Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam, có nhiều ưu điểm như thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp,... Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH có thể tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô kinh doanh, tăng khả năng huy động vốn,...Để hiểu rõ hơn về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
I. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, do một hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập và được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ công ty TNHH là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty cam kết góp hoặc đã góp vào công ty. Vốn điều lệ là một trong những nội dung quan trọng của đăng ký doanh nghiệp, được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH là việc tăng số vốn điều lệ đã đăng ký của công ty. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty hoặc chủ sở hữu công ty TNHH cam kết góp hoặc đã góp vào công ty.
II. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ
Để tăng vốn điều lệ, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH phải có quyết định tăng vốn điều lệ. Quyết định này phải được thông qua theo nguyên tắc đa số phiếu biểu quyết.
Quyết định tăng vốn điều lệ phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Số lượng và loại hình thành viên của công ty.
- Vốn điều lệ hiện tại và vốn điều lệ dự kiến sau khi tăng.
- Hình thức tăng vốn điều lệ.
- Tỷ lệ góp vốn của các thành viên hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ (trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp).
- Thời hạn góp vốn của các thành viên (trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp).
- Ngày hiệu lực của quyết định tăng vốn điều lệ.
Bước 2: Điều chỉnh Điều lệ công ty
Việc tăng vốn điều lệ phải được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Do đó, sau khi có quyết định tăng vốn điều lệ, công ty phải tiến hành sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty phải được thực hiện theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty phải được thông qua tại cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc của chủ sở hữu công ty. Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc của chủ sở hữu công ty phải có các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Số lượng và loại hình thành viên của công ty.
- Vốn điều lệ hiện tại và vốn điều lệ dự kiến sau khi tăng.
- Hình thức tăng vốn điều lệ.
- Tỷ lệ góp vốn của các thành viên hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ (trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp).
- Thời hạn góp vốn của các thành viên (trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp).
Bước 3: Thực hiện góp vốn
Việc tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp từ các thành viên hiện hữu hoặc từ người khác thì các thành viên hoặc người khác phải thực hiện góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Việc góp vốn của các thành viên hiện hữu hoặc của người khác phải được thực hiện trong thời hạn được ghi trong quyết định tăng vốn điều lệ.
Bước 4: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Sau khi thực hiện xong các bước trên, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Quyết định tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH.
- Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người góp vốn mới (nếu có).
Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
III. Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
- Khi công ty kinh doanh có hiệu quả và cần mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh: Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Khi công ty gặp khó khăn về tài chính và cần tăng vốn để duy trì hoạt động kinh doanh: Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để trang trải các khoản nợ, duy trì hoạt động kinh doanh.
- Khi công ty cần huy động vốn để đầu tư vào các dự án mới: Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để đầu tư vào các dự án mới, mang lại lợi nhuận cho công ty.
- Khi công ty cần tăng khả năng huy động vốn từ bên ngoài: Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm khả năng huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài
IV. Lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH được quy định như sau:
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng.
- Lệ phí công bố thông tin về đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
Như vậy, tổng lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH là 500.000 đồng.
Cách nộp lệ phí
Lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn nộp lệ phí
Lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH phải được nộp trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Cách nhận lại tiền lệ phí
Nếu hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty bị từ chối, công ty được nhận lại lệ phí đã nộp.
Lưu ý
Lệ phí làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH là một khoản chi phí bắt buộc mà công ty phải nộp khi thực hiện thủ tục này. Công ty cần lưu ý nộp lệ phí đúng quy định để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng hạn.
V. Những lưu ý khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH là một trong những thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Để việc tăng vốn điều lệ được diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Xác định hình thức tăng vốn điều lệ
Công ty TNHH có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức:
- Tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn góp từ các thành viên hiện hữu hoặc từ người khác.
- Tăng vốn điều lệ bằng cách chuyển đổi tài sản thành vốn góp.
Việc lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ cần căn cứ vào nhu cầu và khả năng của công ty.
2. Lập hồ sơ tăng vốn điều lệ
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Quyết định tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH.
- Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người góp vốn mới (nếu có).
Hồ sơ tăng vốn điều lệ cần được soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật.
3. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
4. Hoàn tất thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan thuế.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho ngân hàng (nếu có).
- Cập nhật thông tin thay đổi trên website của doanh nghiệp (nếu có).
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi tăng vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ tăng thêm phải được góp đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật.
- Các thành viên góp vốn mới phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Việc tăng vốn điều lệ phải được thông báo cho các đối tác của công ty.
VI. Những câu hỏi thường gặp:
1. Vốn điều lệ tăng thêm phải được góp đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật như thế nào?
Vốn điều lệ tăng thêm phải được góp đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật. Cụ thể, vốn điều lệ tăng thêm phải được góp đủ trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
2. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan thuế.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho ngân hàng (nếu có).
- Cập nhật thông tin thay đổi trên website của doanh nghiệp (nếu có).
3. Các thành viên góp vốn mới phải đáp ứng những điều kiện gì?
Các thành viên góp vốn mới phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!