Thay đổi chứng minh thư người đại diện pháp luật hay ngắn gọn là thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc trường hợp là người đại diện hợp pháp được điều lệ công ty hay Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định. Để thực hiện thủ tục thay đổi số cmnd người đại diện pháp luật, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Luật ACC khi thay đổi cmnd giám đốc
1. Người đại diện theo pháp luật có thể là ai?
Tại Khoản 1, Điều 12, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, từ quy định trên và quy định của Bộ Luật dân sự, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người do pháp luật quy định hoặc do Tòa án chỉ định, có quyền nhân danh vì lợi ích của doanh nghiệp xác lập, thực hiện các giao dịch, công việc trong phạm vi đại diện. Chủ thể đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân, và các nhân phải có đầy đủ các thông tin về nhân thân gắn liền với họ như họ và tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, chứng minh thư hoăc hộ chiếu còn hiệu lực, hộ khẩu và địa chỉ hiện tại
Thông thường, người đại diện theo pháp luật thường giữ những chức vụ quan trọng trong công ty như:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch Hội đồng quản trị
- Tổng giám đốc hoặc giám đốc công ty
- Chủ doanh nghiệp tư nhân
Và việc thay đổi thông tin của họ sẽ dẫn tới thay đổi trên thông tin đăng ký doanh nghiệp so với khi thành lập và phải tiến hành các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
2. Khi thay đổi chứng minh thư người đại diện pháp luật thì có cần phải thực hiện thủ tục thông báo không?
Căn cứ vào Khoản 1, Điều 30, Luật doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là các nội dung chính quy định tại Điều 28 - Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Bên cạnh đó, dựa theo Điều 31, Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nêu rõ doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Như vậy, thay đổi chứng minh thư người đại diện pháp luật là thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Mà trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, việc ghi rõ thông tin bắt buộc là số chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật là một điều cần thiết, nghĩa vụ phải thực hiện. Do vậy, trường hợp thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Khi đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục và dưới đây là hướng dẫn của về thay đổi cmnd người đại diện pháp luật, thay đổi chứng minh thư giám đốc
3. Hướng dẫn thay đổi cmnd người đại diện pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin chứng minh nhân dân, bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II – 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao có công chứng thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân đã thay đổi của người đại diện theo pháp luật của công ty
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người đi nộp không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
- Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Mẫu thông báo thay đổi cmnd người đại diện pháp luật
Phụ lục II – 5 Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp TT 01/2021
Phụ lục II-5
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
|
TÊN DOANH NGHIỆP ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
|
Số: ……………. |
……………, ngày …. tháng …. năm ……… |
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .........................
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .........................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ...................... Ngày cấp …../.…/.......... Nơi cấp: ..........................
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:............................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi họ tên)1 |
1 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
5. Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi chứng minh thư người đại diện pháp luật
5.1 Khi thay đổi cmnd người đại diện pháp luật có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân được quy định. Tại Khoản 2, Điều 36, Luật Quản lý thuế 2019 có quy định cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, khi có thay đổi một trong các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế. Do đó, nếu như có sự thay đổi về số chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Người đại diện theo pháp luật có thể tự mình thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế và họ có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
5.2 Thủ tục thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc được tiến hành như thế nào?
Giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật cho công ty hoặc là không. Như vậy phải xác định được giám đốc là ai trong các trường hợp sau để thực hiện thủ tục phù hợp
Trường hợp giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mà chỉ tiến hành điều hành các hoạt động kinh doanh với tư cách là người quản lý doanh nghiệp:
- Khi có sự thay đổi về các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân như chứng minh thư nhân dân, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo về việc thay đổi này trong thời hạn 05 ngày từ ngày thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp để tiến hành cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Khi nhận được thông báo thay đổi từ doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ và tiến hành thay đổi thông tin của giám đốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
5.3 Trường hợp giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty
- Nếu giám đốc trong công ty chính là người đại diện theo pháp luật của công ty đó thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi nhận các thông tin của giám đốc trong đó có số chứng minh nhân dân và các thông tin khác ghi trên giấy
- Khi thay đổi về số chứng minh thư nhân dân của giám đốc thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh như các bước trên
| ✅ Thay Đổi CMND | ⭕ Người đại diện PL |
| ✅ Dịch vụ: | ⭐ Trọn gói - Giá rẻ |
| ✅ Liên hệ | ⭕ Zalo hoặc 1900.3330 |
| ✅ Hỗ trợ: | ⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: | ⭕ 1900.3330 |
CÔNG TY LUẬT ACC
Tư vấn: 1900.3330
Zalo: 084.696.7979
Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn
Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!