Bạn có bao giờ tự hỏi: "Tái cơ cấu là gì?" Trong một thị trường kinh doanh luôn biến động, khả năng thích ứng và cải thiện hoạt động của doanh nghiệp là điều cực kỳ quan trọng. Tái cơ cấu, một khái niệm không xa lạ trong giới kinh doanh, đó là quá trình điều chỉnh lại cơ cấu nội bộ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động và đạt được mục tiêu chiến lược. Hãy cùng ACC tìm hiểu nhé!
Tái cơ cấu là gì? Một số câu hỏi về tái cơ cấu
1. Tái cơ cấu là gì?
Tái cơ cấu là quá trình tổ chức lại cơ cấu và hoạt động của một doanh nghiệp nhằm mục đích cải thiện hiệu quả và hiệu suất làm việc. Điều này thường được thực hiện để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn trong một môi trường kinh doanh thay đổi liên tục và cạnh tranh gay gắt.
Quá trình tái cơ cấu có thể bao gồm nhiều phương diện khác nhau, từ việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức nội bộ, cải thiện bộ máy quản lý, tối ưu hóa quy trình hoạt động, đến việc thay đổi toàn diện mô hình kinh doanh và chiến lược của doanh nghiệp.
2. Lợi ích tái cơ cấu đem lại cho doanh nghiệp
Định hướng và dự báo: Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp xác định và dự báo môi trường kinh doanh, từ đó định hướng cho các hoạt động tương lai. Việc này giúp họ nhận biết cơ hội và rủi ro, từ đó điều chỉnh chiến lược và tài chính một cách hiệu quả.
Kết nối và phát triển toàn diện: Tái cơ cấu xây dựng một hướng đi chung cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, tạo ra sự kết nối giữa các cá nhân trong tổ chức và thúc đẩy sự phát triển toàn diện. Điều này giúp tăng cường vị thế của doanh nghiệp trên thị trường và đảm bảo rằng tất cả các nỗ lực đều hướng về một mục tiêu chung.
Lợi ích tái cơ cấu đem lại cho doanh nghiệp
Tối ưu hóa nguồn lực nhân sự và chi phí: Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực nhân sự, đảm bảo rằng họ có đủ nhân lực và kỹ năng để đáp ứng các yêu cầu mới trong một môi trường kinh doanh đang thay đổi. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất tổ chức.
Thích ứng và duy trì cạnh tranh: Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp thích ứng với sự biến đổi của thị trường bằng cách điều chỉnh sản phẩm/dịch vụ của họ. Điều này giúp duy trì sự cạnh tranh trên thị trường và duy trì hoặc tăng doanh số bán hàng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt.
3. Khi nào cần tái cơ cấu?
Tái cơ cấu là cần thiết khi một doanh nghiệp đối mặt với nhiều vấn đề làm ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động kinh doanh của họ. Các vấn đề này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như cơ cấu tổ chức không phù hợp, chiến lược kinh doanh không hiệu quả, quản lý không hiệu quả, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận hoặc nguồn nhân lực không đủ mạnh mẽ.
Việc đối mặt với tình trạng hoạt động không hiệu quả, trì trệ thường là dấu hiệu rõ ràng cho thấy cần phải thực hiện tái cơ cấu. Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, cải thiện chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với môi trường kinh doanh biến động và tạo ra một hệ thống hoạt động linh hoạt và phản ứng nhanh chóng.
4. Nguyên tắc khi tái cơ cấu
Nguyên tắc khi tái cơ cấu là các nguyên tắc quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình tái cơ cấu một cách hiệu quả và thành công.
- Xây dựng văn hoá phù hợp: Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất khi tái cơ cấu là xây dựng và duy trì một văn hoá tổ chức phù hợp. Văn hoá tổ chức không chỉ là một điều kiện cần mà còn là điều kiện đủ để thành công trong quá trình tái cơ cấu. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét các yếu tố không phù hợp và xây dựng những nguyên tắc văn hoá mới phù hợp với các định hướng mới trong quá trình tái cơ cấu.
- Tính đồng bộ và liên kết: Một nguyên tắc quan trọng khác khi tái cơ cấu là đảm bảo tính đồng bộ và liên kết giữa các phần của doanh nghiệp. Tái cơ cấu không chỉ đơn thuần là việc nâng cấp một phần của tổ chức mà còn là quá trình liên kết các phần này với nhau một cách hợp nhất. Điều này đòi hỏi sự đồng thuận và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, đội ngũ lãnh đạo và nhân viên.
Nguyên tắc khi tái cơ cấu
Những nguyên tắc này giúp đảm bảo rằng quá trình tái cơ cấu được thực hiện một cách có hiệu quả và bền vững, đồng thời giúp doanh nghiệp đạt được kết quả mong muốn trong việc cải thiện hoạt động kinh doanh và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
5. Một số câu hỏi về tái cơ cấu
5.1. Xử lý tài chính tái cơ cấu như thế nào?
Việc xử lý tài chính trong quá trình tái cơ cấu là một phần quan trọng, và việc này thường đòi hỏi sự phối hợp giữa các bên liên quan như công ty mua bán nợ, các chủ nợ khác và cơ quan đại diện chủ sở hữu. Theo quy định của Thông tư 05/2022/TT-BTC, công ty mua bán nợ cần xem xét giảm trừ nghĩa vụ trả nợ dựa trên phê duyệt từ cơ quan đại diện chủ sở hữu. Điều này đồng nghĩa với việc căn cứ vào quyết định về giá trị doanh nghiệp, các nghĩa vụ trả nợ có thể được giảm trừ tối đa, nhưng không vượt quá mức chênh lệch giữa giá trị số sách của khoản nợ mua và giá vốn mua nợ.
Một phần quan trọng khác là việc xử lý lợi nhuận và lỗ sau khi tái cơ cấu. Trong trường hợp phát sinh lỗ, cơ quan đại diện chủ sở hữu sẽ chỉ đạo doanh nghiệp tái cơ cấu làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm, đồng thời xác định biện pháp khắc phục và bồi thường. Các công ty mua bán nợ và các chủ nợ cũng sẽ tham gia xem xét và giảm trừ một phần nghĩa vụ trả nợ trong trường hợp còn tồn đọng lỗ.
5.2. Sau khi tái cơ cấu, cần xử lý những vấn đề nào?
Sau khi hoàn thành quá trình tái cơ cấu, có những vấn đề cần được chú ý và xử lý tiếp theo. Điều này bao gồm:
- Xử lý người quản lý, bao gồm việc xác định lại vai trò và trách nhiệm của họ trong cơ cấu mới.
- Thiết lập chính sách quản trị mới phù hợp với cấu trúc tổ chức mới.
- Xem xét và điều chỉnh nhân sự, bao gồm việc tái định vị và đào tạo nhân viên để phản ánh sự thay đổi trong tổ chức.
- Xác định và chuyển giao quyền lợi và nghĩa vụ từ tổ chức cũ sang cấu trúc mới, bảo đảm sự liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình tái cơ cấu, việc lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp phù hợp là rất quan trọng. Cần có kế hoạch truyền thông nội bộ để thông tin được truyền đạt đúng cách và hiệu quả. Đồng thời, việc lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên và duy trì theo dõi sau khi tái cơ cấu là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của quá trình này.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!