Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

 Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là mô hình doanh nghiệp phổ biến, linh hoạt và phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh. ACC Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong thủ tục thành lập công ty TNHH, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đăng ký đến hoàn tất các thủ tục pháp lý. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ mọi quy định pháp luật.

thu-tuc-dieu-kien-thanh-lap-cong-ty-tnhh-chi-tiet-nhat
Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

1. Khái niệm công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) là một trong những hình thức doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được xây dựng trên cơ sở ít nhất hai thành viên (Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020), mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.

1.1. Định nghĩa

Công ty TNHH là một loại hình doanh nghiệp nơi mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn họ đã góp. Điều này có nghĩa là nếu công ty phá sản hoặc có vấn đề tài chính, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm đến mức vốn họ đã cam kết góp vào công ty.

1.2. Đặc điểm nổi bật của Công ty TNHH

Về tư cách pháp nhân:

  • Công ty TNHH được coi là một pháp nhân độc lập, có quyền và nghĩa vụ riêng biệt hoàn toàn độc lập với các thành viên. Điều này có nghĩa là công ty có thể mua bán, ký kết hợp đồng, và chịu trách nhiệm pháp lý mà không liên quan đến các thành viên.
  • Tự chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm đến mức vốn họ đã góp vào công ty. Nghĩa là nếu công ty phá sản, các thành viên chỉ mất số vốn đã cam kết góp mà không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty.
  • Có con dấu riêng, tài khoản riêng, trụ sở riêng: Công ty TNHH có một con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng và địa chỉ trụ sở kinh doanh riêng, giúp tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa tài sản và hoạt động của công ty với các cá nhân thành viên.
  • Có thể tham gia các hoạt động kinh tế, dân sự theo quy định của pháp luật: Công ty TNHH có quyền tham gia vào các hoạt động kinh doanh và dân sự theo quy định của pháp luật, từ sản xuất, mua bán hàng hóa đến tham gia các giao dịch và hợp đồng.

Về cơ cấu tổ chức:

Công ty TNHH được tổ chức theo một cơ cấu rõ ràng với hai thành phần chính là Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc.

  • Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng như việc thành lập, giải thể, sửa đổi điều lệ và bầu cử Ban Giám đốc.
  • Ban Giám đốc: Là cơ quan điều hành hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc điều hành hoạt động của công ty.

Về huy động vốn:

  • Vốn điều lệ tối thiểu: Công ty TNHH yêu cầu một số vốn tối thiểu để thành lập, với số vốn này phụ thuộc vào số lượng thành viên của công ty.
  • Nguồn vốn huy động: Công ty có thể huy động vốn từ các nguồn khác nhau như vốn góp của các thành viên, vay vốn từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, và huy động vốn từ các nhà đầu tư khác.

Ngoài ra, công ty TNHH còn có một số đặc điểm khác như:

  • Số lượng thành viên tối đa là 50 thành viên, giới hạn này giúp giữ cho công ty có quy mô nhỏ và dễ quản lý.
  • Việc chuyển nhượng phần vốn góp tương đối dễ dàng, giúp các thành viên linh hoạt trong việc thay đổi cổ phần hoặc rút khỏi công ty khi cần thiết.
  • Tính linh hoạt cao trong việc quản lý và điều hành, cho phép công ty thích nghi nhanh chóng với biến động của thị trường và môi trường kinh doanh.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

2.1 Điều kiện về chủ sở hữu

  • Số lượng thành viên: Công ty TNHH cần ít nhất hai thành viên cho các công ty có từ hai thành viên trở lên, và một thành viên đối với công ty có một thành viên.
  • Điều kiện của thành viên: Các thành viên cần có đầy đủ năng lực pháp lý và không thuộc diện bị hạn chế hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Họ cũng không được là thành viên sáng lập, thành viên quản lý, hoặc người đại diện theo pháp luật của bất kỳ doanh nghiệp nào đang bị đình chỉ hoạt động.

Lưu ý: Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Vợ chồng, cha mẹ và con ruột được coi là một thành viên đối với việc góp vốn thành lập công ty TNHH.

