1. Phiếu sự cố được sử dụng khi nào?
Biên bản sự kiện là văn bản được sử dụng chủ yếu để ghi lại nội dung, thông tin của một sự việc dù là trao đổi, họp hành trong công ty hay các vụ việc như vi phạm giao thông, đánh nhau,… Thông qua phiếu sự cố, người đọc có thể nắm bắt được thời gian, địa điểm xảy ra sự cố, diễn biến của sự việc. Vé sự cố thường bao gồm các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm lập báo cáo.
- Thông tin về những người tham gia: người khai báo, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc...
- Nội dung sự việc;
- Hoàn thành phiếu sự cố;
- Chữ ký của những người tham gia và người viết biên bản.
Như vậy, đối với mỗi sự cố khác nhau có thể sử dụng Biên bản sự cố khác nhau, trong đó nội dung của biên bản sẽ trình bày chi tiết nội dung tương ứng với sự cố.
2. Một số mẫu báo cáo sự cố thường dùng
2.1. Báo cáo sự cố (mẫu chung)
Biên bản sự việc
2.2. Hồ sơ tai nạn giao thông, đánh nhau
-----------------------------------------------
| TÊN CƠ SỞ......................... | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| SỐ.......... |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày.......tháng.......năm.......... |
BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG
-----(Nhẹ hoặc nặng)----
1/ Cơ sở và người sử dụng lao động:
- Tên, địa chỉ cơ sở xảy ra tai nạn lao động:
....................................................................................................
- Số điện thoại, Fax, Email:........................................................
- Tên, địa chỉ người sử dụng lao động:......................................
....................................................................................................
- Lĩnh vực hoạt động kinh tế của cơ sở:.....................................
- Tổng số lao động (quy mô sản xuất của cơ sở):......................
- Loại hình cơ sở:.......................................................................
- Tên, địa chỉ của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp (nếu có):..
....................................................................................................
2/ Địa phương:..............................................................................
3/ Thành phần đoàn điều tra (họ tên, chức vụ của từng người):
....................................................................................................
4/ Những người tham dự điều tra (họ tên, chức vụ, đơn vị
công tác của từng người):..........................................................
5/ Sơ lược lý lịch những người bị nạn:
- Họ tên:......................................................................................
- Giới tính:............... Nam/Nữ:......................Năm sinh:............
- Nghề nghiệp:............................................................................
- Thời gian làm việc cho người sử dụng lao động:......năm........
- Tuổi nghề:....năm.....mức lương:.....đồng; bậc thợ (nếu có):...
- Loại lao động:..........................................................................
- Có hợp đồng lao động:.........không có hợp đồng lao động:.....
- Nơi làm việc:............................................................................
- Nơi thường trú:.........................................................................
- Quê quán:.................................................................................
- Hoàn cảnh gia đỡnh (bố, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con):.............
- Huấn luyện ATVSLĐ (có hay không):....................................
6/ Thông tin về vụ tai nạn:...........................................................
- Ngày, giờ xảy ra tai nạn: ngày...../..../........., .....giờ......phút
- Giờ bắt đầu làm việc:...............................................................
- Số giờ đó làm việc cho đến khi tai nạn xảy ra:........................
- Nơi xảy ra tai nạn lao động:.....................................................
7/ Tình trạng thương tích:...........................................................
- Vị trí vết thương:......................................................................
8/ Nơi điều trị và biện pháp xử lý ban đầu:...............................
9/ Diễn biến của vụ tai nạn lao động:.........................................
....................................................................................................
10/ Nguyên nhân gây ra tai nạn lao động:.................................
11/ Biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động tương tự hoặc tái
diễn:.........................................................................................
- Nội dung cụng việc:.................................................................
- Người có trách nhiệm thi hành:...............................................
- Thời gian hoàn thành:..............................................................
12/ Kết luận về những người có lỗi, đề nghị hình thức xử lý:
....................................................................................................
13/ Thiệt hại do tai nạn lao động và chi phí đó thực hiện:
- Chi phí do người sử dụng lao động trả: Tổng số...................đồng,
Trong đó:
+ Chi phí y tế:...................................................... đồng;
+ Trả lương trong thời gian điều trị:.....................đồng;
+ Bồi thường hoặc trợ cấp:...................................đồng;
- Thiệt hại tài sản:........................................................đồng.
CÁC TV KHÁC CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA TRƯỞNG ĐOÀN ĐIỀU TRA TNLĐ
(người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền bằng văn bản)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ ĐIỀU TRA
(ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết Báo cáo sự cố tiêu chuẩn năm 2022
Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng để chứng minh sự việc thực tế đã xảy ra. Vì vậy, biên bản phải mô tả sự việc, hiện tượng một cách kịp thời, tại chỗ với đầy đủ, chi tiết mọi tình tiết khách quan, không cần bình luận thêm để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin làm cơ sở ra quyết định hoặc để chứng minh cho các kết luận khác.
Yêu cầu khi tạo bản ghi:
- Dữ liệu và sự kiện phải chính xác và chính xác.
- Ghi trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.
- Nội dung cần có trọng tâm, trọng điểm.
- Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tài liệu, chứng cứ thì phải có phụ lục giải trình kèm theo biên bản). Do đó, thông tin nhằm mục đích chính xác và có độ tin cậy cao phải được đọc cho tất cả những người có mặt, sửa chữa một cách khách quan và ký vào biên bản cùng chịu trách nhiệm. Nói một cách cụ thể, nói chung là tránh những từ xứng đáng, những từ nhiều nghĩa, dễ gây hiểu lầm.
Trình bày gọn gàng, mạch lạc, nếu đánh máy cần căn lề, giãn dòng theo quy định. Báo cáo sự cố phải bao gồm tất cả các phần sau: Thời gian và địa điểm báo cáo; Tiêu đề; người tham dự; Nội dung; Phút Cuối; Chữ ký.
- Về nội dung:
Mọi nội dung liệt kê trong bản tường trình sự việc phải hợp pháp, đúng pháp luật, không trái với các quy định của pháp luật. Nội dung được ghi chép đầy đủ, chính xác, logic theo trình tự sự việc, nhất là những vấn đề trọng tâm, quan trọng. Nếu là lời của người đại diện thì ghi nguyên văn, không thêm bớt ý kiến cá nhân.
Biên bản sự việc phải có chữ ký của đại diện các bên và chữ ký của người viết biên bản.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!