Vốn và chế độ tài chính của công ty TNHH

Hiểu rõ về vốn và chế độ tài chính của công ty TNHH là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Những quy định này không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định mà còn bảo vệ quyền lợi của các thành viên và các bên liên quan. Vì vậy, Công ty Luật ACC sẽ mang đến những thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề này trong bài viết dưới đây. 

Vốn và chế độ tài chính của công ty TNHH

1. Vốn điều lệ và vốn góp của công ty TNHH là gì?

1.1. Vốn điều lệ

Căn cứ vào khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”

Như vậy theo quy định thì vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên của công ty TNHH cam kết góp vào khi thành lập công ty. Đây không chỉ đơn thuần là một con số, mà nó là một yếu tố quan trọng, được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ thể hiện mức vốn mà công ty cam kết có để hoạt động, từ đó tạo ra cơ sở tài chính cho mọi hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty. Khi các thành viên cam kết góp vốn, họ không chỉ đóng góp về mặt tài chính mà còn đóng góp về uy tín và trách nhiệm đối với hoạt động của công ty.

1.2. Vốn góp 

Theo khoản 27 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“Phần vốn góp là tổng giá trị tài sản của một thành viên đã góp hoặc cam kết góp vào công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Tỷ lệ phần vốn góp là tỷ lệ giữa phần vốn góp của một thành viên và vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh.”

Từ quy định có thể hiểu rằng, vốn góp là phần vốn mà mỗi thành viên thực tế đã đóng góp vào công ty. Điều này có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc các tài sản khác như đất đai, nhà xưởng, máy móc, v.v. Khác với vốn điều lệ, vốn góp thể hiện số tiền hoặc giá trị tài sản cụ thể mà thành viên đã thực sự đưa vào công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

1.3. Mối quan hệ giữa vốn góp và vốn điều lệ:

Vốn góp không nhất thiết phải bằng với vốn điều lệ ngay từ khi thành lập công ty. Thông thường, các thành viên của công ty có một thời hạn nhất định để góp đủ phần vốn đã cam kết theo quy định trong Điều lệ công ty.

• Thời gian góp vốn: Theo quy định của pháp luật, các thành viên có thể có thời gian từ vài tháng đến một năm để hoàn thành việc góp đủ vốn điều lệ. Điều này giúp các thành viên có thời gian chuẩn bị tài chính và không tạo áp lực quá lớn ngay từ khi thành lập công ty.
• Quản lý vốn: Việc quản lý và theo dõi vốn góp của các thành viên là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng công ty luôn có đủ nguồn lực tài chính cho hoạt động kinh doanh. Nếu một thành viên không góp đủ vốn như cam kết, họ có thể bị phạt hoặc bị buộc rút khỏi công ty.
• Điều chỉnh vốn điều lệ: Trong một số trường hợp, công ty có thể điều chỉnh vốn điều lệ dựa trên thực tế số vốn góp. Việc điều chỉnh này cần được ghi nhận trong Điều lệ công ty và đăng ký với cơ quan quản lý để đảm bảo tính hợp pháp.

Tóm lại, theo quy định pháp luật Việt Nam thì vốn điều lệ và vốn góp đều là những khái niệm quan trọng trong việc hình thành và phát triển một công ty. Chúng không chỉ ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế mà còn phản ánh quy mô và tiềm lực tài chính của công ty.

2. Thế nào là chế độ tài chính của công ty TNHH?

Chế độ tài chính của công ty TNHH là một hệ thống toàn diện, bao gồm các quy định, nguyên tắc, thủ tục và phương pháp mà công ty áp dụng để quản lý, kiểm soát và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của mình. Hệ thống này không chỉ đơn thuần là các quy tắc tài chính, mà còn là nền tảng giúp công ty điều hành một cách hiệu quả và bền vững. Việc quản lý tài chính một cách khoa học và chặt chẽ sẽ giúp công ty tận dụng tối đa các nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

2.1. Các yếu tố chính của chế độ tài chính công ty TNHH

Vốn: Vốn là yếu tố cốt lõi của chế độ tài chính, bao gồm:

• Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà các thành viên cam kết góp vào khi thành lập công ty, được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
• Vốn góp: Số vốn thực tế mà các thành viên đã đóng góp vào công ty.
• Các nguồn vốn khác: Bao gồm vốn vay từ ngân hàng, vốn huy động từ các nhà đầu tư và các nguồn vốn khác mà công ty có thể sử dụng để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Tài sản: Tài sản là mọi thứ có giá trị mà công ty sở hữu, bao gồm:

• Tiền mặt: Số tiền mà công ty đang nắm giữ để sử dụng trong các giao dịch hàng ngày.
• Hàng tồn kho: Giá trị các sản phẩm, nguyên liệu mà công ty đang lưu trữ để sử dụng hoặc bán trong tương lai.
• Máy móc, thiết bị: Các công cụ, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
• Bất động sản: Bao gồm đất đai, nhà xưởng và các tài sản cố định khác.

Nợ phải trả: Nợ phải trả là các khoản mà công ty phải thanh toán cho các bên khác, bao gồm:

• Nợ ngân hàng: Các khoản vay từ ngân hàng mà công ty phải trả lãi và gốc theo kỳ hạn.
• Nợ đối tác: Các khoản nợ phải trả cho các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh.

Doanh thu: Doanh thu là tổng số tiền mà công ty thu được từ hoạt động kinh doanh, bao gồm:

• Doanh thu bán hàng: Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, dịch vụ.
• Doanh thu từ các hoạt động khác: Bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính, đầu tư và các nguồn thu nhập khác.

Chi phí: Chi phí là tất cả các khoản mà công ty phải chi trả trong quá trình hoạt động, bao gồm:

• Chi phí sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị.
• Chi phí quản lý: Các khoản chi phí liên quan đến quản lý, vận hành công ty như lương quản lý, chi phí văn phòng.
• Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí tiếp thị, quảng cáo, vận chuyển sản phẩm.

Lợi nhuận: Lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi trừ hết các chi phí khỏi doanh thu. Đây là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

2.2. Các hoạt động tài chính chính của công ty TNHH

Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính là việc dự báo tình hình tài chính trong tương lai, xác định các nguồn vốn cần thiết và lên kế hoạch sử dụng vốn. Quá trình này bao gồm:

• Dự báo doanh thu và chi phí: Dự đoán các nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu trong tương lai.
• Lập kế hoạch đầu tư: Xác định các cơ hội đầu tư và lên kế hoạch sử dụng vốn một cách hiệu quả.
• Dự phòng rủi ro: Xác định các rủi ro tài chính có thể xảy ra và lập kế hoạch dự phòng.

Kiểm soát tài chính: Kiểm soát tài chính là việc theo dõi các hoạt động tài chính, so sánh với kế hoạch và phát hiện các sai lệch. Điều này bao gồm:

• Theo dõi dòng tiền: Giám sát các khoản thu chi hàng ngày để đảm bảo công ty luôn có đủ tiền mặt để hoạt động.
• So sánh với kế hoạch: Đối chiếu các kết quả thực tế với kế hoạch đã lập để phát hiện các sai lệch và điều chỉnh kịp thời.

Báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ để phản ánh tình hình tài chính của công ty, bao gồm:

• Báo cáo thu nhập: Phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Cho biết các luồng tiền ra vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định.
• Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể.

Quản lý dòng tiền: Quản lý dòng tiền là việc quản lý các khoản thu chi để đảm bảo công ty luôn có đủ tiền để hoạt động. Điều này bao gồm:

• Quản lý thu nhập: Đảm bảo các khoản thu được thu đúng hạn và đầy đủ.
• Quản lý chi tiêu: Kiểm soát các khoản chi tiêu để tránh lãng phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính.

Quy chế tài chính

Để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả, công ty TNHH thường ban hành quy chế tài chính. Quy chế này quy định chi tiết các nguyên tắc, thủ tục và quy trình thực hiện các hoạt động tài chính, bao gồm:

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đã thực hiện giao dịch và có khả năng thu hồi được tiền.
• Nguyên tắc đối ứng: Mọi giao dịch kinh tế đều có hai mặt ghi nhận đồng thời vào các tài khoản kế toán.
• Nguyên tắc thận trọng: Ưu tiên ghi nhận các khoản chi phí và dự phòng rủi ro.

