Mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH

Việc lập và quản lý sổ đăng ký thành viên đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Do đó, Quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH trong bài viết bên dưới đây để hỗ trợ thêm cho quá trình soạn thảo mẫu đăng ký thành viên cho chính công ty của mình.

Mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH

1. Tại sao cần đăng ký thành viên của công ty TNHH?

Đăng ký thành viên của công ty TNHH là một bước quan trọng đối với các cá nhân hoặc tổ chức có ý định thành lập và điều hành một công ty dưới hình thức này. Có nhiều lý do khiến việc đăng ký thành viên trở nên cần thiết và mang lại nhiều lợi ích như sau:

(i) Pháp lý và trách nhiệm:

• Bảo vệ pháp lý: Thành viên của công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của họ.
• Tuân thủ pháp luật: Đăng ký thành viên giúp công ty tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro về pháp lý và phạt hành chính.

(ii) Quản lý và điều hành:

• Quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng: Các thành viên sẽ có quyền lợi và trách nhiệm được phân định rõ ràng theo tỷ lệ vốn góp của mình. Điều này giúp tránh các tranh chấp nội bộ và giúp việc điều hành công ty trở nên suôn sẻ hơn.
• Quyết định quản lý: Các thành viên có quyền tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty thông qua hội đồng thành viên.

(iii) Tài chính và đầu tư:

• Huy động vốn: Đăng ký thành viên giúp công ty dễ dàng hơn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư khác nhau.
• Minh bạch tài chính: Đăng ký thành viên giúp công ty có một cơ cấu vốn minh bạch, tạo niềm tin cho các đối tác và nhà đầu tư.

(iv) Thương hiệu và Uy tín:

• Tăng uy tín: Một công ty TNHH với các thành viên đăng ký đầy đủ sẽ có uy tín hơn trong mắt các đối tác kinh doanh và khách hàng.
• Thương hiệu bền vững: Các công ty có cơ cấu thành viên rõ ràng và minh bạch thường có thương hiệu bền vững và lâu dài hơn.

(v) Thuận lợi trong giao dịch và hợp tác:

• Dễ dàng trong ký kết hợp đồng: Các đối tác kinh doanh thường yêu cầu rõ ràng về cơ cấu thành viên và quyền sở hữu trước khi ký kết các hợp đồng lớn.
• Hợp tác kinh doanh: Đăng ký thành viên giúp công ty dễ dàng hơn trong việc hợp tác với các công ty khác, đặc biệt là trong các liên doanh hoặc liên kết kinh doanh.

Việc đăng ký thành viên của công ty TNHH không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty và các thành viên của nó. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi, nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

2. Mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH

Mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH

 SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN 

Căn cứ Luật doanh nghiệp ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ Điều lệ Công ty …………. ; 

1. Tên doanh nghiệp: ;

2. Vốn điều lệ: ........ VNĐ (Bằng chữ: ........ đồng Việt Nam)

3. Tên thành viên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên:

Sổ đăng ký thành viên đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

>>> Tìm hiểu thêm về: Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh của công ty TNHH

3. Những lưu ý về mẫu sổ đăng ký của công ty TNHH 

Sổ đăng ký thành viên là một tài liệu quan trọng đối với công ty TNHH, ghi nhận thông tin về các thành viên góp vốn vào công ty. Để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của sổ đăng ký, cần chú ý những điểm sau:

3.1. Nội dung bắt buộc phải có

Sổ đăng ký thành viên cần chứa những thông tin cơ bản để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý.

• Thông tin chung về công ty:

Tên công ty: Đảm bảo chính xác như trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ đầy đủ của công ty.

Mã số thuế: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp.

Vốn điều lệ: Tổng số vốn điều lệ của công ty.

• Thông tin về thành viên:

Họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu: Đầy đủ thông tin cá nhân của từng thành viên.

Số lượng và loại cổ phần sở hữu: Chi tiết về cổ phần của từng thành viên.

Ngày góp vốn, giá trị góp vốn: Ngày và giá trị vốn góp của từng thành viên.

Loại tài sản góp vốn (nếu có): Nếu có tài sản không phải tiền mặt, cần ghi rõ.

Chữ ký của thành viên hoặc người đại diện: Chữ ký xác nhận của thành viên hoặc đại diện pháp lý của họ.

• Các thay đổi:

Ghi nhận các thay đổi về thành viên, số lượng cổ phần, giá trị góp vốn.

Ngày lập sổ và chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty.

3.2. Hình thức sổ đăng ký

Sổ đăng ký thành viên có thể được duy trì dưới các hình thức sau: 

• Văn bản giấy: 

Ưu điểm: Dễ bảo quản và lưu trữ.

Nhược điểm: Dễ bị mất mát, hư hỏng; cập nhật và tra cứu có thể không linh hoạt.

• Dữ liệu điện tử:

Ưu điểm: An toàn, dễ dàng tra cứu và cập nhật.

Nhược điểm: Cần hệ thống phần mềm và bảo mật dữ liệu.

3.3. Lưu ý khi lập sổ

Để đảm bảo sổ đăng ký thành viên chính xác và hợp pháp:

• Thông tin chính xác: Tất cả thông tin phải khớp với các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hợp đồng góp vốn.
• Cập nhật thường xuyên: Nhanh chóng cập nhật các thay đổi về thành viên hoặc cổ phần.
• Bảo quản cẩn thận: Giữ sổ đăng ký ở nơi an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
• Ký và đóng dấu: Mỗi khi cập nhật thông tin, cần có chữ ký và dấu của người đại diện pháp luật của công ty.

>>> Xem thêm: Bổ nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch công ty TNHH

4. Câu hỏi thường gặp 

Có cần phải cập nhật sổ đăng ký thành viên không?

Trả lời: Có, sổ đăng ký cần được cập nhật ngay khi có thay đổi về thành viên, số lượng cổ phần, hoặc giá trị góp vốn để phản ánh chính xác tình trạng hiện tại của công ty.

Ai là người ký và đóng dấu vào sổ đăng ký thành viên?

Trả lời: Người đại diện pháp luật của công ty phải ký và đóng dấu vào sổ đăng ký mỗi khi có thông tin mới hoặc thay đổi để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của dữ liệu.

Sổ đăng ký thành viên cần được lập dưới hình thức nào?

Trả lời: Sổ đăng ký có thể được lập dưới hai hình thức chính:

• Văn bản giấy: Truyền thống, dễ bảo quản nhưng dễ bị mất mát hoặc hư hỏng.
• Dữ liệu điện tử: An toàn hơn, dễ tra cứu và cập nhật, nhưng cần phần mềm quản lý và bảo mật dữ liệu.

Việc tìm hiểu mẫu sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH sẽ giúp thêm cho khâu chuẩn bị soạn thảo của Quý bạn đọc. Nếu bạn còn có những câu hỏi hay thắc mắc về công ty TNHH cần được hỗ trợ tư vấn có thể liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.