Công văn là loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Hiện nay, có rất nhiều loại công văn như công văn giải trình, công văn hướng dẫn, công văn chỉ đạo... Bạn có biết công văn nhập cảnh là gì chưa nếu chưa mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.
2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh
Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:
- Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
- Thẻ tạm trú còn thời hạn,
- Thẻ thường trú còn thời hạn,
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc
Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.
Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber +84.946.583.583 để được tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt).
3. Mẫu công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh là gì?
Tải mẫu công văn xin nhập cảnh tại đây - Mẫu NA2 - Công văn xin nhập cảnh, thư mời bảo lãnh của doanh nghiệp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam (ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài)
4. Hướng dẫn điền Mẫu công văn xin nhập cảnh
Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)
Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh
Bước này được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Sau đó, đơn vị bảo lãnh khai báo các thông tin về đơn vị bao gồm:
- Tên tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam
- Điện thoại: số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.
- Địa chỉ: địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.
- Loại tổ chức: loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh, chọn một trong các loại:
- Cơ quan nhà nước,
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
- Doanh nghiệp Việt Nam,
- Nhà thầu,
- Văn phòng đại diện
- Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.
- Số công văn: điền số bất kỳ. ví dụ 12
- Ngày công văn: là ngày khai đơn NA2 này, được mặc định, không pahir điênf
- Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc. Ví dụ Hà Nội.
- Dự kiến tạm trú: ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
- Đơn vị đón tiếp, quản lý: chính là công ty bảo lãnh.
- Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống.
Sau khi khai báo xong, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh
Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:
- Thông tin về người nước ngoài, bao gồm
- Họ tên,
- Ngày sinh,
- Quốc tịch,
- Giới tính,
- Số hộ chiếu,
- Loại hộ chiếu,
- Nghề nghiệp.
- Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:
- Giá trị thị thực: 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (giá trị này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa)
- Nơi nhận thị thực: chọn cửa khẩu/văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi sẽ nhận visa.
- Thời gian nhập cảnh: Từ ngày, đến ngày
- Mục đích nhập cảnh: chọn các mục đích trong trình đơn thả xuống.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.
Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị
Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
5. Câu hỏi thường gặp
Các tên gọi khác của công văn xin nhập cảnh
- công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
- mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
- công văn xin cho người nước ngoài nhập cảnh
- công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
- công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Lưu ý về Mẫu công văn xin nhập cảnh NA2
- Mẫu NA2 hiện được khai online, có mã vạch và in ra nộp cùng bộ hồ sơ.
- Mẫu NA2 khai trên giấy hiện đang không được áp dụng.
- Thông tin khai trên Mẫu công văn xin nhập cảnh phải trung thực và chính xác.
- Mẫu NA2 là mẫu hỗ trợ tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online.
- Trường hợp chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ online.
Trên đây là bài viết Công văn nhập cảnh là gì?. Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ với ACC nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý như dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp, tư vấn nhà đất ... để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiêm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!