Theo quy định hiện nay, hộ chiếu được dùng để xuất, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân và được biết nhu cầu xuất ngoại ngày càng tăng cao kể cả người lớn và trẻ em. Vậy bài viết này sẽ giúp bạn hiểu về Hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh chi tiết.
Hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh chi tiết
1. Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh khi đi nước ngoài không?
Hiện nay theo quy định pháp luật thì trẻ sơ sinh khi đi nước ngoài cũng bắt buộc làm hộ chiếu vì căn cứ theo Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 có quy định như sau:
“ Điều kiện xuất cảnh
Công dân Việt Nam được xuất cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng; đối với hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ đủ 6 tháng trở lên;
b) Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
c) Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.”
Quy định trên quy định về điều kiện xuất cảnh được áp dụng cho mọi lứa tuổi. Vậy trẻ em sơ sinh khi đi nước ngoài cũng bắt buộc làm hộ chiếu đầy đủ, bên cạnh đó theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 thì trẻ em sơ sinh còn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng thì mới có đủ điều kiện xuất cảnh.
2. Hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh chi tiết
Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là bước quan trọng để chuẩn bị cho hành trình du lịch của bé. Để hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và thuận lợi, việc hiểu rõ về hồ sơ và thủ tục là vô cùng quan trọng.
2.1. Hồ sơ cần thiết
Để chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, bạn cần có các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ của trẻ
- Giấy khai sinh: Bản gốc và một bản sao.
- 2 ảnh thẻ 4x6: Chụp chính diện, nền trắng, mặt rõ ràng, không đeo kính và tóc gọn gàng.
Giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp:
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: Bản gốc và một bản sao.
- Sổ hộ khẩu: Bản gốc và một bản sao.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ - con (nếu có): Giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, quyết định giám hộ hợp pháp,... (Bản gốc và một bản sao).
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (TK01): Do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, hoặc tải về từ website và điền thông tin theo hướng dẫn.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục): Do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, hoặc tải về từ website và điền thông tin theo hướng dẫn
Lưu ý: Tất cả các bản sao giấy tờ cần được công chứng hoặc xác nhận bởi chính quyền địa phương. Ảnh thẻ của trẻ cần được chụp tại các cơ sở uy tín để đảm bảo chất
lượng.
2.2. Thủ tục làm hộ chiếu
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (tại Hà Nội).
Bước 2: Khai Tờ Khai
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cung cấp mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em. Hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
Bước 3: Nộp lệ phí
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cần được nộp theo quy định hiện hành:
- Làm hộ chiếu thường: 200.000 đồng/cuốn.
- Làm hộ chiếu gắn chip: 400.000 đồng/cuốn.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh trong thời gian quy định (thường là 8 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và 5 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
Lưu ý: Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải trực tiếp đưa trẻ em đến nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu.
Lưu ý quan trọng
- Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp để tránh mất thời gian chờ đợi.
- Ảnh thẻ của trẻ cần đảm bảo chất lượng, không bị nhòe, mờ, lem luốc.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Nên đến nộp hồ sơ vào ngày đầu tuần hoặc đầu tháng để tránh tình trạng quá tải.
3. Thời gian xin hộ chiếu trẻ sơ sinh và lệ phí
Thời gian xin hộ chiếu trẻ sơ sinh và lệ phí
Quy trình xin hộ chiếu trẻ sơ sinh yêu cầu bạn cần tuân thủ đúng các quy định, nắm vững thời gian và lệ phí để hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thời gian và lệ phí cần thiết khi xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh.
3.1. Thời gian xin hộ chiếu trẻ sơ sinh
Thời gian xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ:
- Tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh: Thường là 8 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể biến đổi tùy thuộc vào tình hình và khối lượng công việc của cơ quan.
- Tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh: Thông thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Luôn liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú để có thông tin chính xác về thời gian xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh.
- Nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch nước ngoài của bé.
3.2. Lệ phí xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh
Lệ phí xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh được quy định như sau:
- Hộ Chiếu Thường: 200.000 đồng/cuốn.
