanh mới, trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp không cần phải nộp kèm theo Báo cáo tài chính.
Như vậy, các giấy tờ cần phải nộp khi tiến hành đăng ký giảm vốn điều lệ chỉ bao gồm: Thông báo, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn Điều lệ của công ty.
Trên đây là các điểm mới trong nghị định 108 về đăng ký kinh doanh mà ACC đã tổng hợp và muốn chia sẻ đến quý bạn đọc. Nếu quý bạn đọc quan tâm hay và có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh uy tín, quý bạn đọc có thể liên hệ đến ACC để nhận tư vấn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!