Chế độ tài chính của công ty TNHH đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Một chế độ tài chính tốt sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả, bền vững và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định, nguyên tắc và thủ tục tài chính sẽ giúp công ty phát triển một cách bền vững và thành công trong thị trường cạnh tranh.

3. Quy định về góp vốn của công công ty TNHH

3.1. Quy định về nghĩa vụ góp vốn thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Khi thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) với hai thành viên trở lên, một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên cần được chú trọng là nghĩa vụ góp vốn của các thành viên. Nghĩa vụ này không chỉ đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn vốn ban đầu để hoạt động mà còn tạo ra sự cam kết và trách nhiệm từ phía các thành viên đối với công ty. Quy định về nghĩa vụ góp vốn được nêu rõ trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo rằng quá trình góp vốn diễn ra minh bạch và hiệu quả. 

Tại khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“2. Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn cho công ty bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.”

(i) Nội dung chính của nghĩa vụ góp vốn:

Góp đủ và đúng hạn: Việc góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết là một trong những yêu cầu quan trọng nhất đối với các thành viên của công ty TNHH. Điều lệ công ty, văn bản pháp lý quan trọng quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty, sẽ ghi rõ số vốn mà mỗi thành viên cam kết góp. Thành viên phải thực hiện việc góp vốn đúng loại tài sản đã đăng ký, có thể là tiền mặt hoặc các tài sản khác có giá trị tương đương.

• Góp đủ vốn: Mỗi thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết, không được góp thiếu hoặc trì hoãn so với cam kết ban đầu.
• Góp đúng loại tài sản: Loại tài sản góp vốn phải đúng như đã đăng ký trong Điều lệ công ty, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý vốn.

Thời hạn góp vốn: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các thành viên phải hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn này nhằm đảm bảo rằng công ty nhanh chóng có đủ nguồn lực tài chính để bắt đầu hoạt động và phát triển.

• Tuân thủ thời hạn: Việc góp vốn đúng hạn là bắt buộc, giúp công ty có thể sớm ổn định và triển khai các kế hoạch kinh doanh.
• Hậu quả của việc không góp vốn đúng hạn: Nếu thành viên không góp đủ vốn trong thời hạn quy định, họ có thể phải chịu các biện pháp xử lý theo Điều lệ công ty hoặc pháp luật hiện hành.

(ii) Hình thức góp vốn: Thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc các tài sản khác có giá trị, chẳng hạn như bất động sản, máy móc, thiết bị, hoặc các tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, việc góp vốn bằng tài sản phải tuân theo các quy định về định giá và thỏa thuận giữa các bên.

• Định giá tài sản: Tài sản góp vốn phải được định giá bởi các tổ chức định giá độc lập hoặc theo thỏa thuận của tất cả các thành viên. Việc định giá chính xác giúp tránh tình trạng thổi phồng giá trị tài sản góp vốn, bảo vệ quyền lợi của các thành viên và công ty.
• Thống nhất về hình thức góp vốn: Tất cả các thành viên phải thống nhất về loại tài sản và giá trị tài sản được góp, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình góp vốn.

(iii) Trách nhiệm của thành viên: Các thành viên của công ty TNHH chịu trách nhiệm về phần vốn đã góp và các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này có nghĩa là trách nhiệm tài chính của các thành viên đối với công ty bị giới hạn bởi số vốn mà họ đã cam kết góp.

