Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
I. Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (gọi tắt là công ty TNHH hai thành viên) là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên có thể là một thành viên hoặc một nhóm thành viên. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty là một thành viên, thì thành viên đó phải là thành viên hợp pháp của công ty và đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.
II. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ được liệt kê tại Mục 2 và làm các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ điều chỉnh người đại diện pháp luật
Công ty TNHH 2 thành viên nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi công ty TNHH 2 thành viên đặt trụ sở chính. Hình thức nộp hồ sơ điều chỉnh người đại diện pháp luật:
- Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Với hình thức này, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và mang đến bộ phận 01 cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh trong giờ hành chính để được chuyên viên xem xét và phản hồi ngay. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, chuyên viên sẽ gửi phiếu hẹn trong đó thể hiện ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho đúng với quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Đây là hình thức nộp hồ sơ mà người nộp hồ sơ không trực tiếp gặp chuyên viên xử lý cũng như không trực tiếp lấy kết quả ở bộ phận trả kết quả mà thông qua cơ quan chuyển phát thực hiện thay.
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư: Công ty TNHH 2 thành viên chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật và tải bản scan hồ sơ này lên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử tự động ghi rõ thành phần giấy tờ đã nhận và ngày hẹn phản hồi của chuyên viên là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty TNHH 2 thành viên sẽ nhận được thông báo hợp lệ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho đúng với quy định của pháp luật.
Lưu ý: Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phụ thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương đó. Hiện nay, phần lớn các tỉnh/ thành phố đều đã triển khai thêm hình thức nhận hồ sơ trực tuyến nhằm giảm tải thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp. Tại 02 thành phố lớn là Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thì hình thức nộp hồ sơ trực tuyến được xem là hình thức bắt buộc.
Bước 2: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
- Thời hạn trả kết quả đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật hợp lệ.
- Kết quả của hồ sơ điều chỉnh người đại diện pháp luật là:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin người đại diện pháp luật mới nếu hồ sơ hợp lệ;
+ Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH 2 thành viên nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ;
- Cách thức nhận kết quả
+ Với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp: người nộp hồ sơ công ty TNHH 2 thành viên cầm giấy biên nhận và giấy uỷ quyền (nếu có) cùng với bản chính chứng thực cá nhân trực tiếp lên cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
+ Với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến: Đưa giấy hẹn, giấy ủy quyền (nếu có) và giấy tờ chứng thực cá nhân cho cơ quan chuyển phát khi đến hẹn ngày trả kết quả.
+ Với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến: người nộp hồ sơ công ty TNHH 2 thành viên in biên nhận và thông báo hợp lệ cùng với bản gốc bộ hồ sơ đã scan lên cơ quan đăng ký kinh doanh để được chuyên viên xử lý đối chiếu xem xét hồ sơ với bộ hồ sơ đã scan và chờ 3 tiếng để nhận kết quả.
Bước 3: Đăng bố cáo thay đổi người đại diện pháp luật
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật, công ty TNHH 2 thành viên còn phải nộp thêm phí đăng bố cáo theo quy định để thực hiện đăng tải thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy phép thể hiện thông tin đại diện pháp luật mới.
Bước 4: Các bước sau khi thay đổi giấy phép
Sau khi đã nhận được giấy phép thể hiện thông tin người đại diện pháp luật mới, công ty TNHH 2 thành viên phải thực hiện các công việc như sau:
- Thông báo cho các đối tác và các cơ quan bảo hiểm về việc thay đổi đại diện pháp luật mới.
- Thay đổi lại thông tin chủ tài khoản của tài khoản ngân hàng của công ty nhằm phù hợp với thông tin của người đại diện pháp luật mới
- Thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép con trong trường hợp doanh nghiệp có giấy phép con như giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép an ninh trật tự, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm…
III. Lệ phí thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 14 tháng 8 năm 2019 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, lệ phí thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần là 50.000 đồng/lần.
Lệ phí này được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật qua mạng điện tử, lệ phí được miễn.
Hồ sơ nộp lệ phí
Khi nộp lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gồm:
- Tờ khai lệ phí đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khác của người nộp lệ phí.
Hồ sơ nộp lệ phí được nộp tại
- Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thời hạn nộp lệ phí
Doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật cùng với hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật qua mạng điện tử, doanh nghiệp nộp lệ phí sau khi nhận được Giấy biên nhận ghi nhận việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
IV. Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp.
Dưới đây là những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên:
- Thời hạn thực hiện thủ tục: Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty phải được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
- Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (theo mẫu);
+ Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới của công ty.
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty phải được ký tên bởi người đại diện theo pháp luật cũ của công ty.
- Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Lệ phí: Lệ phí thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty là 200.000 đồng.
- Thời gian giải quyết hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Đăng ký mẫu dấu mới: Nếu người đại diện theo pháp luật mới của công ty không phải là người đại diện theo pháp luật cũ của công ty thì doanh nghiệp cần đăng ký mẫu dấu mới cho công ty.
- Thông báo cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Thông báo cho các đối tác, khách hàng: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là một thủ tục quan trọng, cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nêu trên để đảm bảo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện thuận lợi và đúng quy định.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là ai?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên có thể là một thành viên hoặc một nhóm thành viên.
2. Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là gì?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên phải có đủ các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
3. Trường hợp nào cần thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên phải thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:
- Thành viên hoặc nhóm thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty thay đổi;
- Người đại diện theo pháp luật của công ty chết, bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết;
- Người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!