Trong thời đại toàn cầu hóa, việc đi lại quốc tế ngày càng trở nên phổ biến. Hộ chiếu công vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công dân thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao, công vụ. Nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết này, thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ đã được đơn giản hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ đơn giản, nhanh chóng.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ đơn giản, nhanh chóng
1. Hộ chiếu công vụ hết hạn có gia hạn được hay không?
Hộ chiếu công vụ khi hết hạn không thể gia hạn mà cần phải làm thủ tục cấp mới. Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 12 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, nêu rõ để gia hạn hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, hộ chiếu đó phải còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.
Điều này có nghĩa rằng nếu hộ chiếu công vụ đã hết hạn, bạn không thể thực hiện việc gia hạn mà phải nộp hồ sơ để cấp hộ chiếu mới.
2. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước được thực hiện theo quy định tại Điều 12 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm có:
- Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ: Theo mẫu được quy định.
- 02 ảnh chân dung: Đáp ứng các yêu cầu về ảnh hộ chiếu.
- Giấy tờ liên quan: Bao gồm quyết định cử hoặc văn bản cho phép ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền; văn bản đồng ý của cơ quan, người có thẩm quyền đối với các đối tượng cụ thể quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Luật này; bản sao Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, hoặc giấy tờ tùy thân khác, cùng với bản chính để đối chiếu; hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng; trường hợp hộ chiếu bị mất, cần văn bản thông báo việc mất từ cơ quan quản lý trực tiếp.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức: Dành cho người đại diện nộp thay; người đại diện cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ chứng minh chức vụ, công việc theo quy định (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn hộ chiếu công vụ (nếu có).
3. Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ đơn giản, nhanh chóng
Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước được quy định tại Điều 12 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ:
Nộp tờ khai đã điền đầy đủ thông tin, ảnh chân dung, và giấy tờ liên quan theo quy định tại Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Người nộp hồ sơ sẽ được yêu cầu chụp ảnh, thu thập vân tay nếu là lần đầu cấp hộ chiếu công vụ có gắn chíp điện tử.
Bước 2. Xử lý hồ sơ:
Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh.
Bước 3. Trả kết quả:
Trong vòng 05 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp, gia hạn hộ chiếu, hoặc trả lời bằng văn bản nếu có lý do từ chối.
4. Đang ở nước ngoài có thể gia hạn hộ chiếu công vụ được hay không?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đang ở nước ngoài có thể gia hạn hộ chiếu công vụ trong một số trường hợp nhất định, bao gồm:
- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang, hoặc hết hạn trong thời gian công tác ở nước ngoài.
- Thành viên cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước thường trú ở nước ngoài.
Để gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài, người đề nghị cần nộp tờ khai đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung, và các giấy tờ liên quan tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Cần quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền; hoặc văn bản của cơ quan về việc bổ nhiệm chức vụ hoặc thay đổi vị trí công tác; cùng với hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng hoặc đã cấp lần gần nhất.
5. Vai trò quan trọng của hộ chiếu công vụ trong công tác ngoại giao
Hộ chiếu công vụ là một trong những công cụ quan trọng trong lĩnh vực ngoại giao và quan hệ quốc tế, không chỉ thể hiện danh tính và vị trí của người sở hữu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ ngoại giao, đảm bảo an toàn và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng trong khi thực hiện nhiệm vụ quốc tế.
Một số vai trò quan trọng của hộ chiếu công vụ trong công tác ngoại giao bao gồm:
- Xác nhận danh tính chính thức: Hộ chiếu công vụ giúp xác nhận danh tính của các quan chức chính phủ và nhân viên ngoại giao khi họ thực hiện các nhiệm vụ quốc tế.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ngoại giao: Hộ chiếu công vụ giúp các quan chức chính phủ dễ dàng di chuyển qua biên giới, hỗ trợ quá trình làm việc ngoại giao và đàm phán.
- Đảm bảo an toàn: Các chủ sở hữu hộ chiếu công vụ thường được hưởng các biện pháp bảo vệ an toàn đặc biệt khi di chuyển trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ trong tình huống khẩn cấp: Hộ chiếu công vụ có thể giúp các quan chức chính phủ được hỗ trợ nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp hoặc trong môi trường quốc tế không an toàn.
- Tiếp cận các khu vực hạn chế: Hộ chiếu công vụ cho phép các quan chức tiếp cận các khu vực hạn chế, nơi họ cần làm việc hoặc tham gia các cuộc họp quốc tế.
- Thể hiện quyền đại diện quốc gia: Việc sở hữu hộ chiếu công vụ cho thấy người đó có quyền đại diện cho quốc gia trong các công việc quốc tế.
- Thúc đẩy quan hệ ngoại giao: Hộ chiếu công vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập và củng cố các mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
- Dễ dàng trong việc xin thị thực: Chủ sở hữu hộ chiếu công vụ thường được ưu tiên trong việc xin thị thực và có thể được miễn thị thực tại nhiều quốc gia.
- Quyền ưu tiên trong sân bay: Hộ chiếu công vụ thường cho phép chủ sở hữu được ưu tiên trong các thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh tại sân bay.
- Hỗ trợ trong quá trình làm việc: Hộ chiếu công vụ giúp các quan chức dễ dàng tham gia các cuộc họp, hội nghị, hoặc sự kiện quốc tế khác.
- Bảo vệ quyền lợi: Người sở hữu hộ chiếu công vụ thường được hưởng các quyền lợi đặc biệt theo các thỏa thuận quốc tế.
- Thúc đẩy hợp tác quốc tế: Sự hiện diện của các quan chức với hộ chiếu công vụ trong các sự kiện quốc tế giúp thúc đẩy hợp tác giữa các quốc gia.
- Tăng cường uy tín của quốc gia: Hộ chiếu công vụ là dấu hiệu của một quốc gia có tổ chức và trách nhiệm, góp phần tăng cường uy tín của quốc gia trên trường quốc tế.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu công vụ không?
Có. Bạn có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu công vụ trên website của Bộ Ngoại giao hoặc qua điện thoại.
Có thể nhận hộ chiếu công vụ gia hạn qua bưu điện không?
Có. Bạn có thể nhận hộ chiếu công vụ gia hạn qua bưu điện hoặc tại cơ quan quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam nơi nộp hồ sơ.
Có thể liên hệ với ai để được tư vấn về gia hạn hộ chiếu công vụ không?
Có. Bạn có thể liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam nơi nộp hồ sơ để được tư vấn về gia hạn hộ chiếu công vụ.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ đơn giản, nhanh chóng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!