Trong quá trình thành lập và hoạt động, việc tuân thủ quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong việc thúc đẩy sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết về quy định này và tại sao nó đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 2024
1. Tại sao phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là một phần quan trọng của quy trình đăng ký doanh nghiệp và có một số lý do quan trọng sau:
- Tăng tính minh bạch:
Công bố nội dung đăng ký giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Thông tin được công bố giúp cơ quan chức năng, khách hàng, cổ đông và công chúng nắm được thông tin cơ bản về doanh nghiệp, từ đó xây dựng niềm tin và tạo điều kiện cho mối quan hệ kinh doanh.
- Bảo vệ lợi ích công cộng
Việc công bố thông tin giúp cơ quan quản lý và chính phủ có thể giám sát và kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật, bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng và cộng đồng.
- Góp phần bảo vệ người tiêu dùng
Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh,... Điều này giúp người tiêu dùng: Dễ dàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình; Bảo vệ quyền lợi của mình khi mua bán sản phẩm, dịch vụ; Phát hiện và tố cáo các hành vi vi phạm pháp luật của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quyết định đầu tư:
Thông tin được công bố giúp các nhà đầu tư và bên lãnh đạo đánh giá và quyết định đầu tư vào doanh nghiệp một cách thông minh. Việc nắm được thông tin về cơ cấu cổ đông, hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp giúp họ đưa ra quyết định đầu tư có tính xác thực và rủi ro được kiểm soát.
- Tạo điều kiện cho cạnh tranh công bằng
Công bố thông tin giúp tạo điều kiện cho cạnh tranh công bằng trong kinh doanh. Các doanh nghiệp cùng hoạt động trong cùng một ngành có thể dựa vào thông tin công bố để so sánh và cạnh tranh một cách công bằng, đồng thời ngăn chặn hành vi không minh bạch và không lành mạnh.
2. Quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 32 Luật doanh nghiệp 2020 và Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật
- Nội dung công bố gồm:
Ngành, nghề kinh doanh
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có)
- Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
- Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Hậu quả của việc không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này."
Đồng thời, tại Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định như sau:
- Mức phạt tiền
Mức phạt tiền tối đa đối với hành vi vi phạm hành chính tại Nghị định này được quy định như sau:
a) Trong lĩnh vực đầu tư là 300.000.000 đồng;
b) Trong lĩnh vực đấu thầu là 300.000.000 đồng;
c) Trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp là 100.000.000 đồng;
d) Trong lĩnh vực quy hoạch là 500.000.000 đồng.
Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.
Theo đó, quy định về mức phạt tiền thì mức phạt trên đây là mức phạt được quy định đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 10 - 15 triệu đồng.
Ngoài ra, việc không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể gây ra một số hậu quả không mong muốn, như sau:
- Gặp khó khăn trong việc giao dịch thương mại:
Việc không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giao dịch thương mại. Các đối tác có thể e dè khi hợp tác với doanh nghiệp mà không nắm được đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu:
Việc không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Khách hàng có thể đánh giá thấp sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp.
- Khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp:
Khi xảy ra tranh chấp, việc không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp. Doanh nghiệp có thể bị bất lợi trong việc chứng minh tính pháp lý của mình.
- Mất quyền lợi:
Doanh nghiệp có thể mất quyền lợi và ưu đãi từ phía chính phủ, các tổ chức tài chính hoặc các đối tác kinh doanh khác nếu không tuân thủ các yêu cầu về công bố thông tin.
4. Vai trò của cơ quan quản lý nhà nước trong việc giám sát việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Vai trò của cơ quan quản lý nhà nước trong việc giám sát việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Vai trò của cơ quan quản lý nhà nước trong việc giám sát việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là rất quan trọng và bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Thúc đẩy tuân thủ pháp luật: Cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ các quy định về công bố nội dung đăng ký theo quy định của pháp luật. Việc thúc đẩy tuân thủ pháp luật này giúp tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng.
- Giám sát hoạt động kinh doanh: Cơ quan quản lý nhà nước giám sát và kiểm tra việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin được công bố. Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp không thực hiện các hành vi gian lận hoặc lạm dụng thông tin.
- Xử lý vi phạm: Trong trường hợp phát hiện vi phạm trong việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước có thể áp dụng các biện pháp pháp lý như phạt tiền, thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc thậm chí là tước quyền kinh doanh của doanh nghiệp đó.
- Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn: Cơ quan quản lý nhà nước cũng có trách nhiệm cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho các doanh nghiệp về quy trình và yêu cầu liên quan đến công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, giúp họ hiểu rõ và thực hiện đúng quy định pháp luật.
5. Những vấn đề cần lưu ý khi công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khi công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, có một số vấn đề quan trọng cần lưu ý để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số vấn đề cần quan tâm:
- Tính chính xác và đầy đủ: Đảm bảo rằng thông tin được công bố là chính xác và đầy đủ, bao gồm tên chính xác của doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin khác liên quan đến cơ cấu cổ đông, quản lý và tài chính.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng việc công bố nội dung đăng ký tuân thủ hoàn toàn các quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Các quy định này có thể khác nhau tùy theo quốc gia và vùng lãnh thổ cụ thể.
- Thời gian công bố: Đảm bảo rằng thông tin được công bố đúng thời hạn theo quy định của pháp luật. Việc công bố thông tin quá muộn có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin nhạy cảm: Đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm như thông tin tài chính và thông tin cá nhân được bảo mật và không được tiết lộ trái pháp luật.
- Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo rằng các thông tin công bố luôn là mới nhất và phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại trước khi công bố: Trước khi công bố thông tin, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng không có thông tin sai sót hoặc thiếu sót nào.
- Thông tin bổ sung: Ngoài các thông tin bắt buộc, cân nhắc công bố các thông tin bổ sung có thể giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và hoạt động của nó.
6. Câu hỏi thường gặp
Tất cả các doanh nghiệp đều có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Có. Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả các doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi đã công bố?
Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi đã công bố. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới sau khi đã được cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có bị xử phạt không?
Căn cứ tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 10 - 15 triệu đồng.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!