Vào thời điểm các cơ quan/ cục thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra lại các hoạt động kinh doanh để tính toán các loại thuế, bộ phận kế toán phải hoàn thiện hệ thống sổ sách một cách tối ưu và an toàn nhất. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, các dịch vụ làm lại sổ sách kế toán ra đời khắc phục một số hạn chế của kế toán tại doanh nghiệp.
1. Làm lại sổ sách kế toán là gì?
Đây là công việc định khoản, hạch toán, sắp xếp các chứng từ sổ sách theo chuẩn mực kế toán nhằm lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế vào cuối năm, hạn chế những khoản phạt không đáng có.
>>> Tham khảo bài viết công ty tnhh 1 thành viên tiếng anh là gì để biết thêm về các quy định liên quan đến Công ty TNHH 1 TV nhé!
2. Tầm quan trọng của hệ thống sổ sách kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam
Một kế toán viên, người trực tiếp làm sổ sách kế toán nắm giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp phải phản ánh được chính xác các nghiệp vụ phát sinh từ hệ thống chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Một số doanh nghiệp vẫn chưa có hoặc không có bộ phận kế toán đầy kinh nghiệm. Vì vậy, việc sai sót trong quá trình xử lý chứng từ là điều có thể xảy ra dẫn đến cộng việc lập báo cáo tài chính bị gián đoạn. Và nguy cơ chịu các khoản phạt hay truy thu thuế rất cao.
- Hơn nữa, có những doanh nghiệp hệ thống sổ sách kế toán khá phức tạp, kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc truy xuất thông tin trên chứng từ dẫn đến việc thông tin đầu ra có thể không kịp thời và làm cho nhà quản lý của những quyết định quản trị sai lầm.
>>>>> Nếu bạn đang tìm hiểu về làm hộ chiếu có cần sổ hộ khẩu không thì hãy đoc bài viết dưới đây của công ty luật ACC nhé!
3. Dấu hiệu bất thường doanh nghiệp cần phải làm lại sổ sách kế toán.
Những dấu hiệu chung dễ thấy nhất bao gồm:
- Doanh nghiệp không có bộ máy kế toán hoặc chỉ tuyển những nhân viên kế toán mới ra trường để tiết kiệm chi phí.
- Thay đổi liên tục nhân sự phòng kế toán làm cho việc chuyển giao sổ sách, chứng từ trở nên phức tạp và thiếu sót.
- Số liệu trong sổ sách không khớp nhau. Các báo cáo được lập tạm thời nhằm đối phó vớ cơ quan thuế mà không được thực hiện đúng theo kết quả kinh doanh thực tế.
- Thiếu một số văn bản pháp lý, văn bản hành chính đi kèm.
- Hệ thống sổ sách không được cập nhật liên tục, kịp thời với các quy định mới của Luật thuế, thông tư nghị định có liên quan.
- Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp dễ xảy ra tình trạng lộn xộn, mất mát không được tổ chức hợp lý – hợp lệ.
Nếu nhưng công việc ghi chép, xử lý số liệu trên sổ sách không chính xác thì dễ dẫn đến thông tin tren báo cáo tài chình và quyết toán thuế cũng không đáng tin cậy. Một số trường hợp cụ thể doanh nghiệp cần thực hiện làm lại sổ sách kế toán ngay:
· Đối với hóa đơn
- Không phân bổ VAT dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế.
- Không xuất hoá đơn đầu ra đối với quà tặng.
- Không biết lập tờ khai bổ sung dẫn tới bị từ chối tờ khai.
· Đối với báo cáo tài chính
- VAT âm liên tục, hàng tồn kho tăng mà lượng nhập cũng tăng
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm
- Lãi gộp các năm biến động bất thường
- Tài khoản 131 dư Có liên tục qua các năm
- Các chỉ tiêu doanh thu, lương, thanh toán tiền hàng không khớp báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Doanh thu và thu nhập khác chênh lệch nhiều so với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
- Phát sinh bên Nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN.
- Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt dư lớn.
- Chi phí thuê nhà, thuê xe không đủ hồ sơ.
- Tiền lương nhân công sai quy định.
- Chi phí khấu hao không đủ điều kiện và các khoản chi phí khác.
- Trích trước chi phí, dự phòng để đẩy chi phí.
Để làm sổ sách kế toán được chính xác, hạn chế rủi ro lập báo cáo quyết toán thuế sai, cho đến nay đã có hàng ngàn doanh nghiệp đã sử dụng Dịch vụ kế toán trọn gói của Công ty Luật ACC.
>>>> Tham khảo thêm khoá sổ kế toán là gì để biết thêm về thủ tục này nhé!
4. Công việc của kế toán dịch vụ làm lại sổ sách bao gồm
a) Tư vấn về chính sách thuế
Đăng ký mã số thuế - kê khai thuế - nộp thuế - hoàn thuế - quyết toán thuế - hóa đơn – chứng từ - khiếu nại - tố cáo - thanh tra kiểm tra - xử lý vi phạm trong lĩnh vực thuế. Đưa ra những sai sót thường gặp cần tránh cho doanh nghiệp.
b) Tư vấn thực hiện thiết lập hồ sơ thuế ban đầu
· Tư vấn, soạn hồ sơ theo mẫu của cơ quan thuế.
