Trong nhịp sống kinh doanh ngày nay, việc thành lập một công ty không chỉ là một quyết định kinh doanh, mà còn là một cuộc hành trình tạo ra những tác động sâu sắc đối với cả cá nhân và cộng đồng. Mỗi công ty mới ra đời là một câu chuyện riêng biệt, một sứ mệnh và một ước mơ được gói gọn trong từng khía cạnh của nó.
Thành lập công ty
1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là việc cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định tư cách pháp lý cho công ty và đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được bảo vệ theo quy định của pháp luật.
2. Hồ sơ thành lập công ty tại Quận 4
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ khác nhau nhưng cơ bản bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với loại hình Công ty Cổ phần;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty có vốn góp nước ngoài);
- Trong trường hợp công ty có vốn góp từ cổ đông/thành viên là người nước ngoài thì cần có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực;
- Văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có);
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp cổ đông/thành viên góp vốn là tổ chức:
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức trong nước cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận ĐKDN hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tương tự như trường hợp tổ chức trong nước nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Thành lập công ty tại Quận 4 của ACC
Các công việc mà ACC sẽ thực hiện khi khách hàng muốn thành lập công ty:
Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- ACC sẽ phân tích nhu cầu, mục tiêu kinh doanh, khả năng tài chính của khách hàng để đề xuất loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.
- Giải thích ưu và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp để khách hàng đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- ACC sẽ cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập công ty:
- ACC sẽ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Đại diện khách hàng tham gia các buổi làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý khác của công ty.
Hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty:
ACC sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty như:
- Khắc dấu pháp nhân.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký thuế.
- Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội.
Cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và luật cho công ty:
ACC cung cấp dịch vụ kế toán, thuế trọn gói cho công ty, bao gồm:
- Báo cáo tài chính định kỳ.
- Kê khai thuế.
- Tư vấn thuế.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
Cung cấp dịch vụ luật cho công ty, bao gồm:
- Soạn thảo hợp đồng.
- Tư vấn pháp luật.
- Đại diện pháp lý cho công ty trong các vụ tranh chấp.
4. Khi nào nên thành lập công ty?
Những lý do nên thành lập công ty:
Đảm bảo tính pháp lý: Thành lập công ty sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam; Công ty có tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng, giao dịch đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của mình.
Tăng khả năng huy động vốn: Công ty có thể huy động vốn dưới nhiều hình thức khác nhau được pháp luật quy định: huy động vốn từ các nhà đầu tư góp vốn vào công ty, phát hành cổ phần, trái phiếu,…
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Công ty có cơ cấu tổ chức rõ ràng, quy trình làm việc theo chuẩn ISO từ đó tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thúc đẩy năng suất hiệu quả kinh doanh; Dễ dàng kiểm soát và quản lý tình hình nội bộ công ty.
Tạo niềm tin cho khách hàng: Thành lập công ty giúp tăng tính minh bạch và tin tưởng cho khách hàng và đối tác. Công ty thường có hệ thống báo cáo và kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và sự tín nhiệm của khách hàng.
Ngoài ra, khi thành lập công ty/doanh nghiệp có thể hưởng những ưu đãi về thuế, quyền sử dụng đất….vv…nếu doanh nghiệp đó hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh được ưu đãi theo quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Quận 4 là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký thành lập công ty bao gồm 2 khoản chính:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mức phí: 100.000 VNĐ/lần đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Phí công bố thông tin doanh nghiệp:
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mức phí: 300.000 VNĐ/lần.
Tổng chi phí đăng ký thành lập công ty tối thiểu là 400.000 VNĐ.
6. Thời gian đăng ký thành lập công ty tại Quận 4 là bao lâu?
Thời gian đăng ký thành lập công ty bao gồm 2 giai đoạn chính:
Thời gian chuẩn bị hồ sơ:
- Thời gian này tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng của bạn. Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể hoàn thành hồ sơ trong vòng 1-2 ngày.
- Tuy nhiên, nếu bạn cần phải xin giấy phép kinh doanh cho một số ngành nghề đặc biệt, thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể lâu hơn.
Thời gian thẩm định hồ sơ:
- Theo quy định của pháp luật, thời gian thẩm định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin, dẫn đến việc kéo dài thời gian thẩm định.
Như vậy, tổng thời gian đăng ký thành lập công ty có thể dao động từ 3-5 ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào các yếu tố trên.
7. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty là ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại 2 địa điểm:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Bạn cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) và thực hiện theo các hướng dẫn để nộp hồ sơ trực tuyến.
8. Tại sao nên đăng ký thành lập công ty tại ACC?
Lý do nên đăng ký thành lập công ty tại ACC:
Uy tín và kinh nghiệm:
- ACC là đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty.
- ACC đã hỗ trợ thành lập công ty cho hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước.
Chuyên nghiệp và tận tâm:
- ACC sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn tận tâm hỗ trợ khách hàng.
- ACC luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến đăng ký kinh doanh để đảm bảo hồ sơ của khách hàng được hoàn thiện một cách chính xác và đầy đủ.
Dịch vụ trọn gói: ACC cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập công ty.
- Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty.
Chi phí hợp lý: ACC cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi sử dụng dịch vụ của ACC, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc đăng ký thành lập công ty.