• Trách nhiệm tài chính: Thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, bảo vệ tài sản cá nhân của họ khỏi các rủi ro tài chính của công ty.
• Cam kết lâu dài: Nghĩa vụ góp vốn và trách nhiệm tài chính tạo ra sự cam kết lâu dài từ phía các thành viên, giúp công ty hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

>>> Tìm hiểu thêm về: Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty TNHH

3.2. Quy định về nghĩa vụ góp vốn thành lập công ty TNHH một thành viên

Khi quyết định thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, chủ sở hữu cần thực hiện một nghĩa vụ quan trọng, đó là góp vốn. Đây không chỉ là bước đầu tiên trong quá trình hình thành và phát triển của công ty mà còn là nền tảng tài chính ban đầu để công ty có thể hoạt động. Vốn góp này sẽ được sử dụng để mua sắm trang thiết bị, trả lương cho nhân viên, đầu tư vào các dự án kinh doanh và đảm bảo các chi phí hoạt động khác. Quy định về nghĩa vụ góp vốn này được nêu rõ tại khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý và sử dụng vốn của công ty.

“2. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.”

(i) Nội dung chính của nghĩa vụ góp vốn

Góp đủ và đúng hạn: Chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã cam kết trong Điều lệ công ty và đúng loại tài sản đã đăng ký. Điều này có nghĩa là:

• Góp đủ vốn: Số vốn mà chủ sở hữu cam kết góp phải được chuyển vào tài khoản công ty hoặc dưới hình thức tài sản khác đã được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
• Góp đúng loại tài sản: Loại tài sản dùng để góp vốn phải đúng như đã đăng ký. Ví dụ, nếu chủ sở hữu cam kết góp vốn bằng tiền mặt, họ không thể thay thế bằng tài sản khác như bất động sản hoặc trang thiết bị mà không có sự thỏa thuận và thay đổi trong Điều lệ.

Thời hạn góp vốn: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu phải hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng công ty sẽ có nguồn vốn cần thiết để bắt đầu hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Tuân thủ thời hạn: Việc hoàn tất góp vốn trong thời gian quy định là bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng hạn, chủ sở hữu có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
• Hậu quả của việc không góp đủ vốn đúng hạn: Việc không góp đủ và đúng hạn có thể dẫn đến việc công ty bị đình chỉ hoạt động hoặc chủ sở hữu bị phạt hành chính.

(ii) Hình thức góp vốn: Chủ sở hữu có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc các tài sản khác có giá trị. Tuy nhiên, tài sản góp vốn phải được định giá độc lập và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

• Định giá tài sản: Tài sản dùng để góp vốn phải được định giá bởi các tổ chức định giá độc lập hoặc theo sự thỏa thuận của các bên liên quan và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
• Hình thức góp vốn linh hoạt: Ngoài tiền mặt, chủ sở hữu có thể sử dụng các tài sản như bất động sản, trang thiết bị, hoặc thậm chí là quyền sở hữu trí tuệ để góp vốn.

(iii) Trách nhiệm của chủ sở hữu: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về phần vốn đã góp và các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này có nghĩa là trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu đối với công ty bị giới hạn trong số vốn mà họ đã cam kết góp.

• Trách nhiệm tài chính: Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, bảo vệ tài sản cá nhân của họ khỏi các rủi ro tài chính của công ty.
• Cam kết lâu dài: Nghĩa vụ góp vốn và trách nhiệm tài chính tạo ra sự cam kết lâu dài từ phía chủ sở hữu, giúp công ty hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

3.3. Ý nghĩa của nghĩa vụ góp vốn

Đảm bảo nguồn vốn ban đầu cho công ty: Vốn góp là nguồn lực tài chính quan trọng để công ty có thể bắt đầu hoạt động, đầu tư và phát triển. Nó cho phép công ty:

• Mua sắm trang thiết bị: Đầu tư vào các tài sản cố định cần thiết để vận hành hoạt động kinh doanh.
• Trả lương cho nhân viên: Đảm bảo công ty có đủ nguồn lực để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.
• Đầu tư vào dự án kinh doanh: Có đủ vốn để triển khai các dự án kinh doanh mới, mở rộng thị trường và tăng cường năng lực cạnh tranh.

