Mẫu trích lục khai sinh bản sao

Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính yêu cầu trích lục bản sao Giấy khai sinh. Chính vì lý do đó, Công ty luật ACC hướng dẫn quý bạn đọc Mẫu trích lục khai sinh bản sao

1. Trích lục khai sinh là gì?

Theo điểm a khoản 1 Điều Luật Hộ tịch năm 2014 thì có thể hiểu Khai sinh là một trong những sự kiện hộ tịch được ghi vào sổ hộ tịch nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Mà khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch năm 2014 quy định về trích lục hộ tịch như sau: "Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký."

Từ đó, có thể suy ra trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh.

- Có hai loại bản sao trích lục Giấy khai sinh, bao gồm:

• Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
• Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Để được cấp bản sao từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì cá nhân phải gửi yêu cầu bản sao trích lục khai sinh đến cơ quan có thẩm quyền. Còn bản sao được chứng thực từ bản chính thì cá nhân có thể cầm bản chính đến Phòng/Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn để xin cấp.

2. Giá trị pháp lý của bản sao trích lục khai sinh

Thứ nhất, căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau: “Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Thứ hai, căn cứ khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: “Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.”

Từ các quy định trên, có thể suy ra sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục hộ tịch. Như vậy, bản sao trích lục Giấy khai sinh là bản sao trích lục hộ tịch và có giá trị tương tự như bản chính.

3. Mẫu trích lục khai sinh (bản sao) mới nhất

Theo quy định của pháp luật hiện hành, mẫu trích lục bản sao giấy khai sinh được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành ngày 28/5/2020 và có hiệu lực từ ngày 16/7/2020.

TRÍCH LỤC KHAI SINH

(BẢN SAO)

Họ, chữ đệm, tên: ……………..……….…………………..……….…………………..………......

Ngày, tháng, năm sinh: ……………..………ghi bằng chữ: ……………..…………….………....

Giới tính: …………....……. Dân tộc: ………………….Quốc tịch: ………………….....…………

Nơi sinh: …………………………..……….…………………………………..……….……….........

…………………………………………..……….…………………………………..……….………...

Quê quán: …………………………………………………………………..…………………….......

Số định danh cá nhân: ………………………….……..……..………...........................................

Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ………………………………………………………………..…….

Năm sinh:  ………………… Dân tộc: ………………… Quốc tịch:  …………..……………….....

Nơi cư trú: …………………………..……….…………………..…………..……….………............

Họ, chữ đệm, tên người cha: ……………………………………………………………..……...

Năm sinh:  ……………………Dân tộc: ………………….…Quốc tịch:  ……………………........

Nơi cư trú: …………………………..……….…………………..…………..……………….............

…………………………………………..……….…………………………………..……….………...

Đăng ký khai sinh tại⁽³⁾ ……………………………………………………………………….……..

Số …………….……… ngày …..……/…..……/….……

Ghi chú:⁽⁴⁾……………………..……….…………………………………..……….…………………………

4. Hướng dẫn điền mẫu trích lục khai sinh (bản sao)

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp bản sao Trích lục.

Nếu là Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); nếu là Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); nếu là Cơ quan đại diện thì ghi rõ tên cơ quan đại diện và tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện.

Ví dụ:      Tỉnh Thanh Hoá
Thành phố Thanh Hoá
UBND phường Lam Sơn

Hoặc:   Đại sứ quán Việt Nam
tại Hoa Kỳ

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ theo dõi việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cơ quan cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

⁽³⁾ Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh

Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội

          Uỷ ban nhân dân quận Hà Đông, Hà Nội.

⁽⁴⁾ Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao Trích lục: “Thực hiện việc trích lục từ Sổ đăng ký khai sinh” hoặc “Thực hiện việc trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học”.

5. Thủ tục xin trích lục Giấy khai sinh

 

2. Thời gian giải quyết là bao lâu?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh

3. Trích lục giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

Khác với cá giấy tờ khác liên quan như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, phiếu lý lịch tư pháp….đều có 1 thời hạn nhất định khi sử dụng, Giấy khai sinh là loại giấy tờ nhiều năm không thay đổi cũng không có thời hạn sử dụng. Do đó, bản sao Giấy khai sinh đương nhiên không có thời hạn.

Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp của chúng tôi về Mẫu trích lục khai sinh bản sao (mới nhất).