Khi xảy ra một số vấn đề trong hợp đồng dẫn đến cần phải thương thảo. Việc chuẩn bị một công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng rất quan trọng, nó thể hiện sự chuyên nghiệp của bên chấp nhận thương thảo hợp đồng. Nhằm giúp quý vị nắm bắt các nội dung chính, bài viết sau đây ACC sẽ chia sẻ về công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng.
1. Thương thảo hợp đồng khi nào?
Việc thương thảo hợp đồng diễn ra khi các bên có các vấn đề liên quan đến hợp đồng muốn đàm phán lại: đối tượng giao kết trong hợp đồng, quyền và nghĩa vụ,....
Nội dung thương thảo hợp đồng bao gồm:
Nội dung thương thảo hợp đồng:
- Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;
- Thương thảo về nhân sự đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp.
2. Mẫu công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 03 tháng 09 năm 2021
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu: 23HM
Số: 54/2021
– Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13;
– Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP;
– Căn cứ Văn bản phê duyệt Dự án;
– Căn cứ các biên bản liên quan đến gói thầu.
Hôm nay ngày 03 tháng 09 năm 2021, tại địa chỉ: Số 365 Nguyễn khang – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, bao gồm:
BÊN MỜI THẦU: CÔNG TY TNHH XXX
– Đại diện: Ông NGUYÊN VĂN A
– Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên.
– Địa chỉ: Số 518 Nguyễn văn Cừ – Gia Thụy – Long Biên – Hà Nội.
– Điện thoại: 098543xxx – 092847xxx Fax: 847362xxx
BÊN THẦU: CÔNG TY CỔ PHẦN YYY
– Đại diện: Bà ĐINH HIỀN B
– Chức vụ: Tổng giám đốc.
– Điện thoại: 085473xxx – 0918374xxx Fax: 034750xxx
Hai bên đã thương thảo và thống nhất các nội dung trong hợp đồng, cụ thể:
1. Hai bên thống nhất danh mục được xét công nhận trúng thầu thuộc Gói thầu 23HM: 40 mục thuộc sự án Lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hóa lần 2 năm 2021.
2. Bên B cam kết thực hiện đúng những diều kiện quy định trong Hồ Sơ mời thầu của Bên A.
3. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu Bên a phát hiện có sự sai lệch so với hồ sơ dự thầu, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, Bên B tiến hành bồi thường hợp đồng (nếu có).
4. Bên B cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại và số lượng hàng hóa theo thông báo trúng thầu của Bên A.
5. Phương thức thanh toán:
5.1. Các yêu cầu thanh toán của nhà cung cấp phái gửi được cho bên mời thầu bằng văn bản, kèm theo hóa đơn đúng quy định của Nhà nước mô tả chính xác chủng loại, chất lượng, số lượng, đơn giá theo đơn giá trúng thầu. Các chủng loại hàng hóa nêu trên đã được giao nhận và các dịch vụ đã được thực hiện.
5.2. Việc thanh toán sẽ được chuyển khoẻn trong vòng 120 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và nhà thầu cung cấp đầy đủ các chứng từ hợp lệ, hàng hóa đã được giao đủ cho Bệnh viện.
6. Bên B thống nhất phát hành thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng với tỷ lệ 4% tổng giá trị hợp đồng, hiệu lực của bảo lãnh thực hiện hợp đồng là 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.
Việc thương thảo họp đồng kết thúc vào 17h ngày 03 tháng 09 năm 2021. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên và đóng dấu nếu có) (Ký tên và đóng dấu nếu có)
3. Dịch vụ soạn thảo công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng của ACC
ACC là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đặc biệt là về dịch vụ viết công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong thực hiện công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng. Việc viết công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng như thế nào cũng đòi hỏi người viết phải có những hiểu biết nhất định.
ACC cam kết:
- Viết công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại ACC;
- Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do ACC đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
4 Những câu hỏi thường gặp
4.1 Nhà thầu được mời đến thương thảo không đến có được không?
Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.
4.2 Thương thảo hợp đồng dựa trên cơ sở nào?
Việc thương thảo hợp đồng phải dựa trên cơ sở sau đây:
a) Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu;
b) Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;
c) Hồ sơ mời thầu.
4.3 Thương thảo hợp đồng theo những nguyên tắc nào?
- Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;
- Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
- Việc thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 17 của Nghị định 63/2014 NĐ-CP
Trên đây là toàn bộ nội dung về công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng mới nhất 2022. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ ACC để biết thêm chi tiết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!