Cơ quan nào trích lục giấy khai sinh?

Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch đã quy định, cũng như những bản sao được cấp từ sổ gốc khác, trích lục khai sinh có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Do đó, cá nhân có thể đến đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện xin trích lục giấy đăng ký khai sinh. Vậy Cơ quan nào trích lục giấy khai sinh? sẽ được ACC giải đâp trong bài viết này

Cơ quan nào trích lục giấy khai sinh?

1. Việc cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện bởi cơ quan nào?

Căn cứ quy định tại Khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014, chúng ta có thể hiểu trích lục khai sinh chính là văn bản chứng minh rằng cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền. Người xin cấp trích lục khai sinh sẽ được cấp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Theo quy định tại Điều 4 Luật hộ tịch năm 2014, quyền quản lý đối vối cơ sở dữ liệu về hộ tịch được thực hiện bởi các cơ quan sau: 

– Cơ quan đăng ký hộ tịch: Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp xã); Ủy ban Nhân dân cấp huyện (gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện.

– Bộ tư pháp, Bộ ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền

Cơ quan được giao thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ thực hiện việc cấp trích lục hộ tịch cho cá nhân khi có yêu cầu, không phụ thuộc vào nơi cư trú của cá nhân đó (Theo quy định tại Điều 63 Luật hộ tịch năm 2014).

Như vậy, dựa trên những căn cứ này có thể xác định, cá nhân có thể thực hiện quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh cho mình không phụ thuộc nơi cư trú, theo đó cá nhân có thể lựa chọn nơi thực hiện yêu cầu là nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. Quy định này của Luật hộ tịch năm 2014 đã mở rộng thẩm quyền cấp trích lục khai sinh cho cá nhân, người tiếp nhận yêu cầu của cá nhân không thể từ chối việc cấp trích lục khai sinh cho công dân vì lý do không đăng ký thường trú tại địa phương đó. Có thể nói, quy định này đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi, giảm thiểu chi phí, thời gian đi lại cho người dân.

2. Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh

Cá nhân khi yêu cầu cấp trích lục khai sinh cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

– Tờ khai theo mẫu quy định

– Trường hợp cá nhân thực hiện quyền yêu cầu trích lục khai sinh trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cần chuẩn bị một trong các giấy tờ tùy thân như chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để xuất trình cho người tiếp nhận yêu cầu nhằm chứng minh về nhân thân của người cần cấp trích lục khai sinh. Riêng trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện thì ngoài tờ khai theo mẫu cá nhân khi thực hiện quyền yêu cầu phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực của một trong những giấy tờ trên.

Mời bạn tham khảo bài viết: Mẫu trích lục khai sinh bản sao (accgroup.vn)

Lưu ý:

Trong một số trường hợp cụ thể, khi yêu cầu cấp trích lục khai sinh, người yêu cầu cần phải chuẩn bị thêm một trong các loại giấy tờ sau:

– Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền: Về hình thức, văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, trừ trường hợp người được ủy quyền là người thân trong gia đình với người ủy quyền (Ví dụ: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột)

– Nếu người cần được cấp trích lục khai sinh là người chưa đủ 18 tuổi, hoặc đã đủ 18 tuổi nhưng được xác nhận là mất năng lực hành vi dân sự thì người đại diện theo pháp luật của họ sẽ thực hiện quyền yêu cầu cấp trích lục khai sinh. Trong trường hợp này, người thực hiện yêu cầu cần phải xuất trình giấy tờ để chứng minh là người đại diện.  

– Trường hợp tổ chức đề nghị cấp trích lục khai sinh của cá nhân phải có văn bản yêu cầu nêu rõ lý do.

– Trường hợp không nhận kết quả trực tiếp, người yêu cầu phải chuẩn bị sẵn bì thư, tem hoặc cước, lệ phí (nếu có) gửi kèm hồ sơ.

– Xuất trình thêm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác nếu yêu cầu cấp trích lục khai sinh trong giai đoạn chuyển tiếp.

 

3. Trình tự thủ tục xin cấp trích lục khai sinh

Theo quy định tại Điều 64 Luật hộ tịch 2014, Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 15/2015/NĐ-CP, người yêu cầu cấp trích lục khai sinh thực hiện thủ tục theo các bước như sau:

Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Luật hộ tịch 2014, người yêu cầu cấp trích lục khai sinh có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc qua hệ thống trực tuyến. 

Bước 2: Cơ quan đăng kí hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

– Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ phải có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.  

– Trên cơ sở báo cáo của công chức Tư pháp hộ tịch, Thủ trưởng cơ quan cấp trích lục khai sinh cho người yêu cầu.

Lưu ý: 

Việc cầu cấp trích lục khai sinh không quy định về thời hạn giải quyết, do đó cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm phải giải quyết ngay trong ngày khi tiếp nhận được yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo trong trường hợp yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ và người tiếp nhận không thể cấp trích lục khai sinh được ngay. 

Mời bạn tham khảo bài viết: Xin trích lục khai sinh có phải về nơi đã đăng ký không? (Cập nhật 2023) (accgroup.vn)

4. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Trích lục hồ sơ là gì?

Trích lục hồ sơ là một bản sao chính xác của một tài liệu gốc. Nó thường được sử dụng để cung cấp bằng chứng về thông tin có trong tài liệu gốc. Trích lục hồ sơ có thể được trích từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm giấy tờ pháp lý, tài liệu học tập và hồ sơ y tế.

Câu hỏi 2: Trích lục hồ sơ được sử dụng trong các trường hợp nào?

Trích lục hồ sơ được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

• Để thực hiện các thủ tục hành chính, chẳng hạn như xin cấp giấy phép, đăng ký kinh doanh,...
• Để giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như tranh chấp đất đai, hôn nhân,...
• Để phục vụ cho các nhu cầu khác của cá nhân, tổ chức, chẳng hạn như xin việc làm, xin học bổng,...

Câu hỏi 3: Cách thức xin trích lục hồ sơ như thế nào?

Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn cần trích lục. Tuy nhiên, nói chung, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và cung cấp giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc.

Câu hỏi 4: Tôi có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp hay qua đường bưu điện?

Bạn có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc tại quầy tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền. Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần gửi đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi 5: Dịch vụ công ty ACC có chất lượng không?

Công ty Luật ACC là một công ty luật uy tín và chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng cho cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Công ty được thành lập bởi đội ngũ luật sư trẻ, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, luôn tận tâm và nỗ lực hết mình để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Công ty Luật ACC luôn cam kết mang lại cho khách hàng những dịch vụ pháp lý chất lượng cao, với chi phí hợp lý. Công ty luôn nỗ lực cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Câu hỏi 6: Dịch vụ trích lục giấy khai sinh tại công ty Luật ACC?

Công ty ACC tự hào là đơn vị luật với bề dày kinh nghiệm 10 năm trong các lĩnh vực pháp lý với các cơ sở có mặt tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước, sẽ cung cấp cho quý vị những dịch vụ khi tạm ngưng kinh doanh tại công ty ACC như sau:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục quy trình;

• Đại diện khách hành tham gia các vấn đề pháp lý, hồ sơ, giải quyết trong quá trình thực hiện;

• Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan ban ngành khi thực hiện thủ tục, cũng như giải quyết các vấn đề xung đột pháp lý khi xảy ra trong quá trình làm việc;

• Chi phí sẽ được thông báo trước và sẽ cam kết không pháp sinh thêm bất kì chi phí nào kèm theo trong suốt quá trình làm việc với công ty chúng tôi