Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để bạn có thể đi du lịch nước ngoài. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, hộ chiếu sẽ hết hạn và bạn cần phải đổi mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn một cách chi tiết, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn
1. Khi nào thì hộ chiếu sẽ hết hạn?
Khi nào thì hộ chiếu sẽ hết hạn?
Thời hạn của hộ chiếu được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Điều 3 Thông tư 04/2020/TT-BNG. Dưới đây là chi tiết về thời hạn của các loại hộ chiếu và khi nào chúng sẽ hết hạn:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ:
- Có thời hạn từ 1 đến 5 năm và có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài có giá trị 1 năm.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp hộ chiếu hết trang hoặc cần gia hạn, thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi về chức vụ không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp hoặc gia hạn cho người đi theo hoặc thăm người khác có thời hạn không dài hơn hộ chiếu của người mà họ đi theo, với thời hạn tối thiểu là 1 năm.
- Hộ chiếu phổ thông:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Với các quy định trên, bạn có thể xác định thời hạn của hộ chiếu và biết khi nào hộ chiếu sẽ hết hạn. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn nên sớm làm thủ tục gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới để tránh gián đoạn trong kế hoạch du lịch hoặc công tác.
2. Hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn
Hồ sơ cần nộp bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu quy định.
- Ảnh chân dung: 02 ảnh cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu trần, không đội mũ, không đeo kính, rõ mặt, rõ hai tai, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Còn giá trị sử dụng.
- Hộ chiếu phổ thông hiện tại (Trường hợp bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền).
- Giấy khai sinh/trích lục khai sinh: Đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã định danh; nếu không có bản sao, cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp: Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, hoặc người chưa đủ 14 tuổi; nếu không có bản sao, cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Lưu ý: Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn không cần nộp lại trong hồ sơ.
3. Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn
Theo khoản 1 và 2 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, để đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn cần tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ như sau:
- Nộp trực tiếp: Tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Nộp trực tuyến: Tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Cần tải ảnh chân dung và các tài liệu khác theo yêu cầu khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ xử lý và kiểm tra thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp hộ chiếu mới.
Thời gian xử lý thường kéo dài vài ngày, tùy vào quy định của từng cơ quan
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ chuyển phát (nếu được hỗ trợ).
4. Lệ phí cấp đổi hộ chiếu mới là bao nhiêu?
Căn cứ theo nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thì việc cấp lại hộ chiếu mới là 200.000 đồng. Cụ thể:
|
Số tt |
Nội dung |
Mức thu (Đồng/lần cấp) |
|
1 |
Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) |
|
|
a |
Cấp mới |
200.000 |
|
b |
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất |
400.000 |
|
c |
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự |
100.000 |
5. Tầm quan trọng của việc đổi hộ chiếu đúng hạn
Việc đổi hộ chiếu đúng hạn là rất quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích và giúp tránh rủi ro. Dưới đây là một số lợi ích của việc đổi hộ chiếu đúng hạn:
- Tránh rủi ro khi du lịch: Đổi hộ chiếu trước khi hết hạn giúp tránh các rủi ro như bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp khó khăn tại các điểm kiểm tra an ninh.
- Đáp ứng yêu cầu của một số quốc gia: Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày nhập cảnh. Đổi hộ chiếu đúng hạn giúp đáp ứng yêu cầu này.
- Duy trì khả năng di chuyển tự do: Đổi hộ chiếu đúng hạn giúp bạn duy trì khả năng di chuyển tự do, đặc biệt là khi bạn có kế hoạch du lịch hoặc công tác.
- Giảm căng thẳng khi làm thủ tục: Khi hộ chiếu còn hạn sử dụng đầy đủ, việc làm thủ tục tại sân bay và qua các chốt kiểm tra an ninh sẽ dễ dàng hơn.
- Tăng cơ hội xin thị thực: Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng để cấp thị thực. Đổi hộ chiếu đúng hạn giúp bạn dễ dàng xin thị thực.
- Tránh mất mát giấy tờ: Hộ chiếu còn hạn sử dụng giúp bạn tránh mất mát giấy tờ quan trọng khi đang du lịch hoặc công tác.
- Dễ dàng lên kế hoạch du lịch: Hộ chiếu mới cho phép bạn lập kế hoạch du lịch dài hạn mà không phải lo lắng về việc đổi hộ chiếu giữa chuyến đi.
- Giảm chi phí đổi hộ chiếu khẩn cấp: Đổi hộ chiếu trước khi hết hạn giúp bạn tránh phí đổi hộ chiếu khẩn cấp và các chi phí phát sinh khác.
- Cập nhật thông tin cá nhân: Đổi hộ chiếu giúp bạn cập nhật các thông tin cá nhân mới như thay đổi tên hoặc địa chỉ.
- Tránh rủi ro về pháp lý: Hộ chiếu đúng hạn giúp tránh rủi ro về pháp lý khi bạn du lịch hoặc làm việc ở nước ngoài, đặc biệt là khi bạn cần giấy tờ hợp pháp để cư trú hoặc làm việc.
- Đảm bảo an toàn trong trường hợp khẩn cấp: Hộ chiếu đúng hạn cho phép bạn nhận được sự hỗ trợ từ các cơ quan đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trong trường hợp khẩn cấp khi ở nước ngoài.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể đổi hộ chiếu khi đang ở nước ngoài không?
Có. Bạn có thể đổi hộ chiếu khi đang ở nước ngoài tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi bạn đang sinh sống.
Có thể đổi hộ chiếu khẩn cấp không?
Có. Bạn có thể đổi hộ chiếu khẩn cấp trong một số trường hợp đặc biệt như: có giấy tờ chứng minh việc cần phải đi nước ngoài gấp, hộ chiếu bị mất hoặc hỏng.
Cha mẹ có thể đổi hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi hay không?
Có. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ có thể đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!