Trong ngành sản xuất sơn, việc công bố hợp quy là một phần quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục chứng nhận hợp quy sơn, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường một cách đúng đắn và đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn ngành công nghiệp.
Chứng nhận hợp quy sơn theo QCVN 16:2019/BXD
1. Công bố hợp quy sơn là gì?
Công bố hợp quy sơn là quá trình thông báo và xác nhận rằng sản phẩm sơn của một tổ chức hoặc nhà sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định, và yêu cầu cụ thể trong ngành công nghiệp sơn phủ. Điều này có thể bao gồm sơn dùng cho nhiều mục đích khác nhau như bảo vệ bề mặt, trang trí, chống ăn mòn, hoặc cung cấp các tính năng khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể.
Một số thông tin quan trọng thường xuất hiện trong công bố hợp quy đối với sơn bao gồm:
- Thương Hiệu và Tên Sản Phẩm: Thông tin về thương hiệu của sơn và tên sản phẩm cụ thể nếu có.
- Thông Tin Về Nhà Sản Xuất hoặc Nhà Cung Cấp: Tên và thông tin liên hệ của tổ chức hoặc nhà sản xuất sơn.
- Mô Tả Về Sản Phẩm: Mô tả chi tiết về loại sơn, tính chất, và mục đích sử dụng.
- Thông Tin Kỹ Thuật: Các thông số kỹ thuật quan trọng như độ bền, độ phủ, độ bám dính, thời gian khô, và các yếu tố khác.
- Tiêu Chuẩn và Quy Định Tuân Thủ: Liệt kê các tiêu chuẩn và quy định mà sản phẩm sơn tuân thủ, chẳng hạn như các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường, hay chất lượng.
- Logo hoặc Biểu Tượng Chứng Nhận: Logo hoặc biểu tượng chứng nhận từ các tổ chức kiểm định hoặc cơ quan chứng nhận.
- Hướng Dẫn Sử Dụng: Hướng dẫn cách sử dụng và áp dụng sơn để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.
- Cam Kết Tuân Thủ và An Toàn Sử Dụng: Cam kết của nhà sản xuất về việc duy trì tuân thủ và những biện pháp an toàn khi sử dụng sản phẩm.
Công bố hợp quy đối với sơn giúp người tiêu dùng và người sử dụng hiểu rõ hơn về chất lượng, tính an toàn, và khả năng tuân thủ của sản phẩm sơn mà họ đang sử dụng.
2. Thủ tục xin chứng nhận hợp quy sơn
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ
- Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;
- Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
- Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
- Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;
Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
- Hồ sơ công bố hợp quy gửi tới cơ quan chuyên ngành được xử lý như sau:
- Đối với hồ sơ công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
- Đối với hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy:
Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (theo Mẫu 3. TBTNHS quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);
Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ..
3. Trình tự công bố hợp quy sơn
Thủ tục công bố hợp quy sơn
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn:
- Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận và cung cấp các thông tin liên quan tới sản phẩm chứng nhận hợp quy;
- Đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy lập kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ, tiến hành đánh giá chứng nhận.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ ban đầu về điều kiện tại cơ sở:
- Đánh giá sơ bộ điều kiện chứng nhận tại cơ sở;
- Doanh nghiệp khắc phục những điểm chưa phù hợp với điều kiện chứng nhận của cơ sở.
Bước 3: Đánh giá chính thức và cấp giấy chứng nhận:
- Đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy tiến hành đánh giá điều kiện sản xuất và đảm bảo chất lượng, kết hợp lấy mẫu sản phẩm điển hình tại nơi sản xuất để thử nghiệm theo phương thức 5;
- Đánh giá kết quả thử nghiệm và điều kiện sản xuất thực tế để ra chứng nhận hợp quy.
Bước 4: Công bố hợp quy sơn:
- Đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ công bố theo quy định tại Thông tư 19/2019/TT-BXD;
- Đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở xây dựng tỉnh/thành phố.
4. Vai trò của công bố hợp quy sơn
Công bố hợp quy sơn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm sơn trên thị trường. Trong ngữ cảnh này, công bố hợp quy có những vai trò quan trọng sau:
Đảm Bảo An Toàn Cho Người Tiêu Dùng: Công bố hợp quy giúp đảm bảo rằng sản phẩm sơn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, giảm nguy cơ gặp phải các chất hóa học độc hại và đảm bảo an toàn cho người sử dụng cuối cùng.
Tăng Cường Minh Bạch và Tin Cậy: Việc công bố hợp quy là một biện pháp minh bạch, giúp tăng cường niềm tin của người tiêu dùng và đối tác kinh doanh. Thông tin về hợp quy là một lý do để họ tin tưởng vào chất lượng của sản phẩm.
Tuân Thủ Pháp Luật và Quy Định: Công bố hợp quy là bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành liên quan đến sản xuất sơn. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý và duy trì uy tín của doanh nghiệp.
Khuyến Khích Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm: Công bố hợp quy thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, vì việc tuân thủ các tiêu chuẩn sẽ đồng nghĩa với việc cải thiện quy trình sản xuất và sự đáp ứng đối với yêu cầu thị trường.
Mở Rộng Thị Trường và Tăng Cường Cạnh Tranhh: Sản phẩm sơn được công bố hợp quy có lợi thế trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu, do các quốc gia thường yêu cầu sản phẩm tuân thủ với các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng quốc tế.
Tóm lại, công bố hợp quy không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một công cụ quan trọng để đảm bảo sự an toàn và tin cậy của sản phẩm sơn trên thị trường, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh bền vững của doanh nghiệp trong ngành sản xuất sơn.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp chứng nhận hợp quy sơn là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp chứng nhận thường tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý nhà nước và khối lượng công việc đang xử lý. Thông thường, quy trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
Những tiêu chuẩn nào được áp dụng khi xét duyệt chứng nhận hợp quy sơn?
Tiêu chuẩn áp dụng khi xét duyệt chứng nhận hợp quy sơn thường bao gồm các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng, môi trường và hiệu suất của sản phẩm.
Có yêu cầu gì đặc biệt về thành phần và chất lượng của sơn để nhận chứng nhận hợp quy?
Có, chứng nhận hợp quy sơn yêu cầu sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về thành phần, hàm lượng chất độc hại, khả năng bám dính, độ bền màu và các yếu tố khác.
Sự khác biệt giữa chứng nhận hợp quy sơn và các loại chứng chỉ khác như ISO là gì?
Sự khác biệt giữa chứng nhận hợp quy sơn và các loại chứng chỉ khác như ISO là chứng nhận hợp quy sơn đánh giá riêng về chất lượng và an toàn của sản phẩm sơn, trong khi ISO là một tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng mà không giới hạn vào một lĩnh vực cụ thể.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!