· Đứng tên kế toán trưởng, mua hóa đơn, sổ sách kế toán
· Tiếp xúc, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
c) Tư vấn thực hiện báo cáo thuế hàng tháng
· Báo cáo hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra, cân đối chứng từ mua vào, bán ra
· Lập báo cáo mẫu thông kế trong tháng nộp Phòng thống kê Quận.
d) Tư vấn viết sổ sách kế toán và quyết toán thuế
· Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán bàng phần mềm kế toán;
· Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chứng lưu chứng từ;
· Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hóa, sản phẩm;
· Khấu hao tài sản cố định năm. Lập bảng lương;
· Bảng cân đối kế toán. Kết quả kinh doanh tháng/quý/năm;
· Báo cáo lưu chuyển tiền (trực tiếp – gián tiếp);
· Lập báo cáo tài chính cuối năm – Quyết toán thuế TNDN.
e) Tư vấn xây dựng các mô hình kế toán doanh nghiệp
· Phân loại chi phí
· Lập dự toán chi phí
· Xác định giá thành sản phẩm
· Phân tích chi phí
· Kế toán trách nhiệm
· Đánh giá hiệu quả
· Báo cáo kế toán quản trị chi phí.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán
a) Đảm bảo an toàn và chính xác
Các kế toán viên từ các công ty dịch vụ kế toán thường là người có năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề chứng từ, đảm bảo được độ tín nhiệm cho các doanh nghiệp
Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế toán có nhiều mối quan hệ trong nghề sẽ hỗ trợ cho doanh nghệp xử lý một số vấn đề phát sinh kịp thời. Họ luôn là người cập nhật những thay đổi của các nghị định, thông tư hiện hành tại Việt Nam nhanh nhất để hỗ trợ doanh nghiệp.
b) Đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc
Đơn vị nhận làm sổ sách kế toán thường đảm bảo đầy đủ nhân sự để làm việc mà không ảnh hưởng tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc này giúp các nhân viên bám sát công việc, đảm bảo cam kết hoàn thành công việc một cách vượt bật.
c) Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, các đơn vị dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp không cần tốn thời gian để xử lý lại những công việc phát sinh cũng như đào tạo, hướng dẫn nhân viên nếu thuê nhân sự.
Hơn thế nữa, so với việc thuê nhân sự sẽ thanh toán tiền theo tháng thì dịch vụ làm sổ sách kế toán được trả tiền theo chất lượng và hiệu quả công việc.
Vì thế khoảng tiền đảm bảo luôn thấp hơn so với việc thuê kế toán viên riêng và phải chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ làm việc… từ đó doanh nghiệp của bạn sẽ được tối ưu, tinh gọn và an tâm hoạt động kinh doanh.
Để tìm hiểu thêm về chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC nhé!
6. Quy trình đăng ký thuê dịch vụ làm lại sổ sách kế toán
Bước 1: Trao đổi, thu thập thông tin về đặc điểm kinh doanh, hệ thống chứng từ sổ sách của khách hàng qua các kênh thông tin như điện thoại, e – mail, Internet,…
Bước 2: Thực hiện thảo luận với khách hàng về các yêu cầu, tư vấn các công việc thực hiện theo hợp đồng phát sinh.
Bước 3: Gửi bảng doanh mục công việc và giá phí chi tiết cho khách hàng
Bước 4: Tiến hành ký hợp đồng khi cả 2 bên đều đạt được thỏa thuận
Sau đây là những công việc mà Công ty Luật ACC sẽ thay doanh nghiệp thực hiện và chịu trách nhiệm nếu doanh nghiệp sử dụng Bảng giá dịch vụ kế toán của chúng tôi
- Khảo sát, trao đổi với doanh nghiệp để nắm bắt các thông tin cần thiết
- Kiểm tra sự phù hợp của các chứng từ kế toán
- Kiểm tra việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kiểm tra việc lập và kê khai báo cáo thuế VAT hàng tháng
- Kiểm tra lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính theo quy định
- Hiện nay, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế đang nhận được nhiều sự quan tâm. ACC có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này xem bài viết dưới đây để hiểu thêm
7. Những câu hỏi thường gặp
Điều kiện đăng ký hành nghề kiểm toán?
Là kiểm toán viên; Có thời gian thực tế làm kiểm toán từ đủ ba mươi sáu tháng trở lên;Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức.
Các loại doanh nghiệp được kinh doanh dịch vụ kiểm toán?
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân.
Điều kiện để chi nhánh của doanh nghiệp kiểm toán được kinh doanh dịch vụ kiểm toán?
Doanh nghiệp kiểm toán có đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán theo quy định tại Điều 21 của Luật này; Chi nhánh có ít nhất hai kiểm toán viên hành nghề, trong đó có Giám đốc chi nhánh. Hai kiểm toán viên hành nghề không được đồng thời là kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại trụ sở chính hoặc chi nhánh khác của doanh nghiệp kiểm toán. Được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
Cơ sở của doanh nghiệp kiểm toán ở nước ngoài?
Doanh nghiệp kiểm toán được thành lập cơ sở kinh doanh dịch vụ kiểm toán ở nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư của Việt Nam và pháp luật của nước sở tại.
>>>> Để tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Dịch vụ kế toán
Trên đây là toàn bộ nội dung về Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán uy tín, trọn gói (Chi tiết 2023) do Luật ACC cung cấp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!