Nếu bạn có thông tin trên giấy khai sinh và hộ khẩu khác nhau mà không biết phải xử lý thế nào, hãy theo dõi hết bài viết dưới đây để nắm được quy định của pháp luật về trường hợp này.
Giấy khai sinh và hộ khẩu khác nhau
1. Sự khác biệt quan trọng của thông tin trên Giấy khai sinh và Hộ khẩu
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch, giấy khai sinh được xác định là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Điều này đặt ra vấn đề quan trọng về việc ưu tiên lựa chọn thông tin từ giấy khai sinh hay hộ khẩu khi xác định và quản lý hồ sơ cá nhân.
1.1. Nội dung trên Giấy Khai Sinh
Mọi hồ sơ và giấy tờ cá nhân phải chứa đựng thông tin quan trọng về cá nhân, bao gồm họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; và quan hệ gia đình như cha, mẹ, con. Các thông tin này cần được thống nhất với nội dung trên Giấy Khai Sinh của người đó.
1.2. Thủ tục Điều Chỉnh Thông Tin
Nếu nội dung trong hồ sơ hoặc giấy tờ cá nhân không khớp với nội dung trên Giấy Khai Sinh, quy định rõ ràng: Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ, hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy Khai Sinh. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì tính chính xác và nhất quán trong thông tin cá nhân của công dân.
1.3. Quyết Định Lấy Thông Tin từ Giấy Khai Sinh Hay Hộ khẩu
Theo quy định trên, nếu xảy ra tình trạng thông tin nhân thân trên Giấy Khai Sinh và Hộ khẩu khác nhau, nguyên tắc là phải lấy thông tin từ Giấy Khai Sinh. Điều này đặt ra một chuẩn mực quyết định trong việc xác định và cập nhật thông tin cá nhân.
2. Hướng dẫn thay đổi thông tin hộ khẩu
Hướng dẫn thay đổi thông tin hộ khẩu
Điều 26 Luật Cư trú quy định các thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú mà công dân cần thực hiện trong những trường hợp cụ thể. Điều này bao gồm thay đổi chủ hộ, thay đổi thông tin về hộ tịch so với dữ liệu đã lưu trữ, và thay đổi địa chỉ cư trú do điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính.
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú, công dân cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ này bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc điều chỉnh thông tin.
2.2. Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú
Đối với trường hợp thay đổi chủ hộ
-
Đối với trường hợp thay đổi chủ hộ, thành viên hộ gia đình cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú, bao gồm Công an xã, phường, thị trấn; hoặc Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.
-
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về chủ hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho thành viên hộ gia đình về việc đã cập nhật thông tin.
-
Trong trường hợp từ chối điều chỉnh, cơ quan đăng ký cư trú phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đối với trường hợp thay đổi thông tin hộ tịch
-
Đối với trường hợp thay đổi thông tin hộ tịch, người có thông tin được điều chỉnh cần nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
-
Cơ quan đăng ký cư trú nhận hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn; hoặc Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.
-
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin.
-
Trường hợp từ chối điều chỉnh, cơ quan đăng ký cư trú phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ cư trú
- Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ nơi cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh và cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
3. Thông tin trên giấy khai sinh và hộ khẩu khác nhau, lấy cái nào?
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.
Theo quy định trên, nếu thông tin nhân thân trên giấy khai sinh và hộ khẩu khác nhau thì phải lấy thông tin trên giấy khai sinh. Công dân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin hộ khẩu thống nhất với nội dung trên giấy khai sinh.
4. Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi cần thay đổi thông tin trong hộ khẩu, tôi bắt đầu từ đâu?
Trả lời: Để thay đổi thông tin trong hộ khẩu, bạn cần chuẩn bị một tờ khai thay đổi thông tin cư trú và các giấy tờ chứng minh tương ứng. Sau đó, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú, như Công an xã hoặc Công an huyện, quận.
2. Thời gian xử lý thủ tục thay đổi thông tin là bao lâu?
Trả lời: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi thông tin khác nhau tùy thuộc vào loại thay đổi. Đối với thay đổi chủ hộ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xử lý trong 03 ngày làm việc. Đối với thay đổi thông tin hộ tịch, thời hạn là 30 ngày kể từ ngày có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
3. Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối, tôi phải làm gì?
Trả lời: Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối. Bạn có thể kiểm tra và sửa chữa theo yêu cầu hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan để biết thêm chi tiết.
4. Tôi muốn thay đổi địa chỉ cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, làm thế nào?
Trả lời: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, bạn chỉ cần liên hệ với cơ quan đăng ký cư trú. Cơ quan này sẽ có trách nhiệm điều chỉnh và cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú để phản ánh đúng thay đổi địa chỉ của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận