Bạn đang là người Nhật Bản đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam với visa có hạn? Bạn muốn gia hạn visa để tiếp tục lưu trú và công tác tại đây? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin gia hạn.
![Gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam [Hướng dẫn chi tiết]](/uploads/2024/04/gia-han-visa-cho-nguoi-nhat-tai-viet-nam-huong-dan-chi-tiet-1.png.webp)
Gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam [Hướng dẫn chi tiết]
1. Trường hợp nào được gia hạn visa tại Việt Nam?
Quy định về việc gia hạn visa tại Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và mục đích lưu trú của người nước ngoài. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến được gia hạn visa:
Visa du lịch:
- Không được gia hạn. Khi visa du lịch hết hạn, người nước ngoài cần xuất cảnh khỏi Việt Nam và nộp hồ sơ xin visa mới nếu muốn tiếp tục nhập cảnh.
Visa công tác:
- Có thể gia hạn một lần với thời hạn lưu trú tối đa 3 tháng.
- Áp dụng cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, công tác theo lời mời của cơ quan, tổ chức Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài có trụ sở chính tại Việt Nam.
Visa lao động:
- Có thể gia hạn nhiều lần với thời hạn lưu trú tối đa theo thời hạn hợp đồng lao động.
- Áp dụng cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam.
Visa học tập:
- Có thể gia hạn nhiều lần với thời hạn lưu trú tối đa theo thời hạn học tập.
- Áp dụng cho người nước ngoài đến Việt Nam học tập tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
Visa dài hạn:
- Có thể gia hạn nhiều lần với thời hạn lưu trú tối đa 2 năm.
- Áp dụng cho người nước ngoài có vợ/chồng là công dân Việt Nam, người nước ngoài có con là công dân Việt Nam, người nước ngoài được hưởng chế độ người Việt Nam định cư nước ngoài, người nước ngoài được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép lao động không thời hạn, người nước ngoài được cấp giấy phép cư trú dài hạn.
Visa thăm thân (loại TM): Được gia hạn cho người nước ngoài đến Việt Nam để thăm thân nhân hoặc bạn bè.
Visa quá cảnh (loại TC): Được gia hạn cho người nước ngoài quá cảnh tại Việt Nam trên đường đi đến nước thứ ba.
Visa ngoại giao (loại NG): Được gia hạn cho người nước ngoài là thành viên của đoàn ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế.
Visa công vụ (loại CV): Được gia hạn cho người nước ngoài là cán bộ, nhân viên của cơ quan nhà nước nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện nhiệm vụ công vụ.
Visa thương mại (loại DN): Được gia hạn cho người nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư, kinh doanh.
2. Hồ sơ để gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam
Để gia hạn visa tại Việt Nam, người Nhật Bản cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
2.1. Giấy tờ chung:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
- Visa còn hiệu lực.
- 2 ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Đơn xin gia hạn visa (theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản sao): Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Việt Nam (bản sao): Hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu, giấy tạm trú.
- Bảo hiểm du lịch (có giá trị trong suốt thời gian gia hạn visa).
2.2. Giấy tờ theo mục đích gia hạn:
Gia hạn visa công tác:
- Hợp đồng lao động (bản sao).
- Giấy ủy quyền của công ty (bản sao).
- Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty (bản sao).
Gia hạn visa lao động:
- Giấy phép lao động (bản sao).
- Hợp đồng lao động (bản sao).
- Giấy ủy quyền của công ty (bản sao).
- Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty (bản sao).
Gia hạn visa học tập:
- Giấy xác nhận của trường học (bản sao):
- Sinh viên đang theo học tại trường.
- Kết quả học tập học kỳ trước (đạt yêu cầu tối thiểu).
- Mức học phí đã đóng (nếu có).
- Ký tên và đóng dấu của trường học.
- Giấy tờ chứng minh tài chính (bản sao): Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng.
Gia hạn visa lưu trú dài hạn:
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn với người Việt Nam (bản sao) (nếu có).
- Giấy khai sinh con (bản sao) (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài chính (bản sao): Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng.
Gia hạn Visa thăm thân (loại TM):
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh tại nước sở hữu visa (hộ khẩu chung, giấy khai sinh con đi cùng, v.v.).
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú tại nước sở hữu visa (hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu, v.v.).
Gia hạn Visa quá cảnh (loại TC)
- Vé máy bay khứ hồi (hoặc vé máy bay một chiều và vé tàu/xe buýt khứ hồi).
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập, v.v.).
- Bảo hiểm du lịch (có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại nước sở hữu visa).
Gia hạn Visa ngoại giao (loại NG):
- Công hàm đề nghị gia hạn visa của cơ quan ngoại giao nước sở hữu visa.
- Hộ chiếu ngoại giao còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày hết hạn visa hiện tại.
- Visa ngoại giao hiện tại còn hạn hoặc đã hết hạn (không quá 1 năm).
Gia hạn Visa công vụ (loại CV):
- Công hàm đề nghị gia hạn visa của cơ quan công vụ nước sở hữu visa.
- Hộ chiếu công vụ còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày hết hạn visa hiện tại.
- Visa công vụ hiện tại còn hạn hoặc đã hết hạn (không quá 1 năm).
Gia hạn Visa thương mại (loại DN):
- Công hàm đề nghị gia hạn visa của doanh nghiệp nước sở hữu visa.
- Visa thương mại hiện tại còn hạn hoặc đã hết hạn (không quá 1 năm).
3. Gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam - Thủ tục
Để gia hạn visa tại Việt Nam, người Nhật Bản cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tham khảo danh sách hồ sơ cần thiết trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đảm bảo chính xác và hợp lệ.
- Nộp hồ sơ theo đúng thời hạn quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ xin gia hạn visa cần được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Thời gian nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa.
- Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng so với ngày visa hết hạn.
Bước 3: Tham gia phỏng vấn (nếu có)
- Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để xác minh thông tin trong hồ sơ.
- Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn bằng cách tìm hiểu kỹ về thông tin liên quan đến Việt Nam và mục đích gia hạn visa của bạn.
- Thể hiện thái độ tự tin, lịch sự và trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.
Bước 4: Nhận kết quả
- Sau khi hoàn tất thủ tục xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả gia hạn visa qua email hoặc điện thoại.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa mới với thời hạn gia hạn theo yêu cầu.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được thông báo lý do và có quyền nộp đơn xin xem xét lại trong vòng 15 ngày làm việc.
4. Lệ phí gia hạn visa cho người Nhật Bản
Lệ phí gia hạn visa cho người Nhật Bản
Lệ phí gia hạn visa cho người Nhật Bản tại Việt Nam phụ thuộc vào thời hạn gia hạn và được quy định như sau:
- Visa công tác: 1.273.075 VND/lần gia hạn.
- Visa lao động: 1.273.075 VND/lần gia hạn.
- Visa lưu trú dài hạn: 1.273.075 VND/lần gia hạn.
- Visa học tập:
- Dưới 3 tháng: 1.273.075 VND.
- Từ 3 tháng đến 6 tháng: 2.418.842 VNĐ
- Từ 6 tháng đến 1 năm: 3.437.302 VND
- Từ 1 năm đến 2 năm: 3.691.917 VND
Lưu ý:
- Lệ phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật và phí công chứng.
- Lệ phí có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất về lệ phí gia hạn visa trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.
5. Những lưu ý khi gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam
Để đảm bảo quá trình gia hạn visa diễn ra suôn sẻ và thành công, người Nhật Bản cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:
- Hồ sơ gia hạn visa cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng quy định theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC).
- Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết và đảm bảo tất cả đều hợp lệ, rõ ràng.
- Đối với các giấy tờ tiếng Nhật, bạn cần dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
Nộp hồ sơ đúng thời hạn:
- Thời gian nộp hồ sơ gia hạn visa khoảng 1 tháng trước ngày visa hết hạn.
- Tuy nhiên, bạn nên nộp hồ sơ sớm hơn để tránh trường hợp hết hạn visa hoặc gặp phải những vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến việc gia hạn.
Nộp hồ sơ tại địa điểm quy định:
- Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa tại Cục QLXNC hoặc tại các chi nhánh của Cục QLXNC theo địa điểm cư trú của bạn.
- Danh sách địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn visa được công bố trên website của Cục QLXNC.
Tham dự phỏng vấn (nếu được yêu cầu):
- Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham dự phỏng vấn để gia hạn visa.
- Phỏng vấn được tiến hành bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật.
- Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn để có thể trả lời các câu hỏi của cán bộ phỏng vấn một cách trôi chảy và tự tin.
Theo dõi kết quả gia hạn visa:
- Kết quả gia hạn visa sẽ được thông báo qua email hoặc điện thoại.
- Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa mới trong vòng 7-10 ngày làm việc.
- Bạn có thể nhận visa trực tiếp tại Cục QLXNC hoặc tại các chi nhánh của Cục QLXNC hoặc qua bưu điện.
6. Câu hỏi thường gặp
Người Nhật có thể gia hạn visa du lịch tại Việt Nam hay không?
Trả lời: Không. Visa du lịch Việt Nam không cho phép gia hạn. Khi visa du lịch hết hạn, người Nhật cần xuất cảnh khỏi Việt Nam và nộp hồ sơ xin visa mới nếu muốn tiếp tục nhập cảnh.
Người Nhật có thể gia hạn visa công tác tại Việt Nam hay không?
Trả lời: Có. Visa công tác Việt Nam cho phép gia hạn một lần với thời hạn lưu trú tối đa 3 tháng.
Người Nhật có thể tự nộp hồ sơ gia hạn visa tại Việt Nam hay không?
Trả lời: Có. Người Nhật có thể tự nộp hồ sơ gia hạn visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ thành công cao, bạn nên tham khảo ý kiến và được hỗ trợ từ các công ty tư vấn du lịch uy tín.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!