Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu?

Trên thực tế người dân sẽ có nhu cầu để xin cấp trích lục giấy khai sinh, nhu cầu này là hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, tức là pháp luật cho phép người dân được thực hiện thủ tục xin cấp trích lục khai sinh tại các cơ quan có thẩm quyền. Vậy, lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu?

Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu?

1. Trích lục bản sao giấy khai sinh là gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì giấy khai sinh là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp để nhằm xác nhận một sự kiện sinh của cá nhân khi được sinh ra. Nội dung của Giấy khai sinh sẽ bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản theo quy định của pháp luật hiện hành.

Theo đó, ta có thể hiểu rằng trích lục giấy khai sinh cũng là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân nhằm mục đích để chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thường cấp trích lục giấy khai sinh bản chính sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh.

Theo quy định của pháp luật thì bản trích lục giấy khai sinh có thể là bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh. Mà theo quy định luật hộ tịch thì sổ hộ tịch được xác định là sổ gốc và bản sao trích lục hộ tịch chính là bản sao được cấp từ sổ gốc đó. Bản sao trích lục giấy khai sinh là bản sao trích lục hộ tịch và sẽ có giá trị tương đương với bản chính. Do đó, bản sao giấy khai sinh thực chất là bản sao trích lục giấy khai sinh.

2. Xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Theo quy định tại điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định: khi muốn xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh thì có thể liên hệ với các cơ quan đăng ký hộ tịch, cụ thể là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Tuy nhiên trên thực tế thường đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục do cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.

3. Trích lục bản sao giấy khai sinh có thời hạn sử dụng là bao lâu?

Thông thường các loại giấy tờ liên quan đến nhân thân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, phiếu lý lịch tư pháp đều có 1 thời hạn nhất định khi sử dụng. Tuy nhiên, đối với bản sao Giấy khai sinh thì không xác định thời hạn bởi theo quy định của pháp luật thì bản gốc giấy khai sinh có giá trị vĩnh viễn, tức là không xác định thời hạn sử dụng với loại giấy tờ này, do đó bản sao giấy khai sinh hay trích lục giấy khai sinh cũng không có thời hạn sử dụng.

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, giá trị của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:

- Thứ nhất, đối với bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

- Thứ hai, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch

Tóm lại, có thể hiểu là bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc và bản sao Giấy khai sinh chứng thực đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

4. Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu?

Theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí khi khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:

 Theo quy định nêu trên thì lệ phí xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản sao. 

5. Nộp lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh được nộp tại:

• Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền.
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia khi nộp hồ sơ trực tuyến.

6. Câu hỏi thường gặp

Ai phải nộp lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh?

Căn cứ theo quy định, người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch (bao gồm bản sao giấy khai sinh) phải nộp lệ phí.

Thời gian hoàn trả lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh khi hồ sơ không được chấp thuận?

Lệ phí sẽ được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận theo quy định. Thời gian hoàn trả theo quy định của cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục.

Quy định về miễn, giảm lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh?

Theo quy định, một số trường hợp được miễn, giảm lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh, bao gồm:

• Người thuộc gia đình có công với cách mạng.
• Người thuộc hộ nghèo.
• Người khuyết tật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.