Visa công tác Hàn Quốc, hay còn gọi là visa thương mại (visa c3), là loại visa cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại, bao gồm các hoạt động nghiên cứu thị trường, tham dự hội chợ, triển lãm, họp kinh doanh, ham vấn, ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch quốc tế quy mô nhỏ. Trong bài viết này, hãy cùng ACC tìm hiểu về thủ tục xin visa công tác Hàn quốc nhé.
Thủ tục xin visa công tác Hàn quốc mới nhất năm 2024
1. Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc
Đối tượng: là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sống và làm việc tại Việt Nam (có giấy phép lao động, thẻ tạm trú)
Mục đích:
Thương mại ngắn hạn
- Liên hệ công việc, chuẩn bị thiết lập văn phòng đại diện, chi nhánh…
- Tham gia ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường, tư vấn…
- Học hỏi việc thiết lập, bảo trì, kiểm tra, vận hành máy móc xuất nhập khẩu
- Mục đích thương mại khác
Tham gia sự kiện, hội nghị: Tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức, tôn giáo, thu thập tư liệu học thuật…
2. Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc cập nhật mới nhất
Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp
Bạn cần xác định chính xác được diện visa mà bạn muốn xin là loại visa c3 nào, phù hợp với mục đích nhập cảnh
Bước 2: Điền đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc
Sau khi điền đơn xong đơn bạn cần in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ. Lưu ý, đơn xin visa thương mại Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc như sau:
- Hộ chiếu gốc và bản sao, bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)
- Đơn xin visa theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5).
- Tài liệu của công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 6 tháng về mục thuế thuế thu nhập doanh nghiệp(Mẫu C1-02/NS)
- Tài liệu của người lao động: Hợp động lao động
Trong trường hợp nộp 'Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội' sẽ được miễn nộp
- Trong trường hợp không có tài liệu chứng minh mục đích thương mại trong danh sách hồ sơ của đơn vị mời phía Hàn Quốc, nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty và cá nhân người xin visa.
Bước 4: Bạn cần đăng ký hẹn trực tuyến với Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc - KVAC, như sau:
Truy cập vào https://sgn.visaforkorea-hc.com/ > Thiết lập ngày đặt hẹn và giờ đặt hẹn > Nhập các thông tin cơ bản > Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký.
Bước 5: Bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại Trung tâm phù hợp
Bạn sẽ nộp tất cả hồ sơ, giấy tờ đã được chuẩn bị khi nộp cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc.
Phiếu đặt lịch hẹn đã được in ra (nếu bạn đã đặt lịch hẹn).
Điện thoại có tin nhắn nhận được thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm.
Bước 6: Đóng lệ phí
Bước 7: Kiểm tra kết quả visa thương mại Hàn Quốc.
Sau khoảng 2 tuần tính từ ngày bạn đã nộp hồ sơ sẽ có kết quả xin visa, bạn có thể cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập vào website https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301.
Bước 8: Nhận lại visa cùng hộ chiếu
3. Visa công tác Hàn Quốc có thời hạn trong bao lâu?
Thời hạn của visa công tác Hàn Quốc phụ thuộc vào mục đích và lý do công tác của bạn, cũng như loại visa được cấp. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
Visa C-3-1 (Visa ngắn hạn cho mục đích công tác, du lịch, thăm thân):
Loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh Hàn Quốc.
Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
Visa C-3-2 (Visa dài hạn cho mục đích công tác, du học, nghiên cứu):
Loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm và có thể được gia hạn mỗi năm.
Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
Visa C-4 (Visa đặc biệt cho mục đích đầu tư, kinh doanh):
Loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa là 5 năm và có thể được gia hạn mỗi 5 năm.
Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
Ngoài ra, còn có một số loại visa công tác Hàn Quốc khác với thời hạn khác nhau, ví dụ:
Visa C-3-4 (Visa ngắn hạn cho mục đích tham dự hội nghị, hội thảo): Thời hạn lưu trú tối đa là 30 ngày.
Visa C-3-9 (Visa ngắn hạn cho mục đích lao động tay nghề cao): Thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày.
4. Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc
Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc
Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc sẽ bao gồm các loại phí như sau:
- Phí lãnh sự quán Hàn Quốc (mua tem dán):
- Nhập cảnh 1 lần: 20 USD/bộ hồ sơ ~ 500.000 VND
- Nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/bộ hồ sơ ~ 1.970.000 VND
- Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ
Ngoài ra, lệ phí xin visa cũng gồm các chi phí không bắt buộc khác:
- Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhà
- Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND
- Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND
- Photo và in ấn từ thư điện tử (thanh toán tiền mặt): 2.000 VND/trang
5. Những lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc
Đa phần, quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc tương đối đơn giản và không yêu cầu phải trải qua phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người xin visa có thể phải trả lời một số câu hỏi theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự để xác minh thông tin.
Trong trường hợp bạn được yêu cầu tham gia phỏng vấn, hãy chuẩn bị trước các thông tin cơ bản và câu hỏi thường gặp thông qua trang web của Đại sứ quán. Dựa vào kinh nghiệm của nhiều người xin visa Hàn Quốc loại C-3-4, trong buổi phỏng vấn, bạn cần thể hiện mối quan hệ chặt chẽ với quốc gia sở tại. Đồng thời, bạn phải chứng minh được công việc hiện tại và các mối quan hệ tại Việt Nam, cũng như thể hiện mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được khi đến Hàn Quốc. Đảm bảo giữ vững sự tự tin, bình tĩnh và thái độ lịch sự trong quá trình giao tiếp.
Ngoài ra, bạn cần hiểu rõ rằng visa thương mại Hàn Quốc loại C3-4 được sử dụng để công tác, không phải là visa lao động. Sử dụng visa này để làm việc nếu bị phát hiện có thể dẫn đến phạt tiền và trục xuất về nước.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc tại:
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.
- Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVIC).
Có thể đổi visa công tác Hàn Quốc qua loại visa khác không?
Có, bạn có thể đổi visa công tác Hàn Quốc sang loại visa khác nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
Có thể gia hạn Visa công tác Hàn Quốc không?
Có, bạn có thể gia hạn visa công tác Hàn Quốc thêm 90 ngày.
Có bắt buộc phải học tiếng Hàn trước khi xin visa công tác Hàn Quốc không?
Không bắt buộc, tuy nhiên bạn nên học tiếng Hàn cơ bản để có thể giao tiếp và sinh hoạt tại Hàn Quốc.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn vấn đề về thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!