Biên bản họp Hội đồng thành viên không chỉ là một văn bản ghi chép các sự kiện diễn ra trong cuộc họp mà còn là tài liệu quan trọng ghi lại quyết định và định hình chiến lược quản lý của công ty TNHH. Hãy cùng chúng tôi khám phá cách xây dựng một mẫu biên bản họp thành viên công ty TNHH đầy đủ và chính xác để hỗ trợ công tác quản lý và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.
Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
1. Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH là gì?
Biên bản họp Hội đồng thành viên là văn bản ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung, ý kiến, quyết định của các thành viên Hội đồng thành viên tại cuộc họp. Biên bản họp có giá trị pháp lý quan trọng, đóng vai trò làm bằng chứng cho các quyết định của Hội đồng thành viên và bảo vệ quyền lợi của các thành viên. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp.
2. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
Việc soạn thảo một mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch. Sau đây là mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH năm 2024.
3. Nội dung phải có trong biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
Căn cứ vào khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi điểm a, điểm b khoản 3 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) quy định như sau:
- a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
- b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
- c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
- d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
- e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
- g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
(1) Tên công ty. Ghi rõ là công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên
(2) Nêu rõ lý do để tổ chức cuộc họp này
(3) Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thường sẽ có số đăng ký, ngày tháng đăng ký, nếu có đăng ký thay đổi thì ghi số lần thay đổi và ngày tháng năm thay đổi.
(4) Những nội dung đã thống nhất:
- Ủy quyền cho ai đứng ra ký kết các giấy tờ
- Có đồng ý với nội dung cuộc họp không
- Có ý kiến đóng góp gì không
5. Điều kiện tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
Theo Điều 58 LDN 2020, điều kiện tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH được quy định như sau:
- Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
- Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;
- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
- Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.
- Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
6. Câu hỏi liên quan
6.1. Có thể sử dụng chung một mẫu biên bản họp HĐTV cho tất cả các trường hợp hay không?
Có thể sử dụng chung một mẫu biên bản họp HĐTV cho các trường hợp có nội dung tương đồng. Tuy nhiên, bạn nên điều chỉnh mẫu biên bản cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể, bằng cách bổ sung hoặc lược bỏ các nội dung không cần thiết.
6.2. Biên bản họp Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty TNHH có bắt buộc phải lập hay không?
Có. Theo khoản 1 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp HĐTV công ty TNHH phải được ghi biên bản.
6.3. Biên bản họp HĐTV công ty TNHH có giá trị pháp lý hay không?
Có. Biên bản họp HĐTV là tài liệu pháp lý có giá trị chứng minh các quyết định của HĐTV tại cuộc họp. Biên bản họp có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các trường hợp sau:
- Giải quyết tranh chấp giữa các thành viên HĐTV.
- Giải quyết tranh chấp giữa công ty với bên thứ ba.
- Làm thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
Công ty Luật ACC hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty TNHH.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!