Hóa đơn điện tử là một trong những hình thức hóa đơn được sử dụng phổ biến hiện nay. Đối với hộ kinh doanh, việc tra cứu hóa đơn điện tử là một nhu cầu cần thiết để kiểm tra thông tin, xác minh tính hợp lệ của hóa đơn, phục vụ cho việc quản lý và kế toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.
Tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế là kênh tra cứu hóa đơn điện tử chính thức của Bộ Tài chính. Để tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, bạn thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
- Chọn mục "Tra cứu hóa đơn".
- Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh và số hóa đơn cần tra cứu.
- Nhấn nút "Tra cứu".
2. Tra cứu hóa đơn điện tử trên ứng dụng của Tổng cục Thuế
Tổng cục Thuế cũng đã phát triển ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động. Để tra cứu hóa đơn điện tử trên ứng dụng của Tổng cục Thuế, bạn thực hiện các bước sau:
- Tải ứng dụng "Tra cứu hóa đơn điện tử" của Tổng cục Thuế về điện thoại di động.
- Mở ứng dụng và đăng nhập bằng mã số thuế của hộ kinh doanh.
- Nhập số hóa đơn cần tra cứu.
- Nhấn nút "Tra cứu".
3. Tra cứu hóa đơn điện tử trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của một nhà cung cấp cụ thể, thì bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên website của nhà cung cấp đó.
Thông thường, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều cung cấp chức năng tra cứu hóa đơn điện tử trên website của mình. Để tra cứu hóa đơn điện tử trên website của nhà cung cấp, bạn thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký của hộ kinh doanh.
- Nhập số hóa đơn cần tra cứu.
- Nhấn nút "Tra cứu".
4. Tra cứu hóa đơn điện tử qua tin nhắn SMS
Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng dịch vụ tra cứu hóa đơn điện tử qua tin nhắn SMS, thì bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng cách soạn tin nhắn theo cú pháp quy định của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Thông thường, cú pháp tra cứu hóa đơn điện tử qua tin nhắn SMS như sau:
gửi
5. Tra cứu hóa đơn điện tử qua email
Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng dịch vụ tra cứu hóa đơn điện tử qua email, thì bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng cách kiểm tra hộp thư email của hộ kinh doanh.
Thông thường, nhà cung cấp hóa đơn điện tử sẽ gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email ngay sau khi phát hành hóa đơn.
Lưu ý
Khi tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý các thông tin sau:
- Mã số thuế của hộ kinh doanh: Mã số thuế của hộ kinh doanh là thông tin quan trọng để xác định chủ sở hữu hóa đơn điện tử.
- Số hóa đơn: Số hóa đơn là thông tin duy nhất để xác định một hóa đơn điện tử.
- Ngày lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn là ngày hóa đơn điện tử được tạo ra.
- Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ: Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ là tổng số tiền cần thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ được mua bán.
- Thuế suất thuế GTGT: Thuế suất thuế GTGT là tỷ lệ phần trăm (%) tính trên giá trị hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
- Số tiền thuế GTGT: Số tiền thuế GTGT là tổng số tiền thuế GTGT phải nộp cho hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
- Tổng số tiền thanh toán: Tổng số tiền thanh toán là tổng số tiền cần thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ được mua bán, bao gồm cả thuế GTGT.
6. Mọi người cùng hỏi
1. Hóa đơn điện tử là gì và tại sao hộ kinh doanh nên sử dụng nó?
Trả lời: Hóa đơn điện tử là phiên bản điện tử của hóa đơn giấy, được tạo và lưu trữ trên môi trường điện tử. Hộ kinh doanh nên sử dụng hóa đơn điện tử vì nó tiện lợi, giảm tác động môi trường, và giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
2. Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh?
Trả lời: Để tra cứu hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể truy cập vào hệ thống của cơ quan quản lý thuế hoặc dịch vụ hóa đơn điện tử trực tuyến. Cung cấp thông tin như mã số thuế, số hóa đơn, và thời gian phát hành để truy xuất hóa đơn.
3. Các bước cần thực hiện khi tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh là gì?
Trả lời: Đầu tiên, đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử. Sau đó, nhập thông tin cần tra cứu như mã số thuế, số hóa đơn, và ngày phát hành. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị chi tiết hóa đơn điện tử.
4. Hóa đơn điện tử có những lợi ích gì cho hộ kinh doanh?
Trả lời: Hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh giảm chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn, tăng tính minh bạch và chính xác, cũng như tạo thuận lợi trong quá trình theo dõi và báo cáo tài chính.
5. Hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử có an toàn không và làm thế nào để bảo vệ thông tin của hộ kinh doanh?
Trả lời: Hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu và xác thực người dùng. Hộ kinh doanh cũng cần duy trì tính an toàn bằng cách bảo vệ thông tin đăng nhập và tuân thủ các biện pháp bảo mật khác.
6. Hóa đơn điện tử có thể thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy không?
Trả lời: Ở nhiều quốc gia, hóa đơn điện tử được công nhận và chấp nhận pháp lý như hóa đơn giấy. Tuy nhiên, việc thay thế hoàn toàn hay không vẫn phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia và lĩnh vực kinh doanh.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!