An tâm và tin tưởng: ACC cam kết cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
9. Những khoản thuế phải nộp khi thành lập công ty
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mức phí: 100.000 - 200.000 VNĐ.
Phí công bố thông tin doanh nghiệp:
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mức phí: 300.000 VNĐ.
Thuế môn bài:
- Mức thuế môn bài được áp dụng dựa trên ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh và doanh thu của công ty.
- Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về thuế môn bài tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Thuế giá trị gia tăng (VAT):
- Doanh nghiệp có doanh thu từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải đăng ký thuế GTGT.
- Mức thuế GTGT hiện hành là 10%.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
- Doanh nghiệp có thu nhập từ hoạt động kinh doanh phải nộp thuế TNDN.
- Mức thuế TNDN hiện hành là 20%.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Doanh nghiệp phải nộp thuế TNCN đối với thu nhập của người lao động làm việc tại công ty.
- Mức thuế TNCN được áp dụng theo từng bậc thuế.
Ngoài ra, tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể phải nộp thêm các khoản thuế khác như:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thuế bảo vệ môi trường.
10. Điều kiện thành lập công ty
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp bao gồm:
- Công ty TNHH 1 thành viên;
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Công ty Cổ phần;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Hộ kinh doanh cũng là mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay phù hợp với quy mô nhỏ lẻ như quán cafe, quán ăn, cửa hàng tạp hóa,…
Đặt Tên Công ty
Một số nguyên tắc nhất định khi đặt tên cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất 2 thành tố sau: “ loại hình doanh nghiệp + tên riêng ”
- Không được đặt tên trùng với các công ty có trước hoặc gây nhầm lẫn.
- Tên công ty có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc.
- Không sử dụng tên các cơ quan nhà nước, tên tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân để làm một phần tên riêng hoặc toàn bộ tên của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ví dụ một số tên Công ty do LEGALAM tư vấn thành lập như : Công ty Cổ phần Tập Đoàn Nam Phong, Công ty TNHH Quảng Cáo và Truyền thông GU,…
Trụ sở doanh nghiệp
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc và giao dịch của doanh nghiệp.”
Trụ sở doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Phải ở trên lãnh thổ nước Việt Nam.
- Có địa chỉ xác định bao gồm số nhà, tên phố (ngõ phố)/ tên xã, phường, thị trấn, thị xã, huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Nếu nơi đặt trụ sở doanh nghiệp chưa có số nhà hoặc tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
- Không được đặt trụ sở chính tại chung cư, tập thể.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất kể ngành nghề nào theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Ví dụ: Đối với ngành nghề kinh doanh du lịch lữ hành: sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục xin Giấy phép kinh doanh lữ hành (nội địa hoặc quốc tế) có yêu cầu về ký quỹ. Doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
Vốn điều lệ
- Đối với ngành nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn pháp định thì pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu mà sẽ phụ thuộc vào quy mô thực tế của doanh nghiệp.
- Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định thì doanh nghiệp cần kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức quy định của ngành nghề kinh doanh đó.
- Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối đa.
- Thực tế doanh nghiệp không phải chứng minh số vốn này nhưng về mặt pháp lý số vốn đăng ký là cơ sở để doanh nghiệp cam kết thanh toán các khoản nợ. Tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ tài chính đã quy định từ 2017 doanh nghiệp đóng thuế môn bài dựa vào vốn điều lệ công ty. Cụ thể:
- Vốn doanh nghiệp trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài phải nộp là 3 triệu đồng/năm.
- Vốn doanh nghiệp từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài khoảng 2 triệu đồng/năm.
Người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo Pháp luật được Quy định tại Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, theo đó:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không nhất thiết là người góp vốn trong công ty.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định số lượng cụ thể, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện của doanh nghiệp.
- Các chức danh người đại diện theo pháp luật bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Giám đốc và các chức danh quản lý khác theo quy định trong điều lệ công ty.
- Nếu doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp lý thì phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
- Công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
11. Thủ tục thành lập công ty tại Quận 4
Tiếp nhận thông tin:
ACC tiếp nhận thông tin về nhu cầu thành lập công ty của khách hàng.
Tư vấn cho khách hàng:
ACC tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, cũng như các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty.
Soạn thảo hồ sơ:
ACC soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
ACC nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục:
ACC đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập công ty.
Bàn giao kết quả:
ACC bàn giao kết quả cho khách hàng.
Hỗ trợ sau thành lập:
ACC hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty.
12. Các câu hỏi thường gặp
Cá nhân dưới 18 tuổi có thể thành lập công ty không?
Không. Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ mới được thành lập công ty.
Có thể thành lập công ty với một thành viên duy nhất không?
Có. Loại hình doanh nghiệp phù hợp cho trường hợp này là công ty TNHH một thành viên.
Có cần phải công chứng tất cả các giấy tờ khi thành lập công ty không?
Không. Chỉ cần công chứng một số giấy tờ nhất định theo quy định của pháp luật, ví dụ như Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Có thể sử dụng tên công ty đã được đăng ký bởi một doanh nghiệp khác không?
Không. Tên công ty phải độc quyền và không trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào khác đang hoạt động.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!