Hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn có được tính chi phí không hiện đang là câu hỏi mà nhiều quý đọc giả đã trăn trở gửi đến ACC. Vì vậy, tiếp nối series kiến thức pháp lý về hóa đơn bán lẻ, trong bài viết này, ACC sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi đó theo góc nhìn pháp lý nhưng thật dễ hiểu, chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu với ACC nhé.
1. Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn mà người bán sẽ xuất cho người mua khi giá trị đơn hàng trên 200.000 đồng (dù khách hàng không lấy hóa đơn) theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Đây là loại hóa đơn thường được sử dụng ở những cửa hàng nhỏ lẻ, không do Bộ tài chính phát hành. Ngoài ra, hóa đơn bán lẻ cũng không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý.
Một số vai trò của hóa đơn bán lẻ:
- Là bằng chứng có giá trị chứng minh sự phát sinh giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng nếu có tranh chấp xảy ra.
- Là công cụ hữu ích giúp quản lý quá trình xuất hàng hóa, tránh tình trạng thất thoát sản phẩm trong quá trình trưng bày, thanh toán,...
- Là kênh lưu trữ thông tin khách hàng, đối chiếu với các công việc có thể nảy sinh trong tương lai như bảo hành, đổi trả sản phẩm cho khách hàng,...
Hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn có được tính chi phí không? Hãy cùng ACC tìm hiểu nhé.
2. Các loại hóa đơn bán lẻ
2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên
Đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua để họ có thể xem lại danh mục các sản phẩm đã mua, số lượng cũng như đơn giá của từng sản phẩm. Việc làm này giúp khách hàng nắm rõ giá cả những gì mình đã mua, tạo sự minh bạch trong mua bán.
Loại hóa đơn này thường được in thành quyển và có đường kẻ để xé ra khi bán hàng. Tùy vào nhu cầu thực tế, các cửa hàng có thể lựa chọn khổ giấy sao cho phù hợp.
2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên
Đây là loại hóa đơn bán lẻ gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ giao cho người mua còn liên 2 sẽ do cửa hàng giữ. Khi viết chữ lên liên 1, nhờ công dụng đặc biệt của loại giấy sản xuất ra hóa đơn bán lẻ, nội dung của liên 1 sẽ được sao kê lên liên 2 mà không cần phải viết thành 2 lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình mua bán.
Liên 2 được giữ lại với mục đích lưu trữ cũng như đối chiếu việc xuất hàng hóa. Đây là loại hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp hoặc cửa hàng kinh doanh sản phẩm có bảo hành với chính sách đổi trả rõ ràng, cần lưu lại thông tin để thuận tiện cho quá trình đối chiếu phát sinh sau này. Hóa đơn sẽ được đánh số, số được ghi trên liên 1 và liên 2 là giống nhau để việc đối chiếu thông tin diễn ra dễ dàng hơn.
2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên
Tương tự như hóa đơn bán lẻ 2 liên, hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Hóa đơn này thường được sử dụng khi có mặt thêm đơn vị trung gian (đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,...) trong quá trình mua bán. Khi đó, bên kinh doanh cần thêm 1 liên nữa để cung cấp cho bên thứ 3 này.
3. Những đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ
Theo Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:
- Đối tượng chính: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
- Đối với các trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.
4. Hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn có được tính chi phí không?
Theo Khoản 1 và Điểm 2.4 Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, việc tính chi phí hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn được quy định như sau:
“1. Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi sau:
- b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.”
“2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:
– Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra
– Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).
Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.”
Xem thêm về cách viết bảng kê kèm hóa đơn bán lẻ tại đây.
Theo quy định trên, các khoản chi phí được đánh giá là có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có đủ hóa đơn và chứng từ theo quy định sẽ được khấu trừ chi phí. Vậy nên, với các hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn, nếu được chứng minh là hợp lý vẫn sẽ được tính vào chi phí khấu trừ.
Ngoài ra, để được tư vấn chi tiết hơn về hóa đơn bán lẻ, quý độc giả vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC có thể hỗ trợ hết mình. Nếu có bất kỳ đóng góp nào, hãy phản hồi với chúng tôi để ACC có thể cải thiện chất lượng bài viết cũng như dịch vụ ngày càng tốt hơn.
Email: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!