Bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh như thế nào?

Việc giấy khai sinh không có ngày tháng sinh sẽ gây khó cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Để tránh xảy ra vướng mắc do không có ngày tháng sinh, người sử dụng giấy khai sinh không có ngày tháng sinh cần làm thủ tục bổ sung hộ tịch trên giấy khai sinh. Vậy Bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh như thế nào? Hãy cùng ACC giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này nhé!

Bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh như thế nào?

1. Trường hợp nào cần bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh?

Theo quy định, cần bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh cho các trường hợp sau:

• Giấy khai sinh chỉ ghi năm sinh: Do sơ suất trong quá trình khai sinh hoặc do những lý do khác mà giấy khai sinh chỉ ghi năm sinh, không ghi ngày tháng sinh.
• Giấy khai sinh ghi ngày tháng sinh không chính xác: Do khai báo sai sót hoặc do thay đổi thông tin cá nhân theo quy định.

2. Thủ tục bổ sung ngày, tháng sinh trên giấy khai sinh

Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Tờ khai bổ sung hộ tịch theo mẫu;

 - Giấy tờ liên quan như: Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra;

Trình tự thủ tục:

 - Người yêu cầu bổ sung hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch;

- Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu;

- Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung ngày, tháng sinh vào giấy khai sinh và đóng dấu vào nội dung bổ sung.

3. Cách xác định ngày, tháng sinh khi bổ sung thông tin

Tại Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc bổ sung ngày tháng sinh như sau:

- Trường hợp cá nhân đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra;

- Trường hợp không có giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định như sau:

- Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống nhất về ngày, tháng sinh, thì xác định theo ngày, tháng sinh đó;

- Trường hợp ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên;

- Đối với người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh;

- Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh theo hướng dẫn trên, thì ngày, tháng sinh là ngày 01/01 của năm sinh; trường hợp xác định được tháng sinh nhưng không xác định được ngày sinh thì ngày sinh là ngày 01 của tháng sinh;

- Trường hợp cơ quan thực hiện việc bổ sung thông tin không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch; nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì thông báo đến Bộ Ngoại giao.

4. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết hồ sơ bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh?

Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết hồ sơ bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh?

Về nơi bổ sung hộ tịch, Điều 27 Luật Cư trú quy định nơi có thẩm quyền giải quyết việc bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây;
• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nơi cư trú của cá nhân.

Thông tư 04 cũng quy định, trường hợp cơ quan thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Như vậy, bạn có thể bổ sung ngày, tháng sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh có ảnh hưởng gì đến các giấy tờ khác không?

Việc bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh sẽ được cập nhật vào hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin ngày tháng sinh của bạn sẽ được đồng bộ trên các giấy tờ khác như căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bảo hiểm y tế,...

Chi phí bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh có cao không?

Mức lệ phí bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, thông thường mức lệ phí này không cao, chỉ khoảng vài nghìn đồng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Bổ sung ngày tháng sinh trong giấy khai sinh như thế nào? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.