Phân chia quyền lợi: Chủ sở hữu có toàn bộ quyền và nghĩa vụ đối với công ty, từ việc quản lý hoạt động hàng ngày cho đến quyết định các chiến lược kinh doanh dài hạn. Điều này bao gồm:

• Quyền quản lý và điều hành: Chủ sở hữu có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Quyền hưởng lợi nhuận: Chủ sở hữu sẽ nhận được toàn bộ lợi nhuận sau khi đã trừ đi các chi phí và thuế.

Bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ: Các chủ nợ có thể dựa vào vốn góp của công ty để đảm bảo quyền lợi của mình. Vốn góp đóng vai trò như một sự bảo đảm rằng công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ và cam kết tài chính.

• Tạo lòng tin cho các chủ nợ: Việc có vốn góp đầy đủ giúp tạo lòng tin cho các chủ nợ và đối tác kinh doanh.
• Đảm bảo khả năng thanh toán: Vốn góp giúp đảm bảo rằng công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện các nghĩa vụ thanh toán, giảm thiểu rủi ro cho các chủ nợ.

4. Chuyển nhượng phần vốn và chế độ tài chính điều chỉnh góp vốn của các thành viên

Chuyển nhượng phần vốn là hành vi mà một thành viên trong công ty TNHH chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp của mình cho người khác. Đây là một hoạt động thường gặp trong quá trình hoạt động của công ty, đặc biệt khi có nhu cầu thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc khi thành viên muốn rút vốn.

Chế độ tài chính điều chỉnh góp vốn là toàn bộ các quy định, nguyên tắc, thủ tục liên quan đến việc góp vốn, quản lý vốn, và chuyển nhượng vốn của các thành viên trong công ty. Chế độ này đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong các hoạt động liên quan đến vốn góp.

4.1. Quy định về chuyển nhượng phần vốn

Nguyên tắc tự do: Thành viên có quyền tự do chuyển nhượng phần vốn góp của mình, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ công ty hoặc pháp luật.

Thủ tục chuyển nhượng:

• Thông báo: Thành viên có ý định chuyển nhượng phải thông báo bằng văn bản cho các thành viên còn lại và công ty.
• Thỏa thuận chuyển nhượng: Các bên tham gia ký kết hợp đồng chuyển nhượng.
• Đồng ý của công ty: Trong một số trường hợp, cần sự đồng ý của công ty hoặc các thành viên còn lại.
• Đăng ký thay đổi: Công ty phải đăng ký thay đổi thông tin về thành viên tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều kiện chuyển nhượng:

• Ưu tiên mua: Các thành viên còn lại có quyền ưu tiên mua lại phần vốn góp.
• Phê duyệt của đại hội đồng thành viên: Cần sự phê duyệt của đại hội đồng thành viên cho các giao dịch lớn hoặc có ảnh hưởng.

4.2. Chế độ tài chính điều chỉnh góp vốn của công ty TNHH

Chế độ tài chính điều chỉnh góp vốn của công ty TNHH

Chế độ tài chính góp vốn là một hệ thống quy định chặt chẽ và cần thiết nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc quản lý nguồn vốn của công ty. Các quy định này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động ổn định mà còn bảo vệ quyền lợi của các thành viên góp vốn và các bên liên quan. Dưới đây là các nội dung chính của chế độ tài chính góp vốn mà các doanh nghiệp cần tuân thủ.

(i) Quy định về hình thức góp vốn

Khi thành viên góp vốn vào công ty, có nhiều hình thức khác nhau mà họ có thể lựa chọn. Mỗi hình thức góp vốn cần phải tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:

• Tiền mặt: Đây là hình thức góp vốn phổ biến nhất. Thành viên góp vốn có thể nộp trực tiếp số tiền đã cam kết vào tài khoản ngân hàng của công ty.
• Tài sản: Thành viên có thể góp vốn bằng tài sản hiện có như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, hoặc hàng tồn kho.
• Quyền sử dụng đất: Đây là một hình thức góp vốn đặc biệt, trong đó thành viên góp quyền sử dụng đất vào công ty. Quyền sử dụng đất phải được định giá và chuyển nhượng hợp pháp.

