Đăng ký khai sinh cho người đã có giấy tờ là một quy trình quan trọng trong hệ thống hành chính, đóng vai trò quyết định trong việc xác định và bảo vệ quyền lợi pháp lý của mỗi công dân. Trên cơ sở giấy tờ có sẵn, việc này không chỉ giúp xác định danh tính một cách chính xác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các quyền và trách nhiệm pháp lý khác nhau. Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chú trọng đến tính minh bạch và công bằng, quá trình đăng ký khai sinh cho những người đã có giấy tờ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng nhau tìm hiểu về quy trình này và tầm quan trọng của nó đối với việc đảm bảo quyền lợi và bảo vệ pháp lý của mỗi cá nhân.
Đăng ký khai sinh cho người đã có giấy tờ
Cách thức thực hiện
|
Hình thức nộp |
Thời hạn giải quyết |
Phí, lệ phí |
Mô tả |
|
Trực tiếp |
05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Lệ phí : (Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. Phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính.) |
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn). |
|
Trực tuyến |
05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Lệ phí : (Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. Phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính.) |
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn). |
|
Dịch vụ bưu chính |
05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Lệ phí : (Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. Phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính.) |
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn). |
Thành phần hồ sơ
-
Giấy tờ phải xuất trình:
|
Loại giấy tờ |
Bản chính |
Bản sao |
Mẫu đơn, tờ khai |
|
- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến). |
1 |
0 |
|
|
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến). |
1 |
0 |
|
|
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên. |
0 |
0 |
-
Giấy tờ phải nộp:
|
Loại giấy tờ |
Bản chính |
Bản sao |
Mẫu đơn, tờ khai |
|
- Văn bản cam đoan của người yêu cầu về việc chưa được đăng ký khai sinh. |
1 |
0 |
|
|
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân. |
0 |
1 |
|
|
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật. |
0 |
0 |
|
|
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý. |
1 |
0 |
|
|
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. |
1 |
0 |
-
Lưu ý:
|
|
|
|
|
|
Loại giấy tờ |
Bản chính |
Bản sao |
Mẫu đơn, tờ khai |
|
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp: |
0 |
0 |
|
|
+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó. |
0 |
0 |
|
|
+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó. |
0 |
0 |
|
|
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. |
0 |
0 |
|
|
- Đối với giấy tờ gửi kèm theo nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến: |
0 |
0 |
|
|
+ Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. |
0 |
0 |
|
|
+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này. |
0 |
0 |
|
|
+ Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân, nộp các giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật hộ tịch. |
0 |
0 |
|
|
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký khai sinh. |
0 |
0 |
|
|
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật. |
0 |
0 |
|
|
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật. |
0 |
0
|
|
-
Bao gồm:
|
Loại giấy tờ |
Bản chính |
Bản sao |
Mẫu đơn, tờ khai |
|
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến); |
1 |
0 |
1. TK đăng ký khai sinh.doc |
|
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến) |
1 |
0 |
1 Đăng ký khai sinh.docx |
|
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau: |
0 |
0 |
Đăng ký khai sinh cho người đã có giấy tờ
Trình tự thực hiện
Đăng ký trực tiếp tại UBND cấp xã
Nếu quyết định nộp hồ sơ trực tiếp, người có yêu cầu đăng ký khai sinh cần đến Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền. Tại đây, họ sẽ nộp hồ sơ đăng ký khai sinh, thanh toán lệ phí khi cần, và nếu muốn cấp bản sao Giấy khai sinh, họ cũng cần nộp phí tương ứng.
Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có thể lựa chọn đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Họ sẽ đăng ký tài khoản (nếu chưa có), xác thực người dùng, và tiến hành điền thông tin vào biểu mẫu điện tử trên Cổng dịch vụ công. Thêm vào đó, họ sẽ cung cấp bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ cần thiết và thanh toán phí, lệ phí trực tuyến.
Kiểm tra và xác nhận thông tin
Cán bộ tiếp nhận tại Bộ phận một cửa sẽ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ và cung cấp Phiếu hẹn hoặc thông báo trực tuyến cho người yêu cầu. Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ, họ sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung.
Đối với hồ sơ trực tiếp
(i) Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ được tiếp nhận, và người yêu cầu sẽ nhận được kết quả theo lựa chọn của họ - trực tiếp hoặc trực tuyến.
(ii) Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được thông báo và yêu cầu bổ sung. Sau khi bổ sung, hồ sơ sẽ được xử lý lại.
Đối với hồ sơ trực tuyến
Công dân cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử và thanh toán phí trực tuyến. Cán bộ tiếp nhận sẽ xử lý hồ sơ và gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử cho người yêu cầu kiểm tra và xác nhận thông tin.
Trình tự thực hiện
Kiểm tra và xác nhận thông tin
Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ thẩm tra hồ sơ, kiểm tra tính thống nhất, và đảm bảo đúng quy định. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện giải quyết, người yêu cầu sẽ được thông báo và hướng dẫn bổ sung.
Xác minh thông tin
Công chức tư pháp - hộ tịch có thể yêu cầu cơ quan công an xác minh thông tin nếu cần thiết. Sau đó, họ sẽ cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên hệ thống.
Kết quả và trả kết quả
Kết quả xác minh sẽ được gửi cho UBND cấp xã. Nếu đầy đủ và chính xác, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ cập nhật Sổ đăng ký khai sinh và trả kết quả cho người yêu cầu. Trong trường hợp trực tuyến, họ sẽ gửi biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và chờ xác nhận từ người yêu cầu.
Hoàn tất và nhận Giấy khai sinh
Người yêu cầu sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin có thể nhận Giấy khai sinh tại Bộ phận một cửa. UBND cấp xã cũng có trách nhiệm lưu trữ và quản lý thông tin đăng ký khai sinh theo quy định.
Cơ quan thực hiện
Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn.
Yêu cầu, điều kiện
Công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa được đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Thủ tục hành chính liên quan
Không có
FAQ câu hỏi thường gặp
Q1: Tôi có thể đăng ký khai sinh trực tuyến như thế nào?
A1: Để đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Đăng ký tài khoản, xác thực thông tin, điền biểu mẫu điện tử, đính kèm giấy tờ cần thiết và thanh toán phí qua chức năng thanh toán trực tuyến.
Q2: Tôi muốn đăng ký khai sinh trực tiếp tại UBND cấp xã. Cần làm gì?
A2: Nếu bạn chọn đăng ký trực tiếp, hãy đến Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền. Nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí (nếu cần), và nếu muốn cấp bản sao Giấy khai sinh, nộp phí tương ứng.
Q3: Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hồ sơ của tôi sau khi đăng ký?
A3: Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình trực tiếp tại Bộ phận một cửa nơi bạn đăng ký hoặc trên Cổng dịch vụ công. Nếu đăng ký trực tuyến, hệ thống sẽ cung cấp thông báo và kết quả trực tuyến.
Q4: Tôi cần bổ sung giấy tờ sau khi nộp hồ sơ. Làm thế nào để hoàn tất quy trình này?
A4: Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung. Bạn cần cung cấp giấy tờ bổ sung theo hướng dẫn trong thông báo. Sau khi bổ sung, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý lại.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!