Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam xuất nhập cảnh hợp pháp. Để thuận tiện cho việc này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai hệ thống tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất.
Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất
1. Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông là loại chứng minh nhân dân do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho công dân Việt Nam, không phân biệt giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, trừ những trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
2. Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất
Tờ khai điện tử này được sử dụng cho việc cấp mới hộ chiếu phổ thông. Để điền tờ khai điện tử, bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia. Sau khi truy cập, bạn chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu phổ thông và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Sau đây là hướng dẫn điền tờ khai điện tử:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia
Truy cập vào trang web: https://dichvucong.gov.vn/
Chọn Dịch vụ công trực tuyến > Lĩnh vực xuất nhập cảnh > Cấp hộ chiếu phổ thông.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc bằng tài khoản Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.
- Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai
Chọn loại tờ khai phù hợp (cấp mới hoặc cấp lại).
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trong từng mục.
Lưu ý: Sử dụng chữ in hoa, không sử dụng dấu chấm phẩy, ngoặc kép, dấu gạch ngang. Đối với các trường có dấu *, thông tin là bắt buộc phải nhập.
Sau khi điền xong, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Xác nhận thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra thông tin, bạn chọn “Xác nhận”
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tóm tắt. Bạn cần “xác nhận” lại thông tin này.
Chọn “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ”.
Chọn địa điểm và thời gian nộp hồ sơ phù hợp.
Xác nhận lịch hẹn.
- Bước 5: In tờ khai và dán ảnh
Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần in tờ khai đã điền thông tin.
Dán ảnh theo đúng quy định (ảnh 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính).
Ký tên vào tờ khai.
- Bước 6: Nộp hồ sơ
Mang theo tờ khai đã in, ảnh và các giấy tờ liên quan khác đến địa điểm nộp hồ sơ đã chọn theo lịch hẹn.
Nộp hồ sơ và chờ cán bộ tiếp nhận xử lý.
3. Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông bằng tờ khai điện tử
Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông bằng tờ khai điện tử
Dưới đây là quy trình cấp hộ chiếu phổ thông bằng tờ khai điện tử, bao gồm các bước cơ bản:
- Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông: In tờ khai sau khi đã hoàn tất việc điền thông tin trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, phông trơn, chụp chính diện, không đeo kính, rõ mặt.
Giấy tờ tùy thân:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
- Hộ khẩu thường trú/Hộ chiếu cũ (nếu có).
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao): (Đối với người chưa có CMND/CCCD).
Giấy tờ chứng minh lý do cấp hộ chiếu:
- Giấy tờ chứng minh mục đích đi nước ngoài (vé máy bay, thư mời,...).
- Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại/thay thế (biên bản hủy hộ chiếu,...).
Lệ phí: Theo quy định hiện hành.
- Bước 2. Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận.
Nộp hồ sơ trực tuyến: (Chỉ áp dụng đối với một số tỉnh/thành phố)
- Truy cập website Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
- Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông".
- Đăng ký tài khoản và tải hồ sơ lên hệ thống.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Bước 3. Lấy kết quả:
Thời gian lấy kết quả:
- Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử: 5 ngày làm việc.
- Cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử: 7 ngày làm việc.
Cách thức lấy kết quả:
- Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu.
- Cán bộ sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt chip điện tử (đối với hộ chiếu gắn chip).
4. Lợi ích sử dụng tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Sử dụng tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông mang lại nhiều lợi ích cho người dân so với tờ khai giấy truyền thống, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì điền tờ khai tay, bạn có thể hoàn thành trực tuyến mọi lúc mọi nơi, chỉ với vài thao tác đơn giản. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cán bộ. Nộp hồ sơ trực tuyến giúp giảm tải cho cơ quan xuất nhập cảnh, rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm chi phí đi lại.
Thuận tiện và dễ sử dụng: Giao diện tờ khai điện tử đơn giản, dễ hiểu, có hướng dẫn chi tiết từng bước. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp người dân dễ dàng truy cập và sử dụng. Có thể lưu bản nháp và nộp hồ sơ sau, tránh trường hợp phải điền lại toàn bộ thông tin.
An toàn và bảo mật: Hệ thống được bảo mật bằng các công nghệ tiên tiến, đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của người dân. Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến, giúp người dân yên tâm hơn.
Nâng cao hiệu quả quản lý: Sử dụng tờ khai điện tử giúp cơ quan xuất nhập cảnh quản lý hồ sơ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Giảm thiểu sai sót, trùng lặp dữ liệu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác quản lý.
Ngoài ra, sử dụng tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông còn góp phần: Hiện đại hóa quy trình hành chính công, Nâng cao chất lượng phục vụ người dân, Thúc đẩy Chính phủ điện tử….
5. Các lưu ý khi sử dụng tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông
Khi sử dụng tờ khai điện tử để cấp hộ chiếu phổ thông, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác: Trước khi điền tờ khai điện tử, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc từ chối cấp hộ chiếu.
Sử dụng ảnh chân dung chất lượng: Chọn một ảnh chân dung rõ ràng, không bị mờ, không có các phần cắt bớt và tuân thủ các quy định về kích thước và định dạng ảnh theo yêu cầu của hệ thống.
Chọn dịch vụ và địa điểm phù hợp: Xác định rõ dịch vụ cấp hộ chiếu mà bạn cần (ví dụ: tiêu chuẩn, ưu tiên, khẩn cấp) và chọn địa điểm gần nhất hoặc thuận tiện nhất để nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành.
Thanh toán phí một cách an toàn: Luôn sử dụng các phương thức thanh toán an toàn và đáng tin cậy khi thanh toán phí liên quan đến việc xử lý và cấp hộ chiếu.
Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi đi: Trước khi gửi tờ khai điện tử, hãy kiểm tra kỹ lại các thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót nào. Sai sót có thể dẫn đến việc từ chối cấp hộ chiếu hoặc phải thực hiện thêm thủ tục.
Giữ mã xác nhận và thông tin liên lạc: Lưu lại mã xác nhận (nếu có) sau khi hoàn thành quy trình. Đồng thời, giữ thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ email mà bạn đã cung cấp để nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ và việc nhận hộ chiếu.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Theo dõi thường xuyên email hoặc tin nhắn để cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu để được hỗ trợ.
Tuân thủ các quy định và hướng dẫn: Đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các quy định và hướng dẫn được cung cấp bởi cơ quan cấp hộ chiếu. Việc này sẽ giúp đảm bảo quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Nhớ rằng, việc sử dụng tờ khai điện tử để cấp hộ chiếu phổ thông giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, nhưng cũng cần tuân thủ các quy định và hướng dẫn để đảm bảo thành công trong quy trình này.
6. Câu hỏi thường gặp
Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông có bắt buộc phải sử dụng không?
Có. Kể từ ngày 15/03/2023, việc nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải thực hiện qua Tờ khai điện tử trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Có thể khai Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông trên điện thoại không?
Có. Bạn có thể khai Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông trên điện thoại thông minh có kết nối internet bằng cách truy cập website Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Sau khi khai Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông, cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh không?
Có. Sau khi khai Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông thành công, bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn đã chọn.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!