Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thì nhu cầu sử dụng dịch vụ chữ ký số tại các doanh nghiệp ngày càng nhiều và rộng rãi. Do vậy rất nhiều cá nhân cũng như doanh nghiệp dùng dịch vụ này để kê khai thuế cũng như hải quan điện tử,… Tuy nhiên rất nhiều khách hàng vẫn chưa nắm rõ dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng như thế nào? Hôm nay ACC sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc những thông tin quan trọng về dịch vụ chữ ký số trong bài viết hôm nay nhé!
Dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Chữ ký số đóng vai trò như một chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp, được thừa nhận về mặt pháp lý khi giao dịch trên môi trường điện tử như: ký hợp đồng điện tử, ký kê khai thuế, ký phát hành hóa đơn điện tử, ký giao dịch tài chính…
2. Đôi nét về dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng
Chữ ký số hay còn gọi là USB Token, đây là thiết bị rất quan trọng, không thể thiếu đối với 1 doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, các cá nhân cũng như các doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài qua mạng. Do vậy tất cả doanh nghiệp đều cần phải đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số để có thể hoàn thành các giao dịch trên.
Quý khách hàng chỉ cần đăng ký chữ ký số duy nhất là có thể sử dụng trong tất cả giao dịch điện tử phổ biến hiện nay như: Kê khai – Nộp thuế môn bài, Thuế điện tử, Hải Quan, Bảo Hiểm Xã Hội, Hóa Đơn Điện Tử,…
Dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng hỗ trợ đăng ký và gia hạn chữ ký số. Tất cả mọi người đều có thể đăng ký dễ dàng tại khu vực mà mình sinh sống.
3. Tiêu chí để lựa chọn dịch vụ chữ ký số
Chữ ký số không còn là khái niệm quá xa lạ đối với các doanh nghiệp, tổ chức cá nhân trong giao dịch điện tử. Nó có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số khác nhau. Tuy nhiên để lựa chọn được chữ ký số tốt nhất, bạn nên lựa chọn theo những tiêu chí sau:
3.1. An toàn và bảo mật trong quá trình sử dụng
Chữ ký số là phương tiện để sử dụng xác thực nhận dạng của doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức.
- Với văn bản mà sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số.
- Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.
Chữ ký số có rất nhiều công dụng như: Kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, đăng ký BHXH, đấu thầu giấy phép trực tuyến, giao dịch trực tuyến, email,…
Chính vì thế, việc bảo mật và tính an toàn của nhà cung cấp rất quan trọng khi lựa chọn phần mềm chữ ký số tốt nhất để sử dụng.
3.2. Có dịch vụ hỗ trợ trước, trong và sau khi sử dụng chữ ký số
Việc sử dụng chữ ký số sẽ diễn ra song song với quá trình phát triển của tổ chức, công ty,… Sẽ khó tránh khỏi một số vấn đề trục trặc gặp phải khiến bạn không thể ký các giấy tờ kịp thời. Lúc này cần hỗ trợ gấp từ phía nhà cung cấp, thì bạn nên lựa chọn Nhà cung cấp uy tín có bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7.
3.3. Giá khi sử dụng dịch vụ
Thông thường vẫn luôn là giá cao đi kèm với chất lượng dịch vụ tốt hơn. Tuy nhiên, không phải lúc. Tuy nhiên, bạn cũng không nên vì quá ham rẻ mà lựa chọn nhà cung cấp không tốt vì sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp sau này.
4. Đặc điểm của chữ ký số tại huyện Tân Hưng
Đặc điểm nổi bật mà chữ ký số tại Huyện Tân Hưng mang lại cho khách hàng, đó là:
4.1. Tính toàn vẹn
Khi khách hàng đã sử dụng dịch vụ chữ ký số thì chỉ có đối tác hoặc người nhận văn bản đã ký mới có thể mở tài liệu, văn bản này.
4.2. Khả năng bảo mật cao
Chữ ký số được sử dụng 2 lớp mã khóa là mã khóa công khai và mã khóa bí mật. Do đó, các văn bản được ký số sẽ không lo bị lộ hay bị ăn cắp.
4.3. Xác định rõ nguồn gốc
Chữ ký số được đăng ký thông tin chi tiết của từng cá nhân, doanh nghiệp. Vì vậy với các văn bản sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số.
4.4. Tính không thể phủ nhận
Khác với các loại dịch vụ khác, khi đã ký chữ ký số thì văn bản đó sẽ không thể xóa bỏ hay cũng như không thể chỉnh sửa, thay thế được.
5. Quy trình và thủ tục đăng ký chữ ký số tại huyện Tân Hưng
-
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật doanh nghiệp, tổ chức (hoặc hộ chiếu).
Quy trình đăng ký dịch vụ chữ ký số khá đơn giản và dễ dàng. Quý khách hàng chỉ cần thực hiện 1 số bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Liên hệ với đại lý đăng ký dịch vụ chữ ký số
Khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng của đơn vị đăng ký dịch vụ chữ ký số. Sau đó gửi đầy đủ các thông tin và giấy tờ cụ thể dưới đây:
- Có bản chụp ảnh hoặc Scan giấy phép kinh doanh và chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật.
- Lựa chọn gói cước muốn đăng ký là 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm.
- Cung cấp số điện thoại và địa chỉ, sau đó nhân viên đơn vị đăng ký dịch vụ đó sẽ đến tận nơi để hỗ trợ khách hàng làm hợp đồng và cung cấp USB Token.
Bước 2: Hỗ trợ khách hàng sử dụng
Nhân viên sẽ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng cài đặt phần mềm cũng như cách sử dụng. Cùng với đó là cung cấp hợp đồng, giấy chứng nhận sử dụng chữ ký số. Trên chữ ký số có đầy đủ thời hạn sử dụng, hết sẽ gia hạn. Ngoài ra còn sẽ có hóa đơn thuế VAT theo yêu cầu của khách hàng.