(ii) Quy định về định giá tài sản góp vốn

Việc định giá tài sản góp vốn là một bước quan trọng để xác định giá trị thực của tài sản khi được đưa vào công ty. Quy định về định giá tài sản góp vốn bao gồm:

• Phương pháp định giá: Có nhiều phương pháp định giá khác nhau như phương pháp so sánh, phương pháp chi phí, và phương pháp thu nhập. Công ty cần lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với loại tài sản được góp.
• Cơ quan định giá: Để đảm bảo tính khách quan và chính xác, việc định giá tài sản góp vốn thường được thực hiện bởi các cơ quan hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp và độc lập.

(iii) Quy định về thủ tục góp vốn

Hoàn tất việc góp vốn yêu cầu các thành viên tuân thủ đầy đủ các thủ tục và hồ sơ cần thiết. Quy định về thủ tục góp vốn bao gồm:

• Hồ sơ góp vốn: Thành viên cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tài sản góp vốn như giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng mua bán, và các giấy tờ liên quan khác.
• Thực hiện thủ tục: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thành viên cần nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất việc góp vốn.

(iv) Quy định về quản lý vốn góp

Sau khi vốn đã được góp vào công ty, việc quản lý vốn góp là yếu tố quan trọng để đảm bảo nguồn vốn được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích. Quy định về quản lý vốn góp bao gồm:

• Ghi nhận vốn góp: Vốn góp phải được ghi nhận chính xác trong sổ sách kế toán của công ty, bao gồm chi tiết về loại tài sản, giá trị và ngày góp vốn.
• Kiểm soát vốn góp: Công ty cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để theo dõi và quản lý việc sử dụng vốn góp, đảm bảo nguồn vốn được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.

(v) Quy định về chuyển nhượng vốn góp

Việc chuyển nhượng vốn góp là một hoạt động thường xuyên xảy ra trong quá trình hoạt động của công ty. Quy định về chuyển nhượng vốn góp bao gồm:

• Điều kiện chuyển nhượng: Thành viên có thể chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho người khác nhưng phải tuân thủ các điều kiện như được quy định trong Điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.
• Thủ tục chuyển nhượng: Việc chuyển nhượng phải được thực hiện theo các bước bao gồm: thông báo cho các thành viên khác, ký kết hợp đồng chuyển nhượng, và đăng ký thay đổi thông tin thành viên tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Ưu tiên mua lại: Các thành viên còn lại trong công ty thường có quyền ưu tiên mua lại phần vốn góp được chuyển nhượng trước khi nó được bán cho người ngoài.

(vi) Quy định về chia lợi nhuận và chịu lỗ

Cuối cùng, việc phân chia lợi nhuận và chịu lỗ cũng là một phần quan trọng trong chế độ tài chính góp vốn. Quy định về chia lợi nhuận và chịu lỗ bao gồm:

• Tiêu chí phân chia lợi nhuận: Lợi nhuận của công ty sau khi trừ các chi phí và thuế phải được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp hoặc theo thỏa thuận khác đã được quy định trong Điều lệ công ty.
• Chịu lỗ: Trong trường hợp công ty hoạt động không hiệu quả và phát sinh lỗ, các thành viên cũng phải chịu phần lỗ tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình.

>>> Xem thêm về: Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh của công ty TNHH

5. Câu hỏi thường gặp 

Vốn góp khác gì so với vốn điều lệ?

Trả lời: Vốn góp là phần vốn mỗi thành viên đã thực tế đóng góp vào công ty, không nhất thiết phải bằng với vốn điều lệ ngay từ đầu.

Thủ tục góp vốn cần những gì?

Trả lời: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài sản góp vốn, nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tại sao việc quản lý vốn góp lại quan trọng?

Trả lời: Quản lý vốn góp giúp sử dụng hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Việc tuân thủ các quy định về vốn và chế độ tài chính của công ty TNHH không chỉ giúp công ty hoạt động ổn định và phát triển bền vững mà còn bảo vệ quyền lợi của các thành viên góp vốn và các bên liên quan. Nếu Quý bạn đọc còn có những câu hỏi liên quan đến công ty TNHH có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tư vấn kỹ hơn.