Chữ ký số Viettel hiện đang là một trong những loại chữ ký số được nhiều người tin tưởng lựa chọn sử dụng. Ký chữ ký số Viettel trên file PDF được thực hiện như thế nào? Các bước thực hiện ký chữ ký số có khó khăn gì hay không? Cần lưu ý vấn đề gì khi ký chữ ký số trên file PDF. Những câu hỏi này sẽ được giải đáp thông qua bài viết dưới đây của ACC.
Ký chữ ký số Viettel trên file PDF
1. Chữ ký số Viettel là gì?
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số Viettel là một dạng chữ ký điện tử đóng vai trò như một con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số Viettel là sản phẩm được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel. Đây là một trong những dịch vụ chữ ký số tốt và ổn định nhất hiện nay, được nhiều người tin tưởng lựa chọn sử dụng.
2. Cách ký chữ ký số Viettel trên file PDF
2.1 Ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Foxit Reader
- Khách hàng mở file PDF cần chữ ký số bằng phần mềm Foxit Reader. Sau đó chọn chức năng "Sign Certify", chọn "Place Signature"
- Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hướng dẫn sau đây:
- Khách hàng gắn USB Token vào máy tính, xuất hiện cửa sổ "Sign Document" xuất hiện, khách hàng chọn "Sign" để thực hiện ký chữ ký số viettel trên file PDF
- Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.
- Khách hàng tiến hành nhập mã PIN của USB Token và chọn "Đăng nhập". Khi khách hàng đăng nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản file PDF đã chọn.
- Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu "Manage digital signatures" như hình dưới đây:
Như vậy, khách hàng đã thực hiện ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Foxit Reader thành công.
2.2 Ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Acrobat Reader DC
Việc thực hiện ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm này thực hiện như sau:
- Khách hàng mở file văn bản, hợp đồng PDF cần ký bằng Acrobat Reader DC
- Khách hàng chọn Tools => Tại mục Certificates, chọn Open
- Sau đó, khách hàng chọn "Sign" để ký số văn bản
- Phần mềm hiển thị để chọn vùng hiện thị chữ ký điện tử, khách hàng chỉ cần nhấn OK để tiếp tục
- Khách hàng nhấn giữ và kéo chuột để hiển thị vùng sẽ ký số như hình dưới:
- Xuất hiện cửa sổ Sign with Digital ID, khách hàng chọn chữ ký và nhấn Continue => Sign => Nhập tên file mới sau khi ký số và chọn Save
- Lúc này, khách hàng tiến hành nhập mã PIN của USB Token và chọn "Đăng nhập". Khi khách hàng đăng nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản file PDF đã chọn.
- Hoàn thành bước này, khách hàng đã thực hiện xong việc ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Acrobat Reader DC.
3. Những câu hỏi thường gặp.
Có nên sử dụng chữ ký số Viettel hay không?
Để lựa chọn một chữ ký số phù hợp, quý khách hàng cần cân nhắc giữa nhu cầu của công ty mình cũng như những lợi ích mà chữ ký số đó đem lại. Chữ ký số Viettel hiện đang được rất nhiều đơn vị tin dùng bởi những ưu điểm sau đây:
- Giá thành hợp lý;
- Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, bảo hiểm xã hội, kê khai thuế,... để thực hiện ký số;
- Hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng, nhiệt tình;
- Chữ ký số Viettel có công nghệ mã hóa bảo mật hiện đại, đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho thông tin giao dịch, chống trường hợp giả mạo, dễ dàng xác định danh tính người gửi;
- ....
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (hay còn gọi là usb token) là một thiết bị đã được mã hóa toàn bộ thông tin dữ liệu của doanh nghiệp vào USB Token, dùng để ký số điện tử thay cho chữ ký tay thông thường trên các loại văn bản hoặc tài liệu số thông qua mạng internet.
Chữ ký số Viettel là gì?
Chữ ký số Viettel là chữ ký điện tử có vai trò là con dấu như một thừa nhận về mặt pháp lý đối với các loại giấy tờ.
Phương thức giao dịch trên môi trường Internet hoặc ứng dụng thì chữ ký số là phương thức giải quyết tốt nhất mọi vấn đề.
Lợi ích gia hạn chữ ký số viettel?
Khi sử dụng chữ ký số giúp cho cá nhân hay doanh nghiệp có thể kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính và thêm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Chữ ký số còn giúp doanh nghiệp rút ngắn được thời gian ký kết hợp đồng, và thực hiên các thương vụ làm ăn mà không cần lo lắng vì độ chính sác và đảm bảo an toàn giao dịch.
Nó có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, việc trao đổi dữ liệu sẽ được thực hiện nhanh chóng tiết kiệm thời gian vì thời gian đối với doanh nghiệp được ví như vàng. Không chỉ thế, còn mang lại sự đảm bảo về tính pháp lý, tiết kiệm các chi phí in ấn và thực hiện ở bất cứ đâu vào thời gian nào mà doanh nghiệp muốn giao dịch.
Công ty luật ACC chúng tôi có hỗ trợ khách hàng đăng ký chữ ký số, hướng dẫn ký chữ số Viettel trên file PDF, các file tài liệu khác. Trường hợp cần được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!