6. Bảng giá chữ ký số tại huyện Tân Hưng đầy đủ và chi tiết nhất
Khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số thì các đơn vị sẽ cung cấp bảng giá chi tiết nhất để các quý khách hàng tham khảo. Trong bảng giá này sẽ có giá đăng ký mới dịch vụ hoặc giá gia hạn thêm dịch vụ. Đi kèm với đó là thời gian sử dụng gói cước có thể là 1 năm, 2 năm, 3 năm hoặc có thể là 5 năm.
Bên cạnh đó, hiện nay chữ ký số tại huyện Tân Hưng đang có rất nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng nếu tham gia đăng ký cũng như gia hạn thêm thời gian sử dụng dịch vụ. Đăng ký thời gian sử dụng dịch vụ càng dài sẽ càng được giảm giá sâu hơn.
Ngoài ra, nếu bạn đăng ký combo chữ ký số tại ACC sẽ được có thể giảm bớt chi phí dịch vụ cũng như đi kèm với nhiều chương trình giảm giá đặc biệt mà ACC mang lại.
7. Dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng của ACC
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay nhưng là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Bởi nên, với dịch vụ chữ ký số tại ACC, quý khách hàng sẽ được những lợi ích như sau:
- Ký duyệt điện tử thao tác nhanh gọn tiết kiệm thời gian
- Ký duyệt ngay trên file doc, pdf,… giải quyết bài toán chi phí in ấn và tiết kiệm chi phí doanh nghiệp, góp phần bảo vệ môi trường
- Gửi chứng từ online mọi lúc mọi nơi mà không cần phải chờ đợi chữ ký thực như trước
- Tối ưu quỹ thời gian xử lý công việc chuyên môn, đặc biệt thuận tiện kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, đăng ký BHXH, đấu thầu giấy phép trực tuyến, giao dịch trực tuyến, email,…
- Giảm tình trạng gián đoạn công việc và đảm bảo việc bảo mật và tính an toàn khi lựa chọn phần mềm chữ ký số tốt nhất để sử dụng.
8. Các câu hỏi thường gặp
8.1. Trường hợp nào bắt buộc phải sử dụng chữ ký số?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, không phải trong mọi giao dịch điện tử đều phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, có một số trường hợp sau đây nhất định phải sử dụng chữ ký số:
Trong việc kê khai thuế, nộp tờ khai và nộp thuế.
Theo Luật Quản lý thuế 2019 tại Điều 17 có quy định về trách nhiệm của người nộp thuế. Theo đó người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh trên địa bàn mà có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, khi thực hiện giao dịch như kê khai, nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế bằng phương tiện điện tử tức sẽ sử dụng chữ ký số.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử.
+ Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định trong hóa đơn điện tử phải có nội dung về chữ ký số theo quy định của pháp luật của người bán, chữ ký số theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp bên mua là đơn vị kế toán.
+ Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-C của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số.
Kê khai bảo hiểm xã hội.
Căn cứ tại Điều 4 Quyết định số 838/QĐ-BHXH có quy định khi cá nhân, tổ chức muốn triển khai giao dịch điện tử để kê khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu phải có chữ ký số hợp pháp. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của bảo hiểm xã hội gọi chung là ký điện tử.
8.2. Chữ ký số có thực sự an toàn hay không?
Chữ ký số được dựa trên mật mã không đối xứng, chúng có một khóa riêng tư, mà chỉ người ký mới biết được mã khoá đó. Theo cách này, khi người dùng muốn ký một tài liệu thì họ phải sử dụng mã khóa cá nhân của mình. Do vậy, tính riêng tư và bảo mật của chữ ký số là hoàn toàn tuyệt đối.
Trường hợp giả mạo chữ ký số là hoàn toàn khó khăn. Bởi việc này chỉ được thực hiện khi bạn bị tiết lộ mã khoá cá nhân. Trong trường hợp điều đó xảy ra, người dùng có thể thu hồi hoặc khoá chữ ký khi bị xâm phạm.
8.3. Làm thế nào để chọn được nhà cung cấp chữ ký số uy tín nhất cho doanh nghiệp?
Khi đưa ra quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số phù hợp. ACC khuyên bạn nên lưu ý 3 vấn đề sau:
- Tính pháp lý mà chữ ký số được cung cấp có đảm bảo hay không?
- Chữ ký số có giúp quy trình làm việc, đẩy nhanh phê duyệt các tài liệu hay không?
- Nhà cung cấp này có cung cấp những tùy chọn chữ ký số lượng lớn, để tự động hóa quy trình chữ ký cho hàng trăm tài liệu hay không?
ACC là một trong những đơn vị tiên phong đi đầu trong chuyển đổi số tại Việt Nam và được tin dùng, đánh giá cao bởi cộng đơn hơn 3500 doanh nghiệp. Ngoài ra, ACC cũng là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín nhất trên thị trường. Tính năng chữ ký số được tích hợp ngay trong phần mềm giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng duyệt, ký kết nội bộ các chứng từ, văn bản như: Đề nghị thanh toán, Đề nghị tạm ứng,.,… Đây chính là điểm nổi bật của ACC mà không phải đơn vị cung cấp chữ ký số nào cũng có thể sở hữu.
Trên đây là toàn bộ nội dung về dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc cùng tham khảo và nắm bắt. Hy vọng với những giải đáp trên, các doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều thông tin và cơ sở để áp dụng chữ ký số một cách hiệu quả. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chữ ký số tại huyện Tân Hưng của ACC; nếu quý khách hàng có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ tại ACC; vui lòng liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên tại ACC hỗ trợ và tư vấn kịp thời. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!