Thanh lý hợp đồng thuê nhà là một thủ tục quan trọng đánh dấu sự kết thúc của mối quan hệ hợp tác giữa bên cho thuê và bên thuê. Việc thực hiện thanh lý hợp đồng cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ theo đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Thanh lý hợp đồng là thuật ngữ pháp lý thường xuyên được các cá nhân, pháp nhân sử dụng trong các giao dịch dân sự nhằm chấm dứt và giải phóng những quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên tham gia hợp đồng giao kết.
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà giữa hai bên, bao gồm bên cho thuê và bên thuê. Biên bản này sẽ ghi chép lại tình trạng nhà ở, các khoản thanh toán và các thỏa thuận liên quan đến việc thanh lý hợp đồng.
2. Khi nào cần thanh lý hợp đồng thuê nhà
Không phải mọi hợp đồng thuê nhà đều cần thanh lý. Theo Điều 132 Luật Nhà ở năm 2014, hợp đồng thuê nhà cho nhà không thuộc sở hữu Nhà nước chỉ cần thanh lý trong các trường hợp sau:
1. Hết hạn hợp đồng:
- Hợp đồng có thời hạn nhất định: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt khi hết hạn, không cần thanh lý.
- Hợp đồng không xác định thời hạn: Bên thuê hoặc bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng bằng cách thông báo cho bên kia trước một thời hạn nhất định theo quy định trong hợp đồng.
2. Các bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng:
- Hai bên có thể tự nguyện thanh lý hợp đồng bất cứ lúc nào, bất kể lý do.
3. Nhà thuê không còn khả năng sử dụng:
- Nhà bị hư hỏng, tiềm ẩn nguy cơ sụp đổ: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt và không cần thanh lý.
- Nhà thuê thuộc quy hoạch và đã có quyết định thu hồi đất, quyết định phá dỡ nhà từ cơ quan có thẩm quyền: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt và không cần thanh lý.
- Nhà thuê thuộc diện bị Nhà nước trưng mua, trưng dụng: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt và không cần thanh lý.
4. Bên thuê nhà không còn khả năng thực hiện nghĩa vụ:
- Bên thuê nhà đã chết: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt và không cần thanh lý.
- Bên thuê nhà có tuyên bố mất tích từ tòa án: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt và không cần thanh lý.
3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
3.1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà hết thời hạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày …… tháng…..năm…..
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Nhà ở 2014
Hợp đồng thuê nhà số……..ký vào ngày ..… tháng…..năm…….
Chúng tôi gồm các bên dưới đây tiến hành việc thanh lý hợp đồng thuê nhà số….
BÊN CHO THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên A)
Ông/Bà:…
Ngày tháng năm sinh:
CMND/CCCD/Hộ chiếu số……….., do………..……… cấp ngày……..
Địa chỉ thường trú: ……
BÊN THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên B)
Ông Bà …
Ngày tháng năm sinh
CMNDCCCD/Hộ chiếu số:……, do……………….. cấp ngày……………….
Địa chỉ thường trú: …….
Hợp đồng cho thuê nhà giữa Bên A và Bên B kí vào ngày………. về việc cho thuê căn nhà tại………………………..đã hết thời hạn cho thuê.
Nay chúng tôi thỏa thuận và cùng nhau thống nhất những điều sau đây trong biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà:
Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê nhà kể từ ngày… tháng ….năm…..
Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.
Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng...…………… chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà số …………….không còn giá trị nữa. Hợp đồng được lập thành……..bản, mỗi bản……trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng…………….. lưu 01 bản.
Lập tại Phòng công chứng …….…….. ngày ……… tháng……..năm……
|
BÊN CHO THUÊ NHÀ |
BÊN THUÊ NHÀ |
|
(Ký và ghi rõ họ tên) |
(Ký và ghi rõ họ tên) |
3.2. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(Căn nhà số : đường………..phường :……………… quận……………….)
Chúng tôi ký tên dưới đây gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên A)
Ông/Bà:……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………….
Chứng minh nhân dân số:……………………….do………………………
cấp ngày…….tháng…….năm……………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
BÊN THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên B)
Công ty:……………………………………………………………………………..
Trụ sở số:…………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:…………………………………………….
Do Ông (Bà):……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân số:……………………….do…………………………
cấp ngày…….tháng…….năm…………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Làm đại diện theo Giấy ủy quyền số:………………………………………….
Căn cứ vào hợp đồng thuê nhà đã ký giữa chúng tôi tại Phòng Công chứng............……….ngày ………tháng…..năm…...., chúng tôi thỏa thuận việc thanh lý hợp đồng thuê nhà như sau:
Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt trước thời hạn thuê nhà kể từ ngày …..tháng ….năm…….
Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.
Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng……………...... chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà nêu trên không còn giá trị nữa.
Hợp đồng được lập thành……….bản, mỗi bản…………trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng ...………. lưu 01 bản.
Lập tại Phòng công chứng…………… ngày………..tháng………..năm…….
|
BÊN CHO THUÊ NHÀ |
BÊN THUÊ NHÀ |
|
(Ký và ghi rõ họ tên) |
(Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm bên cho thuê và bên thuê. Việc lập biên bản cần được thực hiện cẩn thận và chính xác để tránh tranh chấp sau này. Dưới đây là một số lưu ý chi tiết khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà:
- Thông tin về hợp đồng thuê nhà: Số hợp đồng, ngày ký kết, thời hạn hợp đồng.
- Thông tin về hai bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại của bên cho thuê và bên thuê.
- Lý do thanh lý hợp đồng: Hết hạn hợp đồng, hai bên cùng đồng ý thanh lý, hoặc một bên vi phạm hợp đồng.
- Tình trạng nhà ở: Ghi chép lại tình trạng nhà ở tại thời điểm thanh lý hợp đồng, bao gồm các hư hỏng, hao mòn, và các thay đổi so với ban đầu.
- Các khoản thanh toán: Bao gồm tiền thuê nhà còn lại, tiền đặt cọc, các khoản phí liên quan (tiền điện, nước,...).
- Thỏa thuận khác (nếu có): Ví dụ như việc bàn giao tài sản, trách nhiệm sửa chữa, thủ tục thanh lý hợp đồng.
- Ký tên của hai bên: Xác nhận sự đồng ý của cả hai bên đối với nội dung biên bản thanh lý hợp đồng.
- Cần đọc kỹ hợp đồng thuê nhà trước khi lập biên bản thanh lý.
- Ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan.
- Cần kiểm tra lại tình trạng nhà ở trước khi ký biên bản thanh lý.
- Thỏa thuận rõ ràng về các khoản thanh toán, bao gồm tiền đặt cọc, tiền thanh toán cho các khoản phí liên quan.
- Có thể chụp ảnh hoặc quay video để lưu lại tình trạng nhà ở tại thời điểm thanh lý.
- Cả hai bên cần ký tên xác nhận đồng ý với nội dung biên bản.
- Nên lưu giữ biên bản thanh lý hợp đồng cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể về việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Ai là người chịu trách nhiệm lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?
Theo quy định chung, cả hai bên đều có thể chủ động lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan và hợp pháp, hai bên nên cùng nhau thảo luận và thống nhất nội dung biên bản trước khi ký kết.
5.2 Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có cần công chứng hay không?
Theo quy định của pháp luật, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp tăng tính hợp pháp cho biên bản và có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
5.3 Có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có sẵn trên mạng hay không?
Có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có sẵn trên mạng để tham khảo. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý chỉnh sửa mẫu cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của mình.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!