Thủ tục xin cấp lại trích lục khai sinh

Thủ tục xin cấp lại trích lục khai sinh được quy định tại Điều 85 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Hồ sơ xin cấp lại trích lục khai sinh gồm:

• Đơn xin cấp lại trích lục giấy khai sinh
• Giấy tờ chứng minh việc mất, thất lạc, hư hỏng của trích lục giấy khai sinh (nếu có)

Trường hợp người xin cấp lại trích lục giấy khai sinh là người chưa thành niên, cha, mẹ, người giám hộ của người chưa thành niên có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Trường hợp người xin cấp lại trích lục giấy khai sinh là người đã chết, người đại diện theo pháp luật của người đã chết có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

2. Cách thức xin cấp lại trích lục khai sinh

Cách thức xin cấp lại trích lục khai sinh:

• Người xin cấp lại trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh của người cần xin trích lục.
• Người xin cấp lại trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Thời hạn cấp lại trích lục khai sinh:

• Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời hạn cấp lại trích lục giấy khai sinh là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp nhận hồ sơ trực tuyến, thời hạn cấp lại trích lục giấy khai sinh là 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp lại trích lục khai sinh:

• Mức phí cấp lại trích lục giấy khai sinh là 30.000 đồng/trích lục.

Lưu ý:

• Trích lục giấy khai sinh được cấp lại có giá trị sử dụng thay giấy khai sinh bản gốc.
• Phí cấp lại trích lục giấy khai sinh là 30.000 đồng/trích lục.

3. Các trường hợp cấp lại trích lục khai sinh

• Trích lục giấy khai sinh bị mất, thất lạc, hư hỏng.
• Trích lục giấy khai sinh đã được cấp nhưng không đúng với nội dung ghi trên sổ hộ tịch.
• Trích lục giấy khai sinh đã được cấp nhưng không có giá trị sử dụng do có sai sót, thông tin không đầy đủ, không chính xác.

4. Thủ tục xin cấp lại trích lục khai sinh

Thủ tục xin cấp lại trích lục khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người xin cấp lại trích lục khai sinh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 85 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người xin cấp lại trích lục khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh của người cần xin trích lục.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ Tư pháp hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Cán bộ Tư pháp hộ tịch căn cứ vào hồ sơ đã được tiếp nhận để cấp lại trích lục khai sinh cho người yêu cầu.

Bước 5: Trả kết quả

Thủ tục xin cấp lại trích lục khai sinh

Cán bộ Tư pháp hộ tịch trả trích lục khai sinh đã cấp cho người yêu cầu.

Trong trường hợp người xin cấp lại trích lục khai sinh là người chưa thành niên, cha, mẹ, người giám hộ của người chưa thành niên hoặc người đại diện theo pháp luật của người đã chết nộp hồ sơ, thì người tiếp nhận hồ sơ phải yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ của họ với người được cấp trích lục.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cán bộ Tư pháp hộ tịch phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nếu người yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu thì cán bộ Tư pháp hộ tịch trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Câu hỏi thường gặp

1. Giấy khai sinh là gì và trích lục khai sinh có giá trị bằng bản gốc không?

Trả lời: Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân khi làm thủ tục dăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp.

2. Mẫu giấy khai sinh bằng tiếng Anh như thế nào và giấy khai sinh được sử dụng trong thủ tục Visa như thế nào?

Trả lời: Mẫu giấy khai sinh bằng tiếng Anh có thể dùng trong thủ tục Visa và các giao dịch quốc tế. Nó thường được dịch thuật sang tiếng Anh từ giấy khai sinh bằng ngôn ngữ gốc, đáp ứng yêu cầu chính xác và pháp lý của quốc gia nơi bạn xin Visa.

3. Giấy khai sinh chính là gì và các mẫu dịch thuật giấy khai sinh sang các ngôn ngữ nước ngoài sử dụng như thế nào?

Trả lời: Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi công dân Việt Nam, khẳng định sự kiện hộ tịch khi sinh ra. Mẫu dịch thuật giấy khai sinh sang các ngôn ngữ nước ngoài thông dụng được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến quốc tịch, xin Visa, hoặc giao dịch với cơ quan nước ngoài, đáp ứng yêu cầu pháp luật và quy định của quốc gia liên quan.