- Hộ Chiếu Gắn Chip: 400.000 đồng/cuốn.
Lưu ý:
- Lệ phí được thanh toán trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ.
- Có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Cần xuất trình hóa đơn thanh toán khi nhận hộ chiếu.
- Lệ phí không được hoàn lại trong trường hợp hủy hoặc không nhận hộ chiếu.
4. Nộp phí, lệ phí khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại cơ quan nào?
4.1. Nộp phí, lệ phí trực tiếp tại cơ quan chức năng
Cơ quan tiếp nhận:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/Thành phố nơi trẻ sơ sinh thường trú: đối với trường hợp trẻ sơ sinh thường trú tại Việt Nam.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: đối với trường hợp trẻ sơ sinh không có nơi thường trú hoặc thường trú ở nước ngoài.
Quy trình nộp phí, lệ phí:
Bước 1: Lấy số thứ tự: Khi đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần lấy số thứ tự để chờ đến lượt nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Đến lượt, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy tiếp nhận hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy định.
Bước 3: Nhận biên lai thu phí: Sau khi nộp phí, lệ phí, bạn sẽ được cấp biên lai thu phí.
Phí, lệ phí cần nộp:
- Phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng/lần.
- Lệ phí bưu chính (nếu có): Theo quy định của bưu điện.
4.2. Nộp phí, lệ phí qua bưu điện:
Hình thức thanh toán:
- Nộp tiền mặt tại bưu điện.
- Chuyển khoản qua bưu điện.
Quy trình nộp phí, lệ phí:
Bước 1: Điền tờ khai thanh toán phí, lệ phí: Bạn có thể tải tờ khai thanh toán phí, lệ phí trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận trực tiếp tại bưu điện.
Bước 2: Nộp tiền: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, bạn mang theo tờ khai và tiền đến bưu điện để nộp.
Bước 3: Nhận biên lai thu phí: Sau khi nộp tiền, bạn sẽ được cấp biên lai thu phí.
Phí, lệ phí cần nộp:
- Phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng/lần.
- Lệ phí bưu chính (nếu có): Theo quy định của bưu điện.
5. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn như sau:
Về thời hạn
- Hộ chiếu trẻ em: Hộ chiếu trẻ em có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Hộ chiếu người lớn: Hộ chiếu người lớn có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và có thể gia hạn 1 lần, mỗi lần gia hạn không quá 5 năm.
Về thủ tục
- Hộ chiếu trẻ em: Cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cho trẻ. Trẻ em từ 8 tuổi trở lên phải đến cơ quan xuất nhập cảnh để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
- Hộ chiếu người lớn: Tự làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu. Cần có mặt để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Về lệ phí
- Hộ chiếu trẻ em: 600.000 đồng.
- Hộ chiếu người lớn: 1.400.000 đồng.
Trang thông tin:
- Hộ chiếu trẻ em: Có thêm trang thông tin dành cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Hộ chiếu người lớn: Không có trang thông tin dành cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Ngoài ra: Hộ chiếu trẻ em có kích thước nhỏ hơn hộ chiếu người lớn và có trang thông tin dành riêng cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Vậy, hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn có một số điểm khác biệt về thời hạn, thủ tục, lệ phí và kích thước.
6. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu của người lớn và trẻ sơ sinh là giống nhau?
Trả lời: Sai. hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn có một số điểm khác biệt về thời hạn, thủ tục, lệ phí và kích thước.
Hộ chiếu của người lớn và trẻ sơ sinh có lệ phí như nhau?
Trả lời: Sai. Về lệ phí hộ chiếu trẻ em: 600.000 đồng và hộ chiếu người lớn: 1.400.000 đồng.
Khi làm hộ chiếu, trẻ em không cần lấy dấu vân tay?
Trả lời: Sai, Trẻ em từ 8 tuổi trở lên phải đến cơ quan xuất nhập cảnh để lấy dấu vân tay khi làm hộ chiếu.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!