Thái Bình là một tỉnh ven biển ở đồng bằng sông Hồng, Thái Bình là đơn vị hành chính Việt Nam đông thứ 11 về số dân tính đến ngày 01/04/2019, và người nước ngoài chiếm tỉ lệ không nhỏ trong con số đó. Do vậy, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình hiện nay vô cùng lớn. Tuy nhiên, đây cũng chính là vấn đề khiến rất nhiều con gần gặp rắc rối, khó khăn bởi không hiểu sao các quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình. Vì vậy, chúng tôi - ACC đã tổng hợp thành bài viết dưới đây để giải đáp mọi câu hỏi về vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình.
1. Hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình khá là vấn đề xa lạ và không quen thuộc đối với công dân, tuy nhiên, khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự đã được quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP như sau:
"Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam."
Vậy, có thể hiểu 1 cách đơn giản, hợp pháp hóa là việc cơ quan nhà nước tại Việt Nam xác thực những chữ ký, con dấu hoặc chức danh có trên các văn bản, tài liệu cho cơ quan nước ngoài cấp để những văn bản, tài liệu đó có thể được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
2. Thủ tục đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình
Dưới đây là những quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình đã được ACC tổng hợp và khái quát:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Văn bản, tài liệu cần chuẩn bị thì đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu Nhà nước quy định;
- Công dân trực tiếp xuất trình giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nộp bản sao nếu nộp qua dịch vụ dịch vụ bưu chính viễn thông;
- Văn bản, tài liệu mà công dân yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ đó sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt (đối với trường hợp văn bản, tài liệu sự không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thì công dân phải đăng ký lịch hẹn trên Cổng thông tin điện tử Cục Lãnh sự tại đây, sau đó mới có thể tới bộ ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tại Thái Bình thì nộp hồ sơ.
Bước 3: Tiếp nhận và Xử lý hồ sơ
Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ hoặc yêu cầu công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu xét thấy hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần nộp thêm để xác minh.
Bước 4: Trả kết quả
Công dân sẽ căn cứ vào thời gian trên giấy hẹn trả kết quả về tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền kết quả hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình.
3. Thời gian giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình
Thời gian cơ quan nhà nước giải quyết hồ sơhợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Bình và trả kết quả cho công dân là 1 ngày làm việc kể từ khi công dân nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ có số lượng nhiều hơn 10 trang giấy thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.
4. Những câu hỏi thường gặp
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tại đâu?
+ Tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự?
- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
- Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Phân biệt Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự?
- Chứng nhận lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự trong nước?
- Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
5. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình của công ty Luật ACC
Khi đăng ký dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình, Công ty Luật ACC cam kết với quý khách hàng:
- Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết, có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng thủ tục đăng ký dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình;
- Thủ tục đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình cực nhanh chóng, tiết kiệm;
- Dịch vụ trọn gói, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào;
Trên đây là toàn bộ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Thái Bình. ACC rất mong sẽ được hỗ trợ quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại ACC. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
· Hotline: 19003330
· Zalo: 084 696 7979
· Gmail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!