Nhu cầu quảng cáo mỹ phẩm ngày càng tăng cao và để thực hiện điều này một cách hợp pháp, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Trong đó, việc xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc, để bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng. Bài viết này, ACC sẽ trình bày chi tiết về thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo quy định
1. Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì ?
Theo Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT, Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là văn bản do Sở Y tế cấp cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
2. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, thành phần hồ sơ theo quy định phải bao gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
- Giấy tờ chứng thực pháp lý:
- Đối với doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Đối với thương nhân nước ngoài: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Tài liệu chứng minh tính năng, công dụng
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
a) Quảng cáo trên báo nói, báo hình:
- Gồm 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến (đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm).
- Kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, miêu tả rõ:
- Nội dung quảng cáo.
- Phương tiện quảng cáo.
- Phần hình ảnh (đối với báo hình).
- Phần lời, phần nhạc.
b) Quảng cáo trên các phương tiện khác:
- Cung cấp 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in màu.
- Kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.
c) Quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, sự kiện:
- Cung cấp mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình (đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, nếu có).
- Nêu rõ:
- Tên nội dung báo cáo.
- Thời gian (ngày/tháng/năm).
- Địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể).
- Mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận
- Văn bản ủy quyền hợp lệ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của đơn vị được ủy quyền.
- Tài liệu tham khảo, chứng minh:
- Các tài liệu tiếng Anh cần dịch sang tiếng Việt, kèm theo bản gốc tiếng Anh.
- Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị.
- Đối với tài liệu tiếng nước ngoài không phải tiếng Anh:
- Dịch sang tiếng Việt và kèm theo bản gốc.
- Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định.
3. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo quy định hiện hành
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo quy định
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp lập tài khoản nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Phần lớn các cơ quan nhà nước cấp xác nhận quảng cáo hiện nay đều thực hiện thủ tục hành chính theo cấp độ 3. Tức là mọi hồ sơ, thủ tục đều thực hiện nộp online tại cổng thông tin của cơ quan cấp xác nhận. Theo đó, mọi người cần lập tài khoản để nộp hồ sơ;
Sở y tế tỉnh/thành phố là nơi cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm sản xuất.
Bước 2: Đơn vị xin cấp xác nhận quảng cáo cần chuẩn bị những hồ sơ
- Văn bản đề nghị xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
- Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm và hình ảnh sản phẩm
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
+ Nếu quảng cáo bằng maket, khách hàng cung cấp maket dự kiến quảng cáo kèm theo bản ghi hình ảnh maket này để phục vụ quá trình thẩm xét hồ sơ ;
+ Nếu quảng cáo bằng Video/TVC, Khách hàng cung cấp kịch bản quảng cáo và TVC quảng cáo kèm theo bản ghi nội dung Video để phục vụ quá trình thẩm xét hồ sơ
- Ngoài ra còn có giấy tờ khác phụ thuộc vào từng hồ sơ khi thực hiện xin giấy phép quảng cáo
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Sau khi đã đăng ký xong tài khoản và chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo để được cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan cấp phép
- Sở y tế tỉnh/thành phố là nơi cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm sản xuất.
- Trong thời hạn từ 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm. Trong trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản.
Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành quảng cáo theo nội dung đã được xác nhận
Sau khi được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, doanh nghiệp sẽ tiến hành quảng cáo theo nội dung đã được cấp phép.
4. Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được quy định
Căn cứ tại Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định:
- Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 20 của Luật Quảng cáo 2018, cụ thể:
"1. Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
a) Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;:
b) Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế; ..."
- Nội dung quảng cáo phải theo đúng quy định tại Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP:
"1. Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:
a) Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về dược;
b) Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:
a) Tên mỹ phẩm;
b) Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
c) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
d) Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .
Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
Quảng cáo mỹ phẩm trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung quy định tại các điểm a, b và d Khoản 2 Điều này”
Ngoài ra, về nội dung quảng cáo phải tuân thủ:
+ Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;
+ Tính năng, công dụng của sản phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.
+ Có đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
+ Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản.
5. Tại sao phải xin giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm?
Căn cứ vào điều 51 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo, việc không có giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc phải chịu mức phạt từ cơ quan chức năng.
Việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một biện pháp bảo vệ cho người tiêu dùng, đảm bảo các sản phẩm mỹ phẩm được quảng cáo an toàn, phù hợp với quy định.
Việc yêu cầu giấy phép cũng giúp tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng trên thị trường mỹ phẩm, đảm bảo rằng mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ các quy định và điều kiện để có quyền quảng cáo, tạo cơ hội cạnh tranh cách công bằng. Điều này thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp mỹ phẩm và mang lại lợi ích cho người tiêu dùng.
6. Công ty nước ngoài có được phép thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hay không ?
Đối với các công ty nước ngoài muốn thực hiện quảng cáo mỹ phẩm tại Việt Nam, luật pháp của đất nước này không áp đặt bất kỳ hạn chế cụ thể nào. Điều này là hoàn toàn có căn cứ cơ sở pháp lý, thể hiện qua các Điều luật sau:
- Luật Quảng cáo 2012: Không quy định bất kỳ hạn chế nào đối với việc công ty nước ngoài thực hiện quảng cáo tại Việt Nam, bao gồm cả quảng cáo mỹ phẩm.
- Thông tư 09/2015/TT-BYT: Quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế. Thông tư này áp dụng cho "tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xác nhận nội dung quảng cáo" trên lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt đối xử giữa công ty Việt Nam và công ty nước ngoài.
7. Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại ACC
Công ty Luật ACC là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp. ACC có hệ thống văn phòng luật sư trải dài toàn quốc và đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết. Với nhiều năm thành lập, công ty chúng tôi sẽ đảm bảo uy tín cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo mỹ phẩm. Đến với chúng tôi, cam kết mọi dịch vụ tư vấn quảng cáo tại công ty ACC sẽ khiến khách hàng hài lòng nhất.
Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, ACC sẽ thực hiện các công việc sau:
– Tư vấn cho khách hàng điều kiện đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, hình thức, nội dung quảng cáo trước khi tiến hành công việc
– Tư vấn khách hàng sửa lại kịch bản, maket, nội dung quảng cáo cho phù hợp với quy định của pháp luật
– Soạn thảo hồ sơ làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho khách hàng. Sau đó chuyển cho khách hàng tham khảo và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ;
– ACC sẽ trực tiếp thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
– Trực tiếp gặp gỡ, làm việc với chuyên viên thụ lý hồ sơ. Qua đó xem xét tính hợp lệ, bổ sung, sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên.
– Nhận kết quả giấy phép quảng cáo và chuyển cho khách hàng
– Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy phép quảng cáo sau khi hoàn thành công việc
Đến với ACC không chỉ để được tư vấn về quảng cáo mỹ phẩm với giá rẻ mà còn được hỗ trợ nhiều vấn đề liên quan. Sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, chi phí, thời gian.
8. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có cần xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trước khi quảng cáo hay không?
Có, theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mỹ phẩm là một trong những sản phẩm đặc biệt bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động quảng cáo nào.
Cá nhân có thể xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hay không?
Có, cá nhân cũng có thể xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Tuy nhiên, cá nhân phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:
Đủ năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm hành nghề quảng cáo;
Có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quảng cáo.
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có giá trị vĩnh viễn hay không?
Không, giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chỉ có giá trị trong thời hạn nhất định, thường là 12 tháng. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần phải làm thủ tục gia hạn giấy phép.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!