2.2 Điều kiện về vốn điều lệ

  • Vốn điều lệ tối thiểu: Công ty TNHH cần có một số vốn điều lệ tối thiểu để thành lập, với số tiền này phụ thuộc vào số lượng thành viên của công ty. Đối với công ty có từ hai thành viên trở lên, vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng, và đối với công ty chỉ có một thành viên, vốn điều lệ tối thiểu là 3 tỷ đồng.
  • Hình thức góp vốn: Thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản khác có giá trị quy đổi được ra tiền.
  • Cam kết góp vốn: Thành viên phải cam kết góp vốn bằng văn bản, và cam kết này cần ghi rõ số vốn góp, thời hạn góp vốn và hình thức góp vốn.
  • Góp vốn: Thành viên phải góp vốn đầy đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Vốn điều lệ của công ty TNHH phải được chia thành các phần bằng nhau và được thể hiện trong Điều lệ công ty. Thành viên có quyền góp vốn vượt quá số vốn điều lệ quy định trong Điều lệ công ty.

2.3 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

  • Công ty TNHH được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề kinh doanh không bị cấm theo quy định của pháp luật.
  • Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải được cấp phép hoặc chứng nhận kinh doanh trước khi thành lập công ty.

Lưu ý: Danh sách các ngành nghề kinh doanh cấm và có điều kiện được quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin về ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập công ty để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

2.4 Điều kiện về tên công ty

  • Tên công ty phải: Phù hợp với thuần phong mỹ tục, không trùng với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước, và không trái với quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp.
  • Thông tin cần bao gồm trong tên công ty: Tên gọi của công ty, loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH), và trách nhiệm của thành viên (Trách nhiệm hữu hạn).

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, và có thể sử dụng tên của thành viên nhưng cần có sự đồng ý của họ.

2.5 Điều kiện về trụ sở chính

  • Trụ sở chính của công ty TNHH phải: Thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty, đảm bảo điều kiện cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, và phù hợp với quy định về bảo vệ môi trường và phòng cháy chữa cháy.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể thuê hoặc mua địa điểm để làm trụ sở chính, nhưng cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm này.

>> Đọc thêm các thông tin liên quan tại Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

3. Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

  • Thông tin về chủ sở hữu: Bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email của các thành viên sáng lập, cùng với giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của họ.
  • Thông tin về vốn điều lệ: Bao gồm số vốn điều lệ của công ty, hình thức góp vốn của các thành viên sáng lập, và cam kết góp vốn của họ.
  • Thông tin về ngành nghề kinh doanh: Ghi rõ ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề phụ trợ (nếu có).
  • Thông tin về tên công ty: Bao gồm tên đầy đủ và tên viết tắt của công ty.
  • Thông tin về trụ sở chính: Bao gồm địa chỉ trụ sở chính của công ty, cùng với giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm này.
  • Thông tin về điều lệ công ty: Điều lệ công ty phải được thống nhất và ký tên bởi các thành viên sáng lập.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể hưởng dịch vụ tư vấn để chuẩn bị các thông tin này một cách chính xác và hiệu quả.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
  • Điều lệ công ty: Hai bản.
  • Danh sách thành viên sáng lập: Theo mẫu quy định.
  • Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Hai bản sao công chứng của các thành viên sáng lập.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chính: Hai bản sao công chứng.
  • Giấy ủy quyền (nếu có): Hai bản sao công chứng.

Lưu ý: Hồ sơ thành lập phải được lập thành hai bộ, mỗi bộ có đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, và phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH thông qua hai cách sau:

  • Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty.
  • Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các loại giấy tờ đã được chuẩn bị và trình bày đầy đủ theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH

Sau 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần mang theo Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Đăng báo cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng báo cáo thành lập công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể thực hiện việc này trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

>> Đọc bài viết Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên để tìm hiểu thêm thông tin

4. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần thực hiện tiếp các công việc sau để hoàn thiện các thủ tục pháp lý và bắt đầu hoạt động kinh doanh:

4.1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

  • Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế địa phương nơi có trụ sở chính.
  • Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm:
    • Đơn kê khai thuế ban đầu.
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chính.
    • Danh sách thành viên sáng lập.
    • Các tài liệu chứng minh khác (nếu có).

4.2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

  • Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán.
  • Sau khi mở tài khoản ngân hàng, công ty cần thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế địa phương trong vòng 15 ngày.

4.3. Mua chữ ký số

  • Chữ ký số là công cụ cần thiết để công ty thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến,...
  • Công ty có thể mua chữ ký số tại các Trung tâm Chứng nhận Điện tử được cấp phép.

4.4. Treo bảng hiệu công ty

  • Bảng hiệu công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
    • Tên đầy đủ của công ty.
    • Ngành nghề kinh doanh chính của công ty.
    • Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
    • Số điện thoại, email của công ty.
  • Bảng hiệu công ty phải được treo tại vị trí dễ nhìn thấy trước trụ sở chính của công ty.

4.5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn

  • Hóa đơn là chứng từ quan trọng để ghi nhận doanh thu và chi phí của công ty.
  • Công ty cần làm thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế địa phương.
  • Sau khi đăng ký phát hành hóa đơn, công ty sẽ được cấp mã số hóa đơn và mẫu hóa đơn.

4.6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

  • Tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể cần xin cấp thêm các giấy phép, chứng chỉ khác.
  • Ví dụ: Giấy phép kinh doanh vận tải, Giấy phép kinh doanh du lịch,...
  • Công ty cũng cần đảm bảo đã góp đủ số vốn điều lệ theo quy định.

4.7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

  • Công ty cần tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
  • Công ty cũng cần thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với thu nhập của người lao động.

4.8. Khai thuế Giá trị gia tăng VAT

  • Nếu doanh thu hàng tháng của công ty vượt quá 20 tỷ đồng, công ty có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế Giá trị gia tăng (VAT).
  • Công ty cần thực hiện kê khai và nộp thuế VAT theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.

4.9. Khai thuế cho công ty

  • Công ty có nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế khác như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài,...
  • Công ty cần thực hiện kê khai và nộp thuế theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.

Lưu ý

  • Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế, kế toán,...
  • Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thuế, kế toán để được hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan.

5. Các chi phí khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

cac-chi-phi-khi-thanh-lap-cong-ty-trach-nhiem-huu-han-tnhh
Các chi phí khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

5.1. Chi phí bắt buộc

Thành lập một công ty TNHH không tránh khỏi các khoản chi phí bắt buộc sau đây:

  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Đây là khoản phí bạn cần trả khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khoản này dao động từ 50.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ giấy tờ và miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Một khoản phí nhỏ phải trả để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, thường là 100.000 đồng/lần.
  • Lệ phí khắc dấu tròn công ty: Để có dấu ấn của doanh nghiệp, bạn cần chi trả một khoản phí, thường là 450.000 đồng/lần.
  • Phí thẩm định hồ sơ thành lập công ty: Một khoản phí lớn cần phải trả để thẩm định hồ sơ thành lập công ty, thường là 1.000.000 đồng/lần (tùy theo tỉnh/thành phố).

5.2. Chi phí phát sinh

Ngoài các khoản phí bắt buộc, có những chi phí phát sinh mà bạn cần tính đến:

  • Chi phí thuê dịch vụ tư vấn thành lập công ty: Đối với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể phải trả từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng tùy thuộc vào phạm vi dịch vụ.
  • Chi phí làm bảng hiệu công ty: Dựa trên kích thước và chất liệu, chi phí này dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng.
  • Chi phí mua sổ sách kế toán, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, in hóa đơn và con dấu chức danh: Các khoản phí này phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và có thể biến đổi từ 500.000 đến 1.500.000 đồng.

Lưu ý: Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm, do đó, việc tham khảo bảng giá dịch vụ của các đơn vị là rất quan trọng.

Thành lập một công ty TNHH tại Việt Nam đòi hỏi một khoản chi phí đáng kể, từ khoảng 6.600.000 đồng đến 13.600.000 đồng, bao gồm cả các khoản phí bắt buộc và phát sinh. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp trước khi quyết định. Hơn nữa, tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để hoàn thành thủ tục thành lập công ty một cách hiệu quả.

>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao nhiêu?

6. Ưu và nhược điểm của công ty TNHH

6.1 Ưu điểm

Công ty TNHH được ưa chuộng bởi nhiều lý do, từ sự đơn giản trong thành lập đến khả năng bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên. Những ưu điểm này làm cho công ty TNHH trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư.

  • Thành lập dễ dàng, thủ tục đơn giản

So với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần hay công ty hợp danh, quy trình thành lập công ty TNHH đơn giản và ít phức tạp hơn nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính. Thủ tục này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các nhà đầu tư, đồng thời giúp nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

  • Số vốn thành lập thấp

Một trong những lợi thế lớn của công ty TNHH là yêu cầu về vốn điều lệ không quá cao. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng, và 3 tỷ đồng đối với công ty TNHH một thành viên. Mức vốn này tương đối thấp, phù hợp với khả năng tài chính của nhiều nhà đầu tư, giúp họ dễ dàng tiếp cận và khởi đầu kinh doanh.

  • Tính trách nhiệm hữu hạn

Thành viên của công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ góp vốn của mình trong công ty, và không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ vượt quá số vốn đã góp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho nhà đầu tư, bảo vệ tài sản cá nhân của họ trước những rủi ro tài chính không lường trước.

  • Cấu trúc tổ chức linh hoạt

Công ty TNHH có thể do một hoặc nhiều thành viên sáng lập và điều hành, tạo nên một cấu trúc tổ chức linh hoạt. Điều này giúp công ty dễ dàng đưa ra quyết định, thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và điều kiện kinh doanh. Sự linh hoạt này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.

  • Lợi nhuận được phân chia linh hoạt

Lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận giữa các thành viên. Điều này mang lại sự linh hoạt trong việc phân chia lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu và lợi ích khác nhau của từng thành viên, giúp duy trì sự hài hòa và hợp tác trong công ty.

  • Tính bảo mật thông tin cao

Do số lượng thành viên tham gia quản lý công ty TNHH thường ít hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty được bảo mật tốt hơn. Điều này không chỉ bảo vệ các chiến lược kinh doanh mà còn giúp công ty tránh được sự can thiệp không cần thiết từ bên ngoài.

6.2 Nhược điểm

Mặc dù có nhiều ưu điểm, công ty TNHH cũng tồn tại một số nhược điểm mà các nhà đầu tư cần lưu ý khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp này.

  • Khó huy động vốn

Do tính chất trách nhiệm hữu hạn, công ty TNHH thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn đầu tư từ bên ngoài. Đặc biệt, khi cần nguồn vốn lớn cho các dự án kinh doanh quy mô, việc thuyết phục các nhà đầu tư hoặc các tổ chức tài chính đầu tư vào công ty TNHH có thể trở nên khó khăn hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.

  • Khả năng vay vốn hạn chế

Khả năng vay vốn của công ty TNHH cũng bị hạn chế do số vốn điều lệ và tài sản đảm bảo vay vốn thường thấp hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng mở rộng kinh doanh hoặc thực hiện các dự án lớn của công ty.

  • Quyền quyết định tập trung

Trong công ty TNHH, quyền quyết định thường tập trung vào tay một hoặc một số thành viên sáng lập. Điều này có thể dẫn đến mâu thuẫn hoặc tranh chấp nội bộ khi các thành viên không đồng thuận về các quyết định quản lý hay chiến lược kinh doanh của công ty.

  • Thiếu tính minh bạch

Do số lượng thành viên tham gia quản lý ít, thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thường thiếu tính minh bạch. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty, đặc biệt là khi cần thiết lập các mối quan hệ kinh doanh mới hoặc thu hút đầu tư từ bên ngoài.

  • Thủ tục giải thể phức tạp

Thủ tục giải thể công ty TNHH phức tạp hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, đòi hỏi nhiều thời gian và thủ tục hành chính. Điều này có thể gây ra khó khăn cho các thành viên khi muốn kết thúc hoạt động kinh doanh của công ty.

>>> Xem thêm: Ưu nhược điểm của công ty TNHH 

7.  Cách thức làm thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nhanh và hiệu quả

Cách thức làm thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nhanh và hiệu quả

Cách thức làm thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nhanh và hiệu quả

7.1. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các thông tin và giấy tờ cần thiết. Các bước chuẩn bị này sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tránh được các sai sót không đáng có.

  • Xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh: Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp không chỉ giúp xác định các thủ tục cần thiết mà còn ảnh hưởng đến giấy phép và các điều kiện kinh doanh. Bạn cần tra cứu và lựa chọn ngành nghề phù hợp với mục tiêu và chiến lược của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
  • Chuẩn bị vốn điều lệ: Vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH hai thành viên trở lên là 2 tỷ đồng và 3 tỷ đồng đối với công ty TNHH một thành viên. Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo khả năng tài chính để duy trì hoạt động.
  • Lựa chọn tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật, tránh trùng lặp và dễ nhớ, dễ phân biệt. Tên công ty cũng nên phản ánh lĩnh vực kinh doanh để tạo ấn tượng tốt và thuận lợi cho việc xây dựng thương hiệu.
  • Xác định trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty cần có địa điểm rõ ràng, hợp pháp và thuận tiện cho các hoạt động giao dịch và kinh doanh. Việc xác định đúng trụ sở chính cũng ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ và quản lý sau này.
  • Chuẩn bị hồ sơ thành lập: Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên, điều lệ công ty và các giấy tờ liên quan khác. Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.

7.2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Có hai cách để nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty. Cách này phù hợp với những người muốn nhận sự hỗ trợ trực tiếp và giải quyết nhanh các vướng mắc.
  • Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách thức đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý và giảm bớt thủ tục hành chính.

7.3. Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thường xuyên theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ. Điều này có thể thực hiện thông qua:

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Theo dõi trực tuyến để cập nhật trạng thái hồ sơ và nhận thông báo về việc bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ nếu cần thiết.
  • Liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh: Gọi điện hoặc trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để kiểm tra tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

7.4. Nhận kết quả đăng ký công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Đây là bước quan trọng đánh dấu sự thành lập chính thức của công ty TNHH.

7.5. Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục sau để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật:

  • Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán và quản lý tài chính.
  • Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để công ty thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Treo bảng hiệu công ty: Bảng hiệu công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
  • Làm thủ tục phát hành hóa đơn: Hóa đơn là chứng từ quan trọng để ghi nhận doanh thu và chi phí của công ty. Công ty cần đăng ký và phát hành hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
  • Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn: Tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể cần xin cấp thêm các giấy phép, chứng chỉ khác để hoạt động hợp pháp.
  • Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế: Công ty cần tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Nâng cao hiệu quả quá trình thành lập công ty TNHH

  • Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty: Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty sẽ giúp bạn được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
  • Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến: Nộp hồ sơ trực tuyến là cách thức đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp.
  • Theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ: Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ để có thể kịp thời bổ sung thông tin hoặc sửa chữa sai sót nếu có.

Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có thể thành lập công ty TNHH một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo hoạt động kinh doanh được triển khai suôn sẻ và đúng pháp luật.

8. Cách hoạt động và phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn hiệu quả

8.1. Hoạt động hiệu quả

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công ty TNHH cần tập trung vào các điểm sau:

  • Xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng: Chiến lược kinh doanh cần xác định rõ mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, thị trường mục tiêu, sản phẩm/dịch vụ chủ lực, lợi thế cạnh tranh,... của công ty.
  • Quản lý hiệu quả: Xây dựng hệ thống quản lý khoa học, bài bản, bao gồm hệ thống quản trị doanh nghiệp, hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý sản xuất/kinh doanh,...
  • Phát triển nguồn nhân lực: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức tốt.
  • Áp dụng công nghệ tiên tiến: Công nghệ tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí sản xuất/kinh doanh và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
  • Tăng cường marketing và quảng bá: Xây dựng chiến lược marketing phù hợp với sản phẩm/dịch vụ, thị trường mục tiêu và ngân sách của công ty.
  • Quản lý tài chính hiệu quả: Sử dụng tối ưu nguồn vốn, đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn và hiệu quả.

8.2. Phát triển hiệu quả

Để phát triển hiệu quả, công ty TNHH cần chú ý đến các điểm sau:

  • Mở rộng thị trường: Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm/dịch vụ sang các khu vực mới, các phân khúc thị trường mới.
  • Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu và phát triển là chìa khóa để tạo ra những sản phẩm/dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu thị trường và gia tăng lợi thế cạnh tranh.
  • Hợp tác với các đối tác: Hợp tác với các đối tác uy tín giúp mở rộng thị trường, chia sẻ nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.
  • Nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Không ngừng nâng cao chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
  • Xây dựng thương hiệu mạnh: Thương hiệu mạnh tạo dựng niềm tin và thu hút khách hàng tiềm năng.

.3. Một số lưu ý

  • Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
  • Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo để thu hút và giữ chân nhân tài.
  • Quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động để nâng cao hiệu quả công việc.
  • Có trách nhiệm với cộng đồng và môi trường xung quanh.

9. Các lưu ý khi thành lập công ty TNHH

cac-luu-y-khi-thanh-lap-cong-ty-tnhh
Các lưu ý khi thành lập công ty TNHH

Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một số quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

9.1. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Trước tiên, việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh là một bước vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp định hình hướng phát triển của công ty mà còn ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý cần thiết.

  • Xác định rõ ngành nghề kinh doanh: Bạn cần xác định ngành nghề mà công ty sẽ hoạt động, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và khả năng của công ty.
  • Nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ tiềm năng phát triển và cạnh tranh trong ngành nghề đã chọn.
  • Đánh giá năng lực: Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của bản thân cũng như đội ngũ nhân sự trong lĩnh vực kinh doanh đó để đảm bảo công ty có thể hoạt động hiệu quả.
  • Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia và nhà đầu tư có kinh nghiệm để đưa ra quyết định chính xác.

9.2. Chuẩn bị vốn điều lệ đầy đủ

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng quyết định khả năng tài chính của công ty trong giai đoạn đầu.

  • Mức vốn tối thiểu: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên là 2 tỷ đồng và đối với công ty TNHH một thành viên là 3 tỷ đồng.
  • Góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản: Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt hoặc các tài sản có giá trị tương đương.
  • Chứng minh nguồn vốn: Doanh nghiệp cần chuẩn bị sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản góp vốn để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

9.3. Lựa chọn tên công ty hợp pháp

Tên công ty không chỉ là yếu tố nhận diện mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật.

  • Tuân thủ quy định pháp luật: Tên công ty phải phù hợp với quy định của pháp luật, không được trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
  • Dễ nhớ, dễ phân biệt: Tên công ty cần dễ nhớ, dễ phân biệt và thể hiện được lĩnh vực kinh doanh của công ty.
  • Kiểm tra tính khả dụng: Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng của tên công ty để tránh trùng lặp.

9.4. Xác định trụ sở chính hợp lệ

Trụ sở chính của công ty là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch và kinh doanh, do đó cần lựa chọn địa điểm hợp pháp và thuận tiện.

  • Địa điểm rõ ràng, hợp pháp: Trụ sở chính phải có địa điểm rõ ràng, hợp pháp và thuận tiện cho việc giao dịch.
  • Chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê nhà: Doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm trụ sở chính.
  • Đáp ứng yêu cầu an ninh và mỹ quan đô thị: Địa điểm trụ sở chính phải đáp ứng các yêu cầu về an ninh, trật tự và mỹ quan đô thị.

9.5. Chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ và chính xác

Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm nhiều loại giấy tờ, vì vậy cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

  • Thành phần hồ sơ: Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên, điều lệ công ty và các giấy tờ liên quan khác.
  • Tham khảo mẫu hồ sơ: Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc các cơ quan chức năng liên quan.
  • Nộp theo trình tự quy định: Hồ sơ cần được nộp theo đúng trình tự và thời hạn quy định để tránh các sai sót và kéo dài thời gian xử lý.

9.6. Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty (Nếu cần thiết)

Thành lập công ty TNHH liên quan đến nhiều thủ tục hành chính phức tạp, do đó việc sử dụng dịch vụ tư vấn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

  • Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ: Dịch vụ tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ thành lập công ty.

9.7. Theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tiến độ giải quyết để đảm bảo mọi việc diễn ra đúng kế hoạch.

  • Theo dõi qua cổng thông tin: Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
  • Liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh: Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được biết kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.

9.8. Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để hoàn thiện quá trình thành lập.

  • Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán và quản lý tài chính.
  • Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Treo bảng hiệu công ty: Bảng hiệu công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
  • Làm thủ tục phát hành hóa đơn: Công ty cần đăng ký và phát hành hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
  • Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn: Tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể cần xin cấp thêm các giấy phép, chứng chỉ khác để hoạt động hợp pháp.
  • Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế: Công ty cần tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, doanh nghiệp sẽ có thể thành lập công ty TNHH một cách suôn sẻ và hiệu quả, đảm bảo hoạt động kinh doanh được triển khai một cách hợp pháp và bền vững.

10. Tư vấn dịch vụ thành lập công ty tại Công ty Luật ACC

10.1. Thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập công ty tại ACC là bao lâu?

Công ty Luật ACC tự hào là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ khách hàng thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với cam kết chất lượng và tận tâm đến từ đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập công ty sẽ diễn ra trong khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Quy trình làm việc của chúng tôi được tối ưu hóa để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, từ việc thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ, đến việc xử lý các thủ tục pháp lý cần thiết. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ làm việc chăm chỉ và cẩn thận, từ việc kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin đến việc tiến hành các thủ tục đăng ký tại cơ quan chức năng.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng mà không làm mất đi tính chất chuyên nghiệp và chất lượng. Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng vào sự đảm bảo và uy tín của Công ty Luật ACC trong quá trình thành lập công ty của mình.

  • Thu thập thông tin (1 ngày): Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng về mục đích và nhu cầu cụ thể của việc thành lập công ty trong vòng 1 ngày làm việc đầu tiên.
  • Chuẩn bị hồ sơ (1-2 ngày): Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các tài liệu cần thiết như đề nghị đăng ký kinh doanh, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và các văn bản liên quan khác trong khoảng 1-2 ngày làm việc.
  • Xác nhận thông tin (1 ngày): Trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý, chúng tôi sẽ kiểm tra và xác minh thông tin trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong vòng 1 ngày làm việc.
  • Tiến hành thủ tục đăng ký (1 ngày): Đội ngũ chuyên viên sẽ đại diện cho khách hàng tiến hành các thủ tục đăng ký tại cơ quan chức năng, bao gồm đăng ký mã số thuế, đăng ký doanh nghiệp, và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật trong vòng 1 ngày làm việc.
  • Kiểm tra và hoàn thiện (1 ngày): Sau khi hoàn thành các thủ tục, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ và đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và hoàn chỉnh trong vòng 1 ngày làm việc.

Tổng thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình khoảng 5 ngày làm việc, đảm bảo tính nhanh chóng và hiệu quả của dịch vụ.

10.2. Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại ACC và trên các tỉnh thành khác

Công ty Luật ACC là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trên toàn quốc với hơn 15 năm kinh nghiệm. Vì thế, chúng tôi tự tin giúp cho quá trình mở công ty tại ACC của bạn được thúc tiến nhanh chóng. Đồng thời giúp bạn tiết kiệm tối đa về chi phí, thời gian và công sức. Chi tiết về dịch vụ, bạn có thể tham khảo như sau:

Bảng giá thành lập công ty theo từng loại hình công ty chi tại ACC được thể hiện như sau: 

Gói rút gọn

Gói cơ bản

Gói nâng cao

Phí: 2.000.000 (không VAT)

Phí: 3.500.000 (không VAT)

Phí: 6.000.000 (không VAT)

- Giấy phép kinh doanh

- Con dấu

- Giấy phép kinh doanh

- Con dấu công ty

- Hóa đơn điện tử 300 số (KK invoice)

- Đăng ký tài khoản ngân hàng

- Tài khoản đăng nhập thuế điện tử

- Kê khai thuế ban đầu

- Thông báo tài khoản ngân hàng lên thuế

- Đăng ký phát hành hóa đơn

- Giấy phép kinh doanh

- Con dấu công ty

- Con dấu chức danh

- Bảng hiệu công ty

- Hóa đơn điện tử 1000 số (KK invoice)

- Đăng ký tài khoản ngân hàng

- Tài khoản đăng nhập thuế điện tử

- Kê khai thuế ban đầu

- Thông báo tài khoản ngân hàng lên thuế

- Đăng ký phát hành hóa đơn

10.3. Các thông tin mà khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ACC

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Công ty Luật ACC, khách hàng cần cung cấp một số thông tin chi tiết và giấy tờ cần thiết như sau:

Thông tin chung về công ty:

  • Tên đầy đủ và tên viết tắt của công ty dự kiến.
  • Loại hình công ty: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần,...
  • Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
  • Vốn điều lệ dự kiến.
  • Trụ sở chính dự kiến.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật, bao gồm thông tin như họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú, tỷ lệ góp vốn/số lượng cổ phần.

Giấy tờ cần thiết:

  • Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy ủy quyền (nếu có).

Thông tin bổ sung (tùy theo trường hợp):

  • Giấy phép kinh doanh (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (đối với trường hợp trụ sở chính dự kiến đặt tại địa chỉ do khách hàng thuê).

Lưu ý rằng các thông tin và giấy tờ cần phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Công ty Luật ACC sẽ tư vấn cụ thể cho khách hàng về các thông tin và giấy tờ cần thiết dựa trên loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh và tình hình thực tế của khách hàng.

10.4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ACC

Khi quyết định sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ACC, bạn sẽ khám phá một loạt lợi ích thực tế, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số điểm nổi bật về những lợi ích mà bạn có thể nhận được:

Tiết kiệm thời gian: Sự tiện lợi và nhanh chóng là một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ của ACC. Với cam kết hoàn thành thủ tục trong vòng 3-5 ngày làm việc, bạn không cần phải mất thời gian quá nhiều để chờ đợi và đối diện với các vấn đề phức tạp liên quan đến thủ tục hành chính.

Tiết kiệm chi phí: ACC cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh và tính rõ ràng, giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc tự mình thực hiện các thủ tục. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về các chi phí không dự kiến xuất hiện trong quá trình làm việc với ACC.

Đảm bảo an toàn pháp lý: Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy định pháp luật, ACC cam kết đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty sẽ được thực hiện đúng quy định và đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp của bạn.

Hỗ trợ trọn gói: Không chỉ là một dịch vụ thành lập công ty, ACC cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm mọi thủ tục cần thiết từ A-Z. Từ tư vấn loại hình công ty phù hợp, soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ đến việc đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện mọi lúc, mọi nơi.

Uy tín và chất lượng: Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và thành lập công ty, ACC đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng. Đã có hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn ACC làm đối tác tin cậy trong việc thành lập và phát triển doanh nghiệp của mình.

11. Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH phụ thuộc vào một số yếu tố quan trọng:

  • Số lượng hồ sơ nộp: Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, thời gian giải quyết sẽ nhanh hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ trực tuyến thường được xử lý một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.
  • Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa, điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết.
  • Khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh: Thời gian giải quyết có thể kéo dài nếu cơ quan đăng ký kinh doanh đang xử lý một khối lượng hồ sơ lớn. Điều này thường xảy ra vào các thời điểm cao điểm trong năm.

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn do những yếu tố trên.

Có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?

Có, theo quy định tại Điều 5 Luật Thuế Môn Bài 2020, doanh nghiệp thành lập mới được miễn thuế môn bài trong 12 tháng đầu tiên kể từ ngày thành lập. Để được hưởng ưu đãi này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Doanh nghiệp được thành lập mới: Phải là doanh nghiệp mới, không phải chia tách, sáp nhập, chuyển đổi từ doanh nghiệp khác.
  • Không kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Doanh nghiệp không thuộc các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Đây là một ưu đãi nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mới giảm bớt gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu hoạt động.

Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Người đại diện pháp luật của công ty TNHH là người do các thành viên góp vốn bầu ra, có trách nhiệm thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

  • Một người đại diện: Thường là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty, có quyền ký kết các hợp đồng và giao dịch quan trọng.
  • Nhiều người đại diện: Trong trường hợp này, mỗi người đại diện có thể có các quyền và nhiệm vụ khác nhau, và công ty cần xác định rõ phạm vi quyền hạn của từng người để tránh xung đột.

Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên là 2 tỷ đồng và 3 tỷ đồng đối với công ty TNHH một thành viên. Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt hoặc tài sản có giá trị tương đương. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần một số khoản chi phí khác cho việc thành lập công ty như:

  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ giấy tờ; miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
  • Lệ phí khắc dấu tròn công ty: 450.000 đồng/lần.
  • Phí thẩm định hồ sơ thành lập công ty: 1.000.000 đồng/lần (tùy theo tỉnh/thành phố).
  • Chi phí thuê dịch vụ tư vấn thành lập công ty (nếu có): 2.000.000 - 5.000.000 đồng (tùy theo yêu cầu dịch vụ).
  • Chi phí mua sổ sách kế toán: 500.000 - 1.000.000 đồng (tùy theo loại sổ sách).
  • Chi phí mở tài khoản ngân hàng: 500.000 - 1.000.000 đồng/tài khoản (tùy theo ngân hàng).
  • Chi phí mua chữ ký số: 790.000 - 1.500.000 đồng/năm (tùy theo nhà cung cấp).
  • Chi phí mua con dấu chức danh: 200.000 - 500.000 đồng/con dấu.
  • Chi phí in hóa đơn: 500.000 - 1.000.000 đồng/lần in (tùy theo số lượng).

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH là một quá trình tương đối đơn giản nếu bạn nắm rõ và tuân thủ các quy định, chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết. Hy vọng những thông tin trên đây đã giải đáp được những thắc mắc của bạn về việc thành lập công ty TNHH. Việc tìm hiểu kỹ càng và chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp bạn giảm thiểu các rủi ro và đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

So sánh công ty trách nhiệm hữu hạn với các loại hình doanh nghiệp khác

Tiêu chí Công ty TNHH Công ty cổ phần Doanh nghiệp cá nhân
Vốn điều lệ Tối thiểu 20 tỷ đồng (2 thành viên) hoặc 10 tỷ đồng (1 thành viên) Tối thiểu 10 tỷ đồng Không quy định
Số lượng thành viên Tối thiểu 2 thành viên, tối đa 50 thành viên Tối thiểu 3 thành viên, không giới hạn 1 thành viên
Tài sản Hình thành từ vốn điều lệ và thu nhập khác Hình thành từ vốn cổ phần và thu nhập khác Thuộc sở hữu của chủ sở hữu
Quản lý Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Chủ sở hữu
Trách nhiệm Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần sở hữu Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân
Tính minh bạch Yêu cầu công khai thông tin thấp hơn so với công ty cổ phần Yêu cầu công khai thông tin cao nhất Không yêu cầu công khai thông tin
Thuế Áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp Áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp Áp dụng thuế thu nhập cá nhân

Thủ tục thành lập công ty TNHH là một quá trình quan trọng để đảm bảo sự khởi đầu suôn sẻ cho doanh nghiệp. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tên công ty, cho đến việc đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác và đầy đủ. Quy trình này không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Việc hiểu rõ và tuân thủ các bước trong thủ tục thành lập công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp khởi nghiệp thành công và hiệu quả. 

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo