Với khí hậu thuận lợi, tài nguyên thiên nhiên, các ngành kinh tế phát triển nhanh và vị trí địa lý trung tâm, Bỉ giữ vị trí quan trọng ở Châu Âu và trên thế giới. Do đó, đây là thị trường tiềm năng được các doanh nghiệp Việt Nam hướng đến để mở rộng thị trường. Nhiều doanh nghiệp chọn thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ để học hỏi kinh nghiệm và hiểu rõ hơn về quy mô và tiềm năng của thị trường này. Cùng chúng tôi tìm hiểu về hoạt động thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ thông qua bài viết dưới đây.
Thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ
1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ
Bước 1: thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật Bỉ
- Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ cần chuẩn bị bao gồm:
- Các điều khoản thành lập và điều lệ của công ty mẹ
- Biên bản họp Hội đồng quản trị khi công ty mẹ quyết định mở văn phòng chi nhánh tại Bỉ.
- Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị để chỉ định người đại diện theo pháp luật cùng với bản mô tả quyền hạn được giao cho người đó.
- Việc dịch các tài liệu này phải được thực hiện bởi một dịch giả chính thức ở Bỉ sang tiếng Pháp hoặc tiếng Hà Lan, tùy thuộc vào địa điểm ở Bỉ.
Bước 2: Thủ tục Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ, doanh nghiệp Việt Nam phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam về việc thành lập này. Cụ thể:
- Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (theo mẫu tại Phụ lục II-17, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục thực hiện:
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ, người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ để Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Quyền lợi và hạn chế của văn phòng đại diện tại Bỉ
- Quyền lợi: Doanh nghiệp Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ sẽ được thực hiện các hoạt động sau tại thị trường này thông qua văn phòng đại diện:
- Cung cấp dữ liệu và tài liệu quảng bá cho các khách hàng và đối tác tiềm năng của công ty mẹ tại Bỉ
- Liên lạc với các địa chỉ liên lạc trong và ngoài nước tại Bỉ thay mặt cho công ty mẹ
- Giám sát việc thực hiện các hợp đồng đã ký giữa công ty mẹ và các đối tác địa phương tại Bỉ
- Thực hiện các nghiên cứu và khảo sát của công ty mẹ tại thị trường Bỉ
- Xác định các cơ hội thương mại
- Sắp xếp việc đi lại cho các đại diện của công ty mẹ và các khách hàng tiềm năng của Bỉ
- Các hoạt động kinh doanh phi lợi nhuận khác.
- Hạn chế: Thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ chỉ được tham gia vào các hoạt động phi thương mại, bị hạn chế tham gia trực tiếp vào bất kỳ hoạt động kinh doanh sinh lợi nào, cụ thể:
- Không được nhận phí dịch vụ do mình cung cấp
- Không được ký hợp đồng hoặc giao dịch thay mặt công ty mẹ
- Không được thu tiền hoặc xuất hóa đơn cho các dịch vụ hoặc sản phẩm tại Bỉ dưới danh nghĩa của mình
- Không được mua tài sản hoặc nhập khẩu hàng hóa hoặc thiết bị dưới danh nghĩa của mình
Trên đây là những thông tin về thành lập văn phòng đại diện tại Bỉ, nếu cần tư vấn thêm về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC theo địa chỉ sau:
- Hotline: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!