Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng, giấy khai sinh cũng chính là hộ tịch gốc của công dân. Hiện nay, có rất nhiều các công việc liên quan đến thủ tục hành chính phải cần đến giấy khai sinh có bản sao để có thể nộp kèm hồ sơ.
Làm bản sao trích lục giấy khai sinh ở đâu?
1. Bản sao giấy khai sinh là gì?
Giấy khai sinh được coi là giấy tờ tùy thân đầu tiên và bắt buộc đối với mọi công dân Việt Nam. Ngoài ra, giấy khai sinh được chia thành 2 bản giấy khai sinh bản chính và bản sao giấy khai sinh. Giấy khai sinh chỉ được cấp một bản chính. Biết người dân sợ mất bản chính, nhà nước đề ra luật phải có bản sao giấy khai sinh. Bản sao giấy khai sinh là mẫu giấy khai sinh được sao y từ bản chính giấy khai sinh và có đóng dấu đỏ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý của giấy khai sinh.
Giấy khai sinh chính là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tất cả các giấy tờ của cá nhân đều phải “khớp” thông tin với Giấy khai sinh. Nếu sai, người dân phải căn cứ vào Giấy khai sinh để đính chính, điều chỉnh giấy tờ đó.
Khoản 1 và khoản 6 điều 2 quy định: Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
2. Thực hiện cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu?
Căn cứ theo quy định cụ thể tại Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về Cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có nội dung cụ thể như sau:
- Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trưởng hợp pháp luật có quy định khác.
- Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Như vậy, căn cư theo quy định được nêu cụ thể bên trên thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc cấp bản sao giấy khai sinh sẽ là cơ quan nơi đang thực hiện việc quản lý sổ gốc hay chính là giấy khai sinh gốc. Hiện nay, cơ quan quản lý hộ tịch bao gồm UBND cấp xã và UBND cấp huyện nơi đăng ký khai sinh ban đầu. Theo đó, tùy thuộc vào thời điểm xin cấp bản sao giấy khai sinh đang do cơ quan nào quản lý thì cơ quan đó có thẩm quyền giải quyết việc cấp bản sao.
3. Hồ sơ để cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc
Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu cụ thể như sau:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu được quy định sẵn.
– Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).
– Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục).
– Sổ hộ khẩu của chủ thể là người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện và các chủ thể muốn nhận giấy khai sinh thông qua đường bưu điện, các chủ thể đó cũng sẽ cần chuẩn bị thêm một khoản phí cho dịch vụ gửi hàng qua bưu điện, mức giá thực tế sẽ tùy thuộc vào hãng dịch vụ bưu điện các chủ thể đó lựa chọn sử dụng.
Lưu ý:
Quy định về trích lục giấy khai sinh
- Cần tuân thủ đúng quy định về việc cấp trích lục giấy khai sinh
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền, cần phải có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định;
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
4. Câu hỏi thường gặp
1. Giấy khai sinh là gì và trích lục khai sinh có giá trị bằng bản gốc không?
Trả lời: Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân khi làm thủ tục dăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp.
2. Mẫu giấy khai sinh bằng tiếng Anh như thế nào và giấy khai sinh được sử dụng trong thủ tục Visa như thế nào?
Trả lời: Mẫu giấy khai sinh bằng tiếng Anh có thể dùng trong thủ tục Visa và các giao dịch quốc tế. Nó thường được dịch thuật sang tiếng Anh từ giấy khai sinh bằng ngôn ngữ gốc, đáp ứng yêu cầu chính xác và pháp lý của quốc gia nơi bạn xin Visa.
3. Giấy khai sinh chính là gì và các mẫu dịch thuật giấy khai sinh sang các ngôn ngữ nước ngoài sử dụng như thế nào?
Trả lời: Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi công dân Việt Nam, khẳng định sự kiện hộ tịch khi sinh ra. Mẫu dịch thuật giấy khai sinh sang các ngôn ngữ nước ngoài thông dụng được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến quốc tịch, xin Visa, hoặc giao dịch với cơ quan nước ngoài, đáp ứng yêu cầu pháp luật và quy định của quốc gia